Đánh giá Notta Memo: Máy ghi âm AI siêu mỏng chỉ 3.5mm

Việc phải vất vả ghi chép trong các cuộc họp khiến bạn không thể tập trung hoàn toàn vào nội dung quan trọng — giải pháp cho vấn đề này chính là máy ghi âm AI “Notta Memo”. Với thân máy dạng thẻ chỉ dày 3,5mm và nặng 28g, thiết bị được trang bị 4 micro MEMS và một micro chuyên dụng để ghi âm cuộc gọi. Nó sẽ tự động chuyển đổi âm thanh đã ghi thành văn bản, tóm tắt và biến toàn bộ nội dung cuộc họp thành tài liệu văn bản.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đánh giá thực tế Notta Memo do công ty Notta cung cấp. Chúng tôi đã kiểm tra kỹ lưỡng độ chính xác của tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, sự tiện lợi của chế độ ghi âm cuộc gọi và khả năng thao tác trên ứng dụng. Nếu bạn đang cân nhắc mua sản phẩm này, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Khi viết bài viết này, chúng tôi đã nhận được sản phẩm và thù lao từ Notta.(Các danh xưng được lược bỏ)
Ngoài ra, tuân thủ theo chính sách sản xuất nội dung, chúng tôi luôn cố gắng thực hiện các bài đánh giá khách quan.

Đánh giá tổng quát về Notta Memo

Điểm mạnh lớn nhất của Notta Memo không chỉ dừng lại ở việc “ghi âm xong là kết thúc”, mà nó còn chuyển đổi âm thanh đã ghi thành văn bản có thể sử dụng ngay cho công việc. Khi thực tế sử dụng, bạn sẽ không còn cần phải ghi chép trong cuộc họp, giúp bạn tập trung 100% vào lời nói của người phát biểu.

Chế độ ghi âm cuộc gọi là một tính năng hiếm có, sử dụng micro ghi âm cuộc gọi để ghi âm hai chiều. Tính năng này hoạt động hiệu quả với các cuộc gọi điện thoại truyền thống khi áp điện thoại vào tai, rất có giá trị cho các công việc như kinh doanh, chăm sóc khách hàng – nơi thường xuyên phải gọi điện. Đối với các cuộc họp trực tuyến qua Zoom, Teams (vốn yêu cầu sử dụng tai nghe), chế độ ghi âm cuộc gọi không thể sử dụng, nhưng bạn vẫn có thể ghi âm cuộc họp trực tuyến thông qua “Notta phiên bản Web” hoặc “chế độ ghi âm cuộc họp (Notta Bot)”.

Độ mỏng 3,5mm là điều bạn chỉ thực sự cảm nhận được khi cầm trên tay. Bạn có thể để thiết bị trong túi áo vest mà không thấy vướng víu, và chỉ cần để sẵn trong túi xách là bạn luôn sẵn sàng cho việc ghi âm bất cứ lúc nào.

Máy ghi âm AI khác gì so với ứng dụng ghi âm trên điện thoại thông minh?

Ứng dụng ghi âm trên điện thoại chỉ lưu trữ âm thanh, trong khi Notta Memo thực hiện tự động từ khâu ghi âm → chuyển đổi văn bản → tóm tắt bằng AI. Điểm khác biệt lớn nhất là bạn sẽ nhận được văn bản đã được sắp xếp ngay sau cuộc họp.

Thông số kỹ thuật của Notta Memo

Thông số kỹ thuật chính thức của Notta Memo như sau:

Người mua Notta Memo sẽ tự động nhận được “Gói Starter”. Vì bạn có thể sử dụng miễn phí 300 phút chuyển đổi văn bản và tính năng tóm tắt AI mỗi tháng, nên nếu chỉ ghi âm cuộc họp khoảng 5 giờ mỗi tháng thì bạn không cần tốn thêm chi phí. Nếu cần ghi âm nhiều hơn, bạn có thể cân nhắc nâng cấp lên gói Premium.

Về mặt bảo mật, thiết bị đã đạt chứng nhận SOC 2 Type II và ISO 27001. Dữ liệu ghi âm được lưu trữ trên máy chủ tại Nhật Bản và được mã hóa đa lớp cả khi truyền tải lẫn khi lưu trữ.
Thiết kế đảm bảo ngay cả nhân viên vận hành của Notta cũng không thể xác định hoặc xem dữ liệu người dùng cá nhân, và Notta là dịch vụ đã được khoảng 72% các cơ quan chính phủ và các công ty thuộc chỉ số Nikkei 225 tin dùng, sự tin cậy này là yếu tố thúc đẩy việc sử dụng Notta Memo trong doanh nghiệp. Đối với việc sử dụng trong các cuộc họp có tính bảo mật cao, vui lòng cân nhắc đối chiếu với chính sách bảo mật thông tin nội bộ của công ty bạn.

Dữ liệu đã ghi sẽ đi về đâu? Nó có còn lưu trên thiết bị không?

Sau khi hoàn tất đồng bộ với ứng dụng Notta, tệp ghi âm trên thiết bị sẽ tự động bị xóa. Dữ liệu sẽ được quản lý trên ứng dụng Notta (đám mây).

Đánh giá và trải nghiệm sử dụng Notta Memo

Thiết kế và tính di động

Điều ngạc nhiên đầu tiên khi cầm thiết bị trên tay chính là độ mỏng của nó. Độ dày 3,5mm chỉ tương đương với việc xếp chồng 4-5 chiếc thẻ tín dụng (0,76mm). Trọng lượng 28g cũng ở mức gần như không cảm thấy gì ngay cả khi để trong ví dài.

Khi đặt trên bàn họp, thiết kế dạng thẻ mỏng giúp thiết bị không gây vướng víu. Vòng nam châm có sẵn keo dán cũng được tặng kèm để gắn vào các điện thoại thông minh không hỗ trợ MagSafe hoặc sổ tay.

Với hệ thống vận hành đơn giản gồm 1 nút ghi âm và 1 công tắc chuyển chế độ, bạn có thể bắt đầu/dừng ghi âm chỉ bằng một lần nhấn, và chuyển đổi giữa chế độ cuộc gọi và họp chỉ bằng một công tắc. Thiết bị khó bị thao tác nhầm ngay cả khi nằm trong túi, giúp bạn có thể lấy ra và bắt đầu ghi âm ngay lập tức trước khi cuộc họp bắt đầu.

Thiết kế mang phong cách gì? Có phù hợp với môi trường công sở không?

Với thiết kế dạng thẻ đơn giản cùng lớp hoàn thiện nhám, thiết bị rất phù hợp với môi trường kinh doanh. Việc để trong túi áo vest trông rất tự nhiên, và đôi khi khi lấy ra, mọi người sẽ hỏi “Đây là gì vậy?”, trở thành một chủ đề thú vị để bắt đầu câu chuyện.

Tính năng ghi âm và chất lượng âm thanh

Notta Memo được trang bị 4 micro MEMS, thiết kế để thu âm cân bằng từ nhiều hướng khi đặt trên bàn. Thiết bị được tối ưu hóa cho các cuộc hội thoại trực tiếp hoặc sử dụng trong phòng họp quy mô nhỏ đến trung bình; nếu đặt ở giữa bàn, nó có thể thu rõ giọng nói của tất cả mọi người ngay cả trong cuộc họp nhiều người.

Có khó sử dụng ở ngoài trời không?

Trong môi trường ồn ào ngoài trời, độ chính xác của việc chuyển đổi văn bản sẽ giảm xuống. Sử dụng trong phòng họp hoặc văn phòng yên tĩnh là hiệu quả nhất. Nếu nhu cầu chính là sử dụng bên ngoài, bạn cần chấp nhận hạn chế này. Tuy nhiên, nếu ở môi trường mà giọng người nói có thể nghe bình thường, tôi không cảm thấy có vấn đề gì cả!

Độ chính xác khi chuyển đổi văn bản

Việc chuyển đổi văn bản sử dụng công cụ AI độc quyền mà Notta đã dày công phát triển trong nhiều năm. Trong môi trường yên tĩnh với âm thanh rõ ràng, thiết bị đạt độ chính xác nhận diện khoảng 98%. Nó cũng được trang bị tính năng nhận diện người nói, giúp tự động sắp xếp ai đã phát biểu điều gì.

Trong các cuộc hội thoại nhiều người, thiết bị phân loại người nói khá chính xác, nhưng với những lời hưởng ứng ngắn hoặc khi nhiều người nói cùng lúc, đôi khi chúng có thể bị gộp chung thành một người. Để có độ chính xác cao nhất, việc ghi âm có chú ý đến khoảng cách với micro là rất hiệu quả.

Thiết bị cũng có tính năng chuyển đổi văn bản theo thời gian thực, biến nội dung nói thành văn bản gần như ngay lập tức với độ trễ thấp. Ngay cả trong cuộc họp, nếu mở ứng dụng, bạn có thể theo dõi luồng câu chuyện bằng văn bản ngay lúc đó.

Tỷ lệ lỗi chuyển đổi là bao nhiêu?

Các thuật ngữ chuyên môn hoặc danh từ riêng có thể xảy ra một chút lỗi chuyển đổi. Tuy nhiên, hầu như không có lỗi nào gây sai lệch nghiêm trọng về ngữ cảnh, chất lượng đủ tốt để dùng làm biên bản cuộc họp.

Tính năng tóm tắt AI và mẫu (template)

Khi đồng bộ dữ liệu ghi âm vào ứng dụng Notta, AI sẽ tự động tóm tắt và sắp xếp nội dung. Có hơn 30 mẫu chuyên nghiệp được chuẩn bị sẵn, cho phép xuất ngay lập tức dưới các định dạng phù hợp với mục đích như “Biên bản cuộc họp”, “Ghi chú đàm phán”, “Phỏng vấn”, “Danh sách việc cần làm (To-Do)”. Các mẫu thường dùng có thể lưu lại dưới dạng mẫu tùy chỉnh, giúp bạn tạo ra các định dạng chuyên biệt cho các cuộc họp của công ty hoặc công việc của mình.

Tính năng chat AI có tên “Notta Brain” cũng rất hữu ích. Khi đặt câu hỏi cho dữ liệu ghi âm như “Những quyết định nào đã được đưa ra trong cuộc họp hôm nay?”, “Bài tập về nhà lần tới là gì?”, AI sẽ trích xuất phần tương ứng từ nội dung đã ghi để trả lời. Bạn cũng có thể tìm kiếm và so sánh trên nhiều ghi chú cuộc họp trong quá khứ, hỗ trợ việc xem lại toàn bộ quá trình của dự án. Thiết bị cũng hỗ trợ xuất dưới dạng sơ đồ tư duy (mind map), giúp công việc kiểm tra, sắp xếp và chia sẻ biên bản cuộc họp trở nên hiệu quả hơn đáng kể.

Khả năng liên kết với các công cụ bên thứ ba như Notion, Zapier, Salesforce, Microsoft Teams cũng rất đầy đủ, cho phép đưa biên bản cuộc họp trực tiếp vào các công cụ quản lý dự án.

Chế độ ghi âm cuộc gọi

“Chế độ ghi âm cuộc gọi” là tính năng tạo nên sự khác biệt của Notta Memo, nhưng các tình huống có thể sử dụng thực tế hạn chế hơn so với mong đợi. Chúng tôi khuyên bạn nên nắm rõ cơ chế trước khi mua.

Micro ghi âm cuộc gọi hoạt động bằng cách cảm nhận các rung động vật lý từ loa trong của điện thoại thông minh. Do đó, nó sẽ không hoạt động nếu âm thanh không phát ra từ loa của điện thoại.

Đây là hạn chế cơ bản. Khi bạn bật micro để nói trong các cuộc họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, nếu âm thanh phát ra từ loa, micro của chính bạn sẽ thu lại và gây ra hiện tượng hú (vòng lặp phản hồi âm thanh).
Để tránh hú, bắt buộc phải dùng tai nghe. Khi dùng tai nghe, loa trong của điện thoại không rung, nên micro ghi âm cuộc gọi sẽ không hoạt động. Trong các cuộc họp trực tuyến thông thường mà bạn tham gia tương tác hai chiều, chế độ ghi âm cuộc gọi thực tế không thể sử dụng.

Tình huống hoạt động: Các cuộc gọi điện thoại truyền thống khi áp điện thoại vào tai (không dùng tai nghe). Vì ống nghe làm rung trực tiếp thiết bị, micro ghi âm cuộc gọi sẽ hoạt động hiệu quả.

Tính năng này hiệu quả với nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng – những người thường xuyên thực hiện cuộc gọi bằng cách áp điện thoại vào tai. Ngoài ra, nếu bạn muốn ghi âm các cuộc họp trực tuyến như Zoom hay Teams, bạn có thể sử dụng “Notta phiên bản Web” hoặc “chế độ ghi âm cuộc họp (Notta Bot)” thay vì chế độ ghi âm cuộc gọi trên phần cứng.

Liên kết ứng dụng và khả năng thao tác

Sau khi kết thúc ghi âm, dữ liệu sẽ tự động đồng bộ qua Bluetooth/Wi-Fi. Vì quá trình chuyển đổi văn bản bắt đầu ngay sau khi đồng bộ hoàn tất, nên khi họp xong và quay về chỗ ngồi, bạn đã có sẵn văn bản trên tay – một sự tiện lợi tuyệt vời. Nếu cần kiểm tra gấp, bạn có thể truyền dữ liệu nhanh chóng qua kết nối dây Type-C (tối đa 800kb/s).

Giao diện ứng dụng điện thoại (hỗ trợ iOS/Android) rất đơn giản, giúp bạn thao tác trực quan các mục như lịch sử ghi âm, chuyển đổi văn bản, tóm tắt và xuất file. Các định dạng xuất file hỗ trợ nhiều loại như văn bản, Word, v.v., tùy theo mục đích sử dụng.

Có thể sử dụng trên cả iPhone và Android không?

Vâng, thiết bị hỗ trợ cả iOS và Android. Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và tạo tài khoản Notta là có thể bắt đầu sử dụng ngay.

Pin và sạc

Thời gian ghi âm liên tục tối đa 30 giờ là quá đủ để bạn chỉ cần sạc vài ngày một lần với cách sử dụng hàng ngày. Vì pin có dung lượng dư dả, bạn có thể yên tâm sử dụng ngay cả khi đang đi công tác mà không lo “hết pin”.

Có 2 cách sạc: sử dụng cáp USB Type-C qua MagBridge (đi kèm) hoặc kết nối trực tiếp vào thiết bị bằng cáp nam châm chuyên dụng. Nếu sạc trước khi đi ngủ, thiết bị sẽ đầy pin vào sáng hôm sau.

Khi đi công tác, bạn nên để sẵn MagBridge và cáp USB-C đa năng hoặc cáp nam châm chuyên dụng trong túi đựng để yên tâm hơn.

Nên làm gì khi pin sắp hết?

Vì có thể ghi âm liên tục tối đa 30 giờ, trong công việc hàng ngày bạn chỉ cần sạc vài ngày một lần. Trong những chuyến công tác dài ngày, đừng quên mang theo MagBridge hoặc cáp nam châm chuyên dụng.

Tổng kết

Thiết bị giúp bạn giải thoát khỏi thời gian bị biên bản cuộc họp “truy đuổi”

Notta Memo là máy ghi âm AI có tính thực tiễn cao, hướng đến những người kinh doanh muốn tự động hóa việc ghi lại các cuộc họp, cuộc gọi và phỏng vấn. Nó hiện thực hóa tính di động với độ dày 3,5mm, nặng 28g, cùng khả năng ghi âm liên tục tối đa 30 giờ và AI độ chính xác cao hỗ trợ 58 ngôn ngữ thông qua ứng dụng Notta, tất cả gói gọn trong một chiếc thẻ.

Chế độ ghi âm cuộc gọi là tính năng tạo sự khác biệt, nhưng chỉ hiệu quả với các cuộc gọi điện thoại truyền thống khi áp điện thoại vào tai. Trong các cuộc họp trực tuyến như Zoom, Teams yêu cầu tai nghe, chế độ ghi âm cuộc gọi không thể sử dụng, nhưng bạn vẫn có thể ghi âm qua “Notta phiên bản Web” hoặc “chế độ ghi âm cuộc họp (Notta Bot)”.

Với tính năng tóm tắt AI, mẫu template phong phú và khả năng liên kết công cụ bên ngoài, điểm khác biệt lớn so với các “thiết bị ghi âm” thông thường chính là khả năng đưa nội dung đã ghi vào thẳng quy trình làm việc. Tiêu chuẩn bảo mật đạt chứng nhận SOC 2 Type II, ISO 27001 cùng việc lưu trữ trên máy chủ tại Nhật Bản, cộng với chế độ hỗ trợ bảo hành 1 năm và đổi trả trong 30 ngày cũng là những yếu tố an tâm khi cân nhắc đưa vào sử dụng như một công cụ kinh doanh.

Notta Memo không chỉ là “ghi âm rồi thôi”, mà là thiết bị khởi đầu cho việc tạo biên bản ngay khoảnh khắc bạn ghi âm. Nếu bạn là người thường xuyên họp hành và gọi điện, hãy thử sử dụng thiết bị này một lần.

Ưu điểm và nhược điểm của Notta Memo

Sau khi đã xem qua từng tính năng, dưới đây là tổng kết lại các ưu điểm và nhược điểm.

Sản phẩm phù hợp với ai

• Người kinh doanh thường xuyên họp hành, thảo luận và mất nhiều thời gian cho việc tạo biên bản.
• Người thực hiện các công việc như kinh doanh, chăm sóc khách hàng, thường xuyên gọi điện thoại bằng cách áp điện thoại vào tai.
• Người muốn liên kết với các công cụ như Notion, Teams để tối ưu hóa biên bản cuộc họp.
• Người làm việc trong môi trường kinh doanh toàn cầu, thực hiện các cuộc họp và phỏng vấn đa ngôn ngữ.
• Người đang tìm kiếm một máy ghi âm mỏng nhẹ, có thể mang theo bất cứ đâu.

Notta Memo đặc biệt phù hợp với ai?

Sản phẩm phù hợp nhất với những người kinh doanh đang mất quá nhiều thời gian cho việc ghi âm và tạo biên bản cuộc họp. Chế độ ghi âm cuộc gọi dành cho các cuộc gọi điện thoại truyền thống, nhưng các cuộc họp trực tuyến vẫn có thể xử lý qua Notta phiên bản Web và Notta Bot. Sản phẩm cũng rất đáng thử cho những ai muốn bao quát mọi tình huống họp hành và gọi điện.

Bài viết này được viết bằng tiếng Nhật và đã được dịch.