Wenn man während eines Meetings verzweifelt versucht, Notizen zu machen, kann man sich nicht auf den eigentlichen Inhalt des Gesprächs konzentrieren – dieses Problem löst der KI-Sprachrekorder „Notta Memo“. In einem nur 3,5 mm dünnen und 28 g leichten Kartenformat sind vier MEMS-Mikrofone und ein Mikrofon für die Anrufaufzeichnung integriert. Es transkribiert und fasst aufgezeichnete Audioinhalte automatisch zusammen und wandelt den gesamten Inhalt eines Meetings in Text um.
In diesem Artikel testen wir das Notta Memo, das uns von Notta Inc. zur Verfügung gestellt wurde, in der Praxis. Wir überprüfen umfassend die Transkriptionsgenauigkeit, die Benutzerfreundlichkeit des Anrufaufzeichnungsmodus und die Bedienbarkeit der App. Wer den Kauf erwägt, sollte diesen Artikel unbedingt als Referenz nutzen.
Was Sie in diesem Artikel erfahren werden!
Autor dieses Artikels: "Mr. Gadget"
- Schüler des Millionensellers Masatoshi Ono, der bereits beim Kōhaku Uta Gassen aufgetreten ist.
- Erfahrung als Prüfer bei Ameba Choice und dem Web-Medium Picky's.
- Einzelmitglied des Verbands für Mundpropaganda-Marketing (Word-of-Mouth Marketing Association).
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit!
Gesamtbewertung des Notta Memo
Die größte Stärke des Notta Memo ist, dass es nicht nur aufzeichnet, sondern die aufgezeichneten Audioinhalte direkt in Text umwandelt, der für die Arbeit verwendet werden kann. Bei der tatsächlichen Nutzung entfällt die Notwendigkeit, während eines Meetings Notizen zu machen, und man kann sich auf die Worte der Sprecher konzentrieren.
Der Anrufaufzeichnungsmodus ist eine ungewöhnliche Funktion, die eine bidirektionale Aufzeichnung mittels eines Mikrofons für Anrufaufzeichnungen ermöglicht. Er funktioniert direkt bei herkömmlichen Telefonaten, bei denen das Smartphone ans Ohr gehalten wird, und ist wertvoll für Berufe mit vielen Telefonaten, wie z.B. im Vertrieb oder Kundenservice. Bei Online-Meetings wie Zoom oder Teams, die Kopfhörer voraussetzen, kann der Anrufaufzeichnungsmodus nicht verwendet werden, aber die Aufzeichnung von Online-Meetings ist mit der „Notta Webversion“ oder dem „Meeting-Aufzeichnungsmodus (Notta Bot)“ möglich.
Die geringe Dicke von 3,5 mm wird erst spürbar, wenn man es in der Hand hält. Es stört nicht, wenn man es in die Brusttasche eines Anzugs steckt, und wenn man es einfach in der normalen Tasche verstaut, ist man jederzeit bereit für eine Aufnahme.
Ms. GadgetWas unterscheidet einen KI-Sprachrekorder von einer Smartphone-Aufnahme-App?
Mr. GadgetSmartphone-Aufnahme-Apps speichern nur Audio, aber Notta Memo erledigt automatisch die Aufnahme, Transkription und KI-Zusammenfassung. Der größte Unterschied besteht darin, dass Ihnen sofort nach dem Meeting ein übersichtlicher Text zur Verfügung steht.
- 厚さ3.5mm・28gで常時携帯しやすい超薄型設計
- MEMSマイク×4＋通話録音用マイクで会議・通話どちらにも対応
- 静音環境での文字起こし精度98%前後
- AI要約・30種類以上のテンプレート＋カスタム作成で議事録作成を大幅時短
- 58言語対応・リアルタイム翻訳で多言語会議にも活躍
- Notion・Teams・Zapierなど外部連携が充実
- SOC 2 Type II・ISO 27001取得・日本国内サーバー保管でセキュリティ水準が高い
- MagBridgeなしで持ち歩く場合, 専用マグネットケーブルが必要
- 通話録音モードはイヤホン使用時に機能しない（オンライン会議の録音はNotta Web版・Notta Botで対応可）
- Starter Plan（月300分）を超えると有料プランが必要
- 録音データはクラウド処理が前提（機密情報を扱う会議は社内セキュリティポリシーの確認を推奨）
Spezifikationen des Notta Memo
Die offiziellen Spezifikationen des Notta Memo lauten wie folgt:
Notta Memo Spezifikationsübersicht (Tabelle erscheint beim Klicken)
| Merkmal | Spezifikation |
|---|---|
| Abmessungen | Breite 86,1 mm × Höhe 55,1 mm × Dicke 3,5 mm |
| Gewicht | Ca. 28 g |
| Mikrofone | 4 MEMS-Mikrofone + 1 Mikrofon für Anrufaufzeichnung |
| Kontinuierliche Aufnahmezeit | Bis zu 30 Stunden |
| Ladeverfahren | USB Typ-C (über MagBridge) oder direkter Anschluss über spezielles Magnetkabel |
| Datensynchronisation | Bluetooth・Wi-Fi・Typ-C Kabelverbindung (3-Wege-Synchronisation) |
| Unterstützte Sprachen | 58 Sprachen (Echtzeitübersetzung: 23 Sprachen) |
| Zubehör | USB-C-Kabel・Spezielles Ladekabel・MagBridge-Hülle (mit Typ-C-Anschluss)・Magnetring |
Käufer des Notta Memo erhalten automatisch den „Starter Plan“. Da monatlich 300 Minuten Transkription und KI-Zusammenfassung kostenlos genutzt werden können, ist der Betrieb für etwa 5 Stunden Meeting-Aufzeichnung pro Monat ohne zusätzliche Kosten möglich. Wenn mehr Aufnahmen erforderlich sind, ist ein Upgrade auf den Premium-Plan eine Option.
In puncto Sicherheit ist es SOC 2 Typ II und ISO 27001 zertifiziert. Die aufgezeichneten Daten werden auf Servern in Japan gespeichert und sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mehrfach verschlüssert.
Die Architektur ist so konzipiert, dass selbst Notta-Mitarbeiter keine individuellen Benutzerdaten identifizieren oder einsehen können. Notta bietet Dienste an, die bei etwa 72 % der Regierungsbehörden und Nikkei 225-Unternehmen im Einsatz sind, was die Zuverlässigkeit des Notta Memo für den Unternehmenseinsatz untermauert. Für die Verwendung in hochvertraulichen Meetings treffen Sie bitte eine Entscheidung unter Berücksichtigung der internen Informationssicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens.
Ms. GadgetWas passiert mit den aufgezeichneten Daten? Bleiben sie auf dem Gerät?
Mr. GadgetSobald die Synchronisation mit der Notta App abgeschlossen ist, werden die Aufnahmedateien auf dem Gerät automatisch gelöscht. Die Daten werden über die Notta App (Cloud) verwaltet.
Notta Memo Testbericht und Nutzererfahrung
Design und Tragbarkeit
Das Erste, was beim Anfassen überrascht, ist die geringe Dicke. 3,5 mm Dicke entsprechen etwa 4-5 übereinandergelegten Kreditkarten (0,76 mm). Das Gewicht von 28 g ist so gering, dass es kaum auffällt, selbst wenn man es in einer langen Brieftasche mit sich führt.
Auch wenn es im Konferenzraum auf dem Tisch liegt, stört es als dünnes Kartenformat nicht. Für die Befestigung an MagSafe-inkompatiblen Smartphones oder Notizbüchern ist ein selbstklebender Magnetring im Lieferumfang enthalten.
Mit einer einfachen Bedienung, bestehend aus einem Aufnahmeknopf und einem Moduswechselschalter, können Aufnahme gestartet/gestoppt und der Modus zwischen Anruf und Meeting mit einem einzigen Tastendruck/Schalter umgeschaltet werden. Fehlbedienungen in der Tasche sind unwahrscheinlich, und man kann es schnell vor Beginn eines Meetings herausnehmen und sofort mit der Aufnahme beginnen.
Ms. GadgetWie ist das Design? Passt es zum Geschäftsumfeld?
Mr. GadgetMit seinem matten Finish und dem schlichten Kartenformat fügt es sich gut in Geschäftsumgebungen ein. Es wirkt natürlich, wenn man es in die Brusttasche eines Anzugs steckt, und kann beim Herausnehmen sogar zu Gesprächen führen, wenn man gefragt wird: „Was ist das?“
Aufnahmefunktion und Audioqualität
Das Notta Memo ist mit vier MEMS-Mikrofonen ausgestattet, die so konzipiert sind, dass sie Audio aus mehreren Richtungen ausgewogen aufnehmen, wenn das Gerät auf einem Tisch liegt. Es ist optimiert für persönliche Gespräche und den Einsatz in kleinen bis mittelgroßen Konferenzräumen. Wenn es in der Mitte des Tisches platziert wird, kann es die Stimmen aller Teilnehmer auch in Meetings mit mehreren Personen gut erfassen.
Ms. GadgetIst die Verwendung im Freien schwierig?
Mr. GadgetIn lauten Umgebungen im Freien nimmt die Transkriptionsgenauigkeit ab. Am effektivsten ist die Verwendung in ruhigen Konferenzräumen oder Büros. Wenn die Hauptnutzung im Freien liegt, muss man diesen Punkt in Kauf nehmen.
Allerdings gab es keine Probleme in Umgebungen, in denen menschliche Stimmen normal zu hören waren!
Transkriptionsgenauigkeit
Für die Transkription wird Notta’s proprietäre KI-Engine verwendet, die über viele Jahre hinweg verfeinert wurde. Bei klaren Audioaufnahmen in ruhiger Umgebung erreicht sie eine Erkennungsgenauigkeit von etwa 98 %. Sie verfügt auch über eine Sprecheridentifikationsfunktion, die automatisch organisiert, wer was gesagt hat.
In Gesprächen mit mehreren Personen kann die Sprecherzuordnung im Allgemeinen genau erfolgen, aber kurze Zustimmungen oder gleichzeitiges Sprechen mehrerer Personen können als eine einzelne Person behandelt werden. Für eine höhere Genauigkeit ist es ratsam, die Aufnahme unter Berücksichtigung des Abstands zum Mikrofon durchzuführen.
Es ist auch mit einer Echtzeit-Transkriptionsfunktion ausgestattet, die Gesprochenes mit geringer Verzögerung nahezu in Echtzeit in Text umwandelt. Selbst während eines Meetings können Sie die App öffnen und dem Gesprächsverlauf sofort in Textform folgen.
Ms. GadgetWie viele Fehltranskriptionen gibt es?
Mr. GadgetBei Fachbegriffen und Eigennamen kann es zu leichten Fehltranskriptionen kommen. Es gibt jedoch kaum Fehler, die den Kontext erheblich beeinträchtigen würden, und die Qualität ist ausreichend für die Verwendung als Besprechungsprotokoll.
KI-Zusammenfassungs- und Vorlagenfunktion
Nach der Synchronisation der Aufnahmedaten mit der Notta App fasst die KI den Inhalt automatisch zusammen und organisiert ihn. Es stehen über 30 professionelle Vorlagen zur Verfügung, die sofort in einem für den jeweiligen Zweck passenden Format ausgegeben werden können, wie z.B. „Besprechungsprotokoll“, „Verhandlungsnotizen“, „Interview“ oder „To-Do-Liste“. Häufig verwendete Muster können als benutzerdefinierte Vorlagen gespeichert werden, sodass Sie spezifische Formate für Ihre Unternehmens-Meeting-Formate oder Geschäftsabläufe erstellen können.
Die KI-Chat-Funktion namens „Notta Brain“ ist ebenfalls praktisch. Wenn Sie Fragen zu den Aufnahmedaten stellen, wie z.B. „Was wurde im heutigen Meeting beschlossen?“ oder „Was waren die Aufgaben für das nächste Mal?“, extrahiert die KI die entsprechenden Stellen aus dem aufgenommenen Inhalt und antwortet. Es ist auch möglich, mehrere frühere Meeting-Notizen zu durchsuchen und zu vergleichen, was die Zusammenfassung und Überprüfung des gesamten Projektverlaufs ermöglicht. Die Ausgabe im Mindmap-Format wird ebenfalls unterstützt, wodurch die Überprüfung, Organisation und gemeinsame Nutzung von Besprechungsprotokollen drastisch effizienter wird.
Die Integration mit externen Tools wie Notion, Zapier, Salesforce und Microsoft Teams ist ebenfalls umfassend, sodass Besprechungsprotokolle direkt in Projektmanagement-Tools übertragen werden können.
Anrufaufzeichnungsmodus
Der „Anrufaufzeichnungsmodus“ ist eine Alleinstellungsfunktion des Notta Memo, aber die Einsatzmöglichkeiten sind begrenzter als erwartet. Es wird empfohlen, die Funktionsweise vor dem Kauf zu verstehen.
Das Mikrofon für die Anrufaufzeichnung erkennt die Stimme des Gesprächspartners durch die physische Vibration des internen Smartphone-Lautsprechers. Daher funktioniert es nicht, wenn kein Ton aus dem Smartphone-Lautsprecher kommt.
Hier gibt es eine grundlegende Einschränkung. Wenn Sie bei Online-Meetings wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet mit eingeschaltetem Mikrofon sprechen, und der Ton aus den Lautsprechern kommt, nimmt Ihr eigenes Mikrofon den Ton auf, was zu Rückkopplungen (Audio-Feedback-Loops) führt.
Um Rückkopplungen zu vermeiden, sind Kopfhörer unerlässlich. Wenn Kopfhörer verwendet werden, vibriert der interne Smartphone-Lautsprecher nicht, sodass das Mikrofon für die Anrufaufzeichnung nicht funktioniert. In normalen Online-Meetings, an denen man bidirektional teilnimmt, kann der Anrufaufzeichnungsmodus praktisch nicht verwendet werden.
Einsatzbereiche: Herkömmliche Telefonate, bei denen das Smartphone ans Ohr gehalten wird (ohne Kopfhörer). Da der Hörer das Gerät direkt vibrieren lässt, funktioniert das Mikrofon für die Anrufaufzeichnung effektiv.
Dies ist effektiv für Vertriebsmitarbeiter oder Kundendienstmitarbeiter, die viele Telefonate führen, bei denen das Smartphone direkt ans Ohr gehalten wird. Wenn Sie Online-Meetings wie Zoom oder Teams aufzeichnen möchten, können Sie dies nicht über den Hardware-Anrufaufzeichnungsmodus tun, sondern indem Sie die „Notta Webversion“ oder den „Meeting-Aufzeichnungsmodus (Notta Bot)“ nutzen.
App-Integration und Bedienbarkeit
Nach Beendigung der Aufnahme erfolgt eine automatische Synchronisation via Bluetooth und Wi-Fi. Da die Transkription sofort nach Abschluss der Synchronisation beginnt, hat man den Text bereits zur Hand, wenn man nach dem Meeting an seinen Platz zurückkehrt, was eine hohe Benutzerfreundlichkeit darstellt. Wenn Sie es eilig haben, die Daten zu überprüfen, können Sie diese auch schnell über eine kabelgebundene Typ-C-Verbindung (bis zu 800 kb/s) übertragen.
Die Benutzeroberfläche der Smartphone-App (kompatibel mit iOS und Android) ist einfach, und die Aufzeichnungshistorie, Transkription, Zusammenfassung und der Export können intuitiv bedient werden. Die Exportformate unterstützen verschiedene Arten wie Text und Word, sodass Sie je nach Verwendungszweck wählen können.
Ms. GadgetKann ich es sowohl mit iPhone als auch mit Android verwenden?
Mr. GadgetJa, es ist sowohl mit iOS als auch mit Android kompatibel. Wenn Sie die App installieren und ein Notta-Konto erstellen, können Sie sofort loslegen.
Akku und Laden
Die maximale kontinuierliche Aufnahmezeit von 30 Stunden ist für den täglichen Gebrauch ausreichend, um nur alle paar Tage zu laden. Da der Akku eine lange Laufzeit hat, können Sie ihn auch auf Geschäftsreisen bedenkenlos nutzen, ohne sich Sorgen um einen leeren Akku machen zu müssen.
Es gibt zwei Lademöglichkeiten: über ein USB Typ-C Kabel via MagBridge (im Lieferumfang enthalten) oder direkt über ein spezielles Magnetkabel am Gerät. Wenn Sie es vor dem Schlafengehen aufladen, ist es am nächsten Morgen vollständig geladen.
Für Geschäftsreisen ist es beruhigend, MagBridge und ein universelles USB-C-Kabel oder das spezielle Magnetkabel immer im Etui dabei zu haben.
Ms. GadgetWas soll ich tun, wenn der Akku fast leer ist?
Mr. GadgetDa eine kontinuierliche Aufnahmezeit von bis zu 30 Stunden möglich ist, reicht für den täglichen Gebrauch eine Ladung alle paar Tage aus. Bei längeren Geschäftsreisen sollten Sie MagBridge oder das spezielle Magnetkabel nicht vergessen.
Zusammenfassung
Ein Gerät, das Sie von der Last der Protokollführung befreit
Das Notta Memo ist ein äußerst praktischer KI-Sprachrekorder für Geschäftsleute, die die Aufzeichnung von Meetings, Anrufen und Interviews automatisieren möchten. Es vereint Portabilität mit einer Dicke von 3,5 mm und einem Gewicht von 28 g, einer kontinuierlichen Aufnahmezeit von bis zu 30 Stunden und einer hochpräzisen KI, die in Verbindung mit der Notta App 58 Sprachen unterstützt – alles in einem einzigen Kartenformat.
Der Anrufaufzeichnungsmodus ist eine Alleinstellungsfunktion, die jedoch nur bei herkömmlichen Telefonaten wirksam ist, bei denen das Smartphone ans Ohr gehalten wird. Bei Online-Meetings wie Zoom oder Teams, die Kopfhörer voraussetzen, kann der Anrufaufzeichnungsmodus nicht verwendet werden, aber die Aufzeichnung von Online-Meetings ist mit der „Notta Webversion“ oder dem „Meeting-Aufzeichnungsmodus (Notta Bot)“ möglich.
Die umfassenden KI-Zusammenfassungs- und Vorlagenfunktionen sowie die Integration mit externen Tools ermöglichen es, aufgezeichnete Inhalte direkt in den Workflow zu integrieren, was einen großen Unterschied zu einem bloßen „Aufnahmegerät“ darstellt. Der Sicherheitsstandard mit SOC 2 Typ II- und ISO 27001-Zertifizierung sowie der Speicherung auf japanischen Servern, zusammen mit einer 1-jährigen Garantie und 30-tägigen Rückgabegarantie, sind weitere beruhigende Faktoren bei der Betrachtung als Business-Tool.
Mr. GadgetNotta Memo ist kein Gerät, das „nur aufzeichnet“, sondern eines, das die Protokollierung ab dem Moment der Aufnahme beginnt. Für Personen mit vielen Meetings und Anrufen ist es ein Gerät, das man unbedingt einmal ausprobieren sollte.
Vor- und Nachteile des Notta Memo
Nachdem wir uns die einzelnen Funktionen angesehen haben, fassen wir nun die Vor- und Nachteile zusammen.
- 厚さ3.5mm・28gで常時携帯しやすい超薄型設計
- MEMSマイク×4＋通話録音用マイクで会議・通話どちらにも対応
- 静音環境での文字起こし精度98%前後
- AI要約・30種類以上のテンプレート＋カスタム作成で議事録作成を大幅時短
- 58言語対応・リアルタイム翻訳で多言語会議にも活躍
- Notion・Teams・Zapierなど外部連携が充実
- SOC 2 Type II・ISO 27001取得・日本国内サーバー保管でセキュリティ水準が高い
- MagBridgeなしで持ち歩く場合, 専用マグネットケーブルが必要
- 通話録音モードはイヤホン使用時に機能しない（オンライン会議の録音はNotta Web版・Notta Botで対応可）
- Starter Plan（月300分）を超えると有料プランが必要
- 録音データはクラウド処理が前提（機密情報を扱う会議は社内セキュリティポリシーの確認を推奨）
Empfohlen für diese Personen
- Geschäftsleute, die viele Meetings und Besprechungen haben und viel Zeit mit der Protokollführung verbringen
- Personen im Vertrieb oder Kundenservice, die viele herkömmliche Telefonate führen, bei denen das Smartphone ans Ohr gehalten wird
- Personen, die die Protokollführung durch die Integration mit Tools wie Notion oder Teams effizienter gestalten möchten
- Personen, die in einem globalen Geschäftsumfeld arbeiten und mehrsprachige Meetings oder Interviews führen
- Personen, die einen dünnen und leichten Sprachrekorder suchen, der jederzeit mitgenommen werden kann
Ms. GadgetFür wen ist das Notta Memo besonders empfehlenswert?
Mr. GadgetEs eignet sich am besten für Geschäftsleute, die viel Zeit mit der Aufzeichnung von Meetings und der Protokollführung verbringen. Obwohl der Anrufaufzeichnungsmodus für herkömmliche Telefonate gedacht ist, können Online-Meetings mit der Notta Webversion oder dem Notta Bot abgedeckt werden. Es ist auch empfehlenswert für diejenigen, die alle Arten von Meeting- und Anrufszenarien abdecken möchten.
Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende gelesen haben!
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Dieser Artikel wurde ursprünglich auf Japanisch verfasst und übersetzt.
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