Notta Memo รีวิว: AI Voice Recorder บางเฉียบ 3.5 มม.

“Notta Memo” คือเครื่องบันทึกเสียง AI ที่ช่วยแก้ปัญหาการที่ต้องจดบันทึกระหว่างการประชุมจนไม่มีสมาธิจดจ่อกับเนื้อหาสำคัญ ตัวเครื่องมีขนาดบางเพียง 3.5 มม. และหนัก 28 กรัม มีไมโครโฟน MEMS 4 ตัว และไมโครโฟนสำหรับบันทึกการโทรศัพท์ สามารถถอดเสียงและสรุปเสียงที่บันทึกโดยอัตโนมัติ และแปลงเนื้อหาการประชุมทั้งหมดเป็นข้อความให้ได้

ในบทความนี้ เราจะรีวิว Notta Memo ที่ได้รับจาก Notta Corporation โดยละเอียด เราจะตรวจสอบความแม่นยำในการถอดเสียง ความสะดวกในการใช้งานของโหมดบันทึกการโทร และการใช้งานแอปพลิเคชันอย่างละเอียด สำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาซื้อ โปรดอ่านเพื่อประกอบการตัดสินใจ

Notta ได้ให้ผลิตภัณฑ์และค่าตอบแทนสำหรับการเขียนบทความนี้(ไม่ระบุคำนำหน้าชื่อ)
เรามุ่งมั่นที่จะรีวิวอย่างยุติธรรมตามนโยบายการสร้างเนื้อหา

การประเมินโดยรวมของ Notta Memo

จุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ Notta Memo ไม่ใช่แค่ “บันทึกเสียงแล้วจบ” แต่คือความสามารถในการแปลงเสียงที่บันทึกให้เป็นข้อความที่สามารถนำไปใช้งานได้ทันที เมื่อได้ลองใช้จริง คุณจะไม่ต้องจดบันทึกระหว่างการประชุมอีกต่อไป และสามารถจดจ่อกับคำพูดของผู้พูดได้

โหมดบันทึกการโทรเป็นฟังก์ชันที่หาได้ยากซึ่งเป็นการบันทึกสองทางโดยใช้ไมโครโฟนสำหรับบันทึกการโทร ฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้โดยตรงกับการโทรศัพท์แบบดั้งเดิมที่แนบสมาร์ทโฟนไว้ที่หู ซึ่งมีประโยชน์สำหรับงานที่ต้องโทรศัพท์บ่อย เช่น การขายและการบริการลูกค้า แม้ว่าโหมดบันทึกการโทรจะไม่สามารถใช้ได้กับการประชุมออนไลน์ที่ต้องใช้หูฟัง เช่น Zoom หรือ Teams แต่ก็สามารถบันทึกการประชุมออนไลน์ได้ด้วย “Notta Web Version” หรือ “โหมดบันทึกการประชุม (Notta Bot)”

ความบางเพียง 3.5 มม. นี้จะสัมผัสได้เมื่อถืออยู่ในมือเท่านั้น เมื่อใส่ในกระเป๋าเสื้อสูทก็ไม่รู้สึกแปลก และเพียงแค่เก็บไว้ในกระเป๋าประจำวันก็พร้อมสำหรับการบันทึกเสียงได้ทุกเมื่อ

ข้อมูลจำเพาะของ Notta Memo

ข้อมูลจำเพาะอย่างเป็นทางการของ Notta Memo มีดังนี้

ผู้ซื้อ Notta Memo จะได้รับ “Starter Plan” โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถใช้ฟังก์ชันถอดเสียง 300 นาทีต่อเดือนและสรุปด้วย AI ได้ฟรี ดังนั้นหากเป็นการบันทึกการประชุมประมาณ 5 ชั่วโมงต่อเดือน ก็สามารถใช้งานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากต้องการบันทึกเสียงมากขึ้น การอัปเกรดเป็นแผน Premium ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง

ในด้านความปลอดภัย ได้รับใบรับรอง SOC 2 Type II และ ISO 27001 แล้ว ข้อมูลที่บันทึกจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ในญี่ปุ่น และมีการเข้ารหัสหลายชั้นทั้งในขณะส่งและจัดเก็บ
การออกแบบนี้ทำให้แม้แต่เจ้าหน้าที่ของ Notta ก็ไม่สามารถระบุหรือดูข้อมูลผู้ใช้แต่ละรายได้ Notta มีประวัติการนำบริการไปใช้กับหน่วยงานราชการและบริษัทในดัชนี Nikkei 225 ประมาณ 72% ซึ่งความน่าเชื่อถือนี้สนับสนุนการใช้งาน Notta Memo ในองค์กร สำหรับการใช้งานในการประชุมที่เป็นความลับสูง โปรดพิจารณาตามนโยบายความปลอดภัยของข้อมูลภายในบริษัทของคุณ

รีวิวและประสบการณ์การใช้งาน Notta Memo

การออกแบบและการพกพา

สิ่งแรกที่น่าประหลาดใจเมื่อถืออยู่ในมือคือความบางของมัน ความหนา 3.5 มม. เทียบเท่ากับการซ้อนบัตรเครดิต (0.76 มม.) ประมาณ 4-5 ใบ น้ำหนัก 28 กรัมก็อยู่ในระดับที่แทบจะไม่รู้สึกเมื่อใส่ไว้ในกระเป๋าสตางค์ใบยาว

เมื่อใช้งานบนโต๊ะในห้องประชุม ก็ไม่เกะกะเพราะเป็นรูปทรงการ์ดบางๆ นอกจากนี้ยังมีแหวนแม่เหล็กแบบมีกาวสำหรับติดกับสมาร์ทโฟนที่ไม่รองรับ MagSafe หรือสมุดจดบันทึก

ระบบการทำงานที่เรียบง่ายด้วยปุ่มบันทึกเสียงเพียงปุ่มเดียวและสวิตช์เปลี่ยนโหมด การเริ่ม/หยุดบันทึกเสียงทำได้ด้วยการกดเพียงครั้งเดียว และการเปลี่ยนโหมดระหว่างการโทรและการประชุมทำได้ด้วยสวิตช์เดียว ยากที่จะเกิดการทำงานผิดพลาดแม้จะอยู่ในกระเป๋า และสามารถหยิบออกมาบันทึกเสียงได้ทันทีก่อนเริ่มการประชุม

ฟังก์ชันการบันทึกเสียงและคุณภาพเสียง

Notta Memo มาพร้อมไมโครโฟน MEMS 4 ตัว ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวมเสียงจากหลายทิศทางได้อย่างสมดุลเมื่อวางอยู่บนโต๊ะ เหมาะสำหรับการสนทนาแบบตัวต่อตัวและการใช้งานในห้องประชุมขนาดเล็กถึงกลาง หากวางไว้กลางโต๊ะ ก็สามารถรับเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมหลายคนได้อย่างชัดเจน

ความแม่นยำในการถอดเสียง

สำหรับการถอดเสียง ใช้เอนจิน AI ที่เป็นเอกลักษณ์ของ Notta ซึ่งได้รับการพัฒนามาอย่างยาวนาน หากเป็นเสียงที่ชัดเจนในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ จะมีความแม่นยำในการจดจำประมาณ 98% นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันระบุผู้พูด ซึ่งจะจัดระเบียบว่าใครพูดอะไรโดยอัตโนมัติ

ในการสนทนาที่มีหลายคน สามารถจำแนกผู้พูดได้ค่อนข้างแม่นยำ แต่หากเป็นการตอบรับสั้นๆ หรือหลายคนพูดพร้อมกัน อาจถูกประมวลผลรวมเป็นคนเดียว หากต้องการความแม่นยำสูง การบันทึกเสียงโดยคำนึงถึงระยะห่างจากไมโครโฟนในระดับหนึ่งจะมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันถอดเสียงแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะแปลงสิ่งที่พูดเป็นข้อความได้เกือบจะทันทีด้วยความล่าช้าเพียงเล็กน้อย แม้ในระหว่างการประชุม หากเปิดแอป ก็สามารถติดตามเนื้อหาการสนทนาในรูปแบบข้อความได้ทันที

ฟังก์ชันสรุปด้วย AI และเทมเพลต

เมื่อซิงค์ข้อมูลที่บันทึกไปยังแอป Notta AI จะสรุปและจัดระเบียบเนื้อหาโดยอัตโนมัติ มีเทมเพลตระดับมืออาชีพให้เลือกมากกว่า 30 แบบ เช่น “บันทึกการประชุม”, “บันทึกการเจรจาธุรกิจ”, “การสัมภาษณ์”, “รายการสิ่งที่ต้องทำ” ซึ่งสามารถส่งออกในรูปแบบที่เหมาะสมกับการใช้งานได้ทันที รูปแบบที่ใช้บ่อยสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตที่กำหนดเองได้ ทำให้สามารถสร้างรูปแบบการประชุมหรือรูปแบบเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณได้

ฟังก์ชันแชท AI ที่เรียกว่า “Notta Brain” ก็มีประโยชน์เช่นกัน เมื่อคุณถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลที่บันทึกไว้ เช่น “อะไรคือสิ่งที่ตัดสินใจในการประชุมวันนี้?” หรือ “การบ้านครั้งต่อไปคืออะไร?” AI จะดึงส่วนที่เกี่ยวข้องจากเนื้อหาที่บันทึกไว้และตอบคำถามให้คุณ นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาและเปรียบเทียบบันทึกการประชุมหลายรายการในอดีตได้ ซึ่งรองรับการใช้งานเช่นการทบทวนประวัติโครงการทั้งหมด และยังรองรับการส่งออกในรูปแบบ Mind Map ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบ จัดระเบียบ และแบ่งปันบันทึกการประชุมได้อย่างมาก

มีการเชื่อมโยงกับเครื่องมือภายนอกอย่าง Notion, Zapier, Salesforce, Microsoft Teams และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้สามารถนำบันทึกการประชุมไปใช้ในเครื่องมือจัดการโครงการได้โดยตรง

โหมดบันทึกการโทร

“โหมดบันทึกการโทร” เป็นฟังก์ชันที่สร้างความแตกต่างของ Notta Memo แต่สถานการณ์ที่สามารถใช้งานได้นั้นจำกัดกว่าที่คิด ขอแนะนำให้ทำความเข้าใจกลไกการทำงานก่อนตัดสินใจซื้อ

ไมโครโฟนสำหรับบันทึกการโทรจะตรวจจับเสียงของอีกฝ่ายโดยการสั่นสะเทือนทางกายภาพของลำโพงในตัวสมาร์ทโฟน ดังนั้นจึงไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีเสียงออกจากลำโพงของสมาร์ทโฟน

นี่คือข้อจำกัดพื้นฐาน หากคุณเปิดไมโครโฟนและพูดในการประชุมออนไลน์ เช่น Zoom, Microsoft Teams, Google Meet การเปิดลำโพงจะทำให้ไมโครโฟนของคุณรับเสียงและเกิดการหอน (การวนกลับของเสียง)
เพื่อป้องกันการหอน จำเป็นต้องใช้หูฟัง เมื่อใช้หูฟัง ลำโพงในตัวของสมาร์ทโฟนจะไม่สั่นสะเทือน ดังนั้นไมโครโฟนสำหรับบันทึกการโทรจึงไม่ทำงาน ในการประชุมออนไลน์ปกติที่มีการโต้ตอบกัน โหมดบันทึกการโทรจึงไม่สามารถใช้งานได้จริง

สถานการณ์ที่ใช้งานได้: การโทรศัพท์แบบดั้งเดิมโดยแนบสมาร์ทโฟนไว้ที่หู (ไม่ใช้หูฟัง) เนื่องจากหูฟังจะสั่นสะเทือนอุปกรณ์โดยตรง ไมโครโฟนสำหรับบันทึกการโทรจึงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีประโยชน์สำหรับพนักงานขายและการบริการลูกค้าที่ต้องโทรศัพท์โดยแนบสมาร์ทโฟนไว้ที่หูเป็นประจำ หากต้องการบันทึกการประชุมออนไลน์ เช่น Zoom หรือ Teams สามารถใช้ “Notta Web Version” หรือ “โหมดบันทึกการประชุม (Notta Bot)” แทนโหมดบันทึกการโทรของฮาร์ดแวร์ได้

การเชื่อมต่อแอปและการใช้งาน

หลังจากบันทึกเสียงเสร็จสิ้น จะมีการซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติผ่าน Bluetooth และ Wi-Fi เมื่อการซิงค์เสร็จสมบูรณ์ การถอดเสียงจะเริ่มขึ้นทันที ทำให้เกิดความสะดวกในการใช้งานที่ว่า เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นและคุณกลับมาที่โต๊ะทำงาน คุณก็จะมีข้อความอยู่ในมือแล้ว หากต้องการตรวจสอบอย่างเร่งด่วน ก็สามารถถ่ายโอนได้อย่างรวดเร็วด้วยการเชื่อมต่อแบบมีสาย Type-C (สูงสุด 800kb/s)

UI ของแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟน (รองรับ iOS และ Android) นั้นเรียบง่าย ทำให้สามารถจัดการประวัติการบันทึก การถอดเสียง การสรุป และการส่งออกได้อย่างเป็นธรรมชาติ รองรับการส่งออกในรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อความและ Word ซึ่งสามารถเลือกได้ตามความต้องการ

แบตเตอรี่และการชาร์จ

การบันทึกเสียงต่อเนื่องสูงสุด 30 ชั่วโมงนั้นเพียงพอสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน โดยชาร์จเพียงไม่กี่วันครั้ง เนื่องจากแบตเตอรี่มีขนาดใหญ่ จึงสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวลว่าแบตเตอรี่จะหมดแม้ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การชาร์จสามารถทำได้ 2 วิธี คือ ใช้สาย USB Type-C ผ่าน MagBridge (ที่ให้มา) หรือเชื่อมต่อโดยตรงกับตัวเครื่องด้วยสายแม่เหล็กเฉพาะ หากชาร์จก่อนนอน ก็จะเต็มในเช้าวันรุ่งขึ้น

ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ควรมี MagBridge และสาย USB-C ทั่วไป หรือสายแม่เหล็กเฉพาะติดกระเป๋าไว้เพื่อความอุ่นใจ

สรุป

อุปกรณ์ที่จะปลดปล่อยคุณจากเวลาที่ต้องไล่ตามบันทึกการประชุม

Notta Memo เป็นเครื่องบันทึกเสียง AI ที่ใช้งานได้จริงสำหรับนักธุรกิจที่ต้องการบันทึกการประชุม การโทร และการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติ ด้วยความสามารถในการพกพาที่บางเพียง 3.5 มม. และหนัก 28 กรัม การบันทึกเสียงต่อเนื่องสูงสุด 30 ชั่วโมง และ AI ที่มีความแม่นยำสูงรองรับ 58 ภาษาผ่านการเชื่อมต่อกับแอป Notta ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในบัตรเดียว

โหมดบันทึกการโทรเป็นฟังก์ชันที่สร้างความแตกต่าง แต่มีประสิทธิภาพเฉพาะกับการโทรศัพท์แบบดั้งเดิมที่แนบสมาร์ทโฟนไว้ที่หูเท่านั้น แม้ว่าโหมดบันทึกการโทรจะไม่สามารถใช้ได้กับการประชุมออนไลน์ที่ต้องใช้หูฟัง เช่น Zoom หรือ Teams แต่ก็สามารถบันทึกการประชุมออนไลน์ได้ด้วย “Notta Web Version” หรือ “โหมดบันทึกการประชุม (Notta Bot)”

ฟังก์ชันสรุปด้วย AI และเทมเพลต รวมถึงการเชื่อมโยงกับเครื่องมือภายนอกก็ได้รับการปรับปรุงอย่างสมบูรณ์ ซึ่งเป็นความแตกต่างอย่างมากจาก “อุปกรณ์บันทึกเสียง” ทั่วไปตรงที่สามารถนำเนื้อหาที่บันทึกไว้ไปใช้ในขั้นตอนการทำงานได้ทันที มาตรฐานความปลอดภัยที่ได้รับการรับรอง SOC 2 Type II และ ISO 27001 รวมถึงการจัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ในประเทศญี่ปุ่น และระบบสนับสนุนที่มีการรับประกัน 1 ปี และรับประกันคืนสินค้า 30 วัน ก็เป็นปัจจัยที่สร้างความมั่นใจในการพิจารณานำมาใช้เป็นเครื่องมือทางธุรกิจ

ข้อดีและข้อเสียของ Notta Memo

เราได้พิจารณาฟังก์ชันต่างๆ มาแล้ว ตอนนี้เราจะสรุปข้อดีและข้อเสียอีกครั้ง

แนะนำสำหรับบุคคลเหล่านี้

• นักธุรกิจที่ต้องประชุมหรือนัดหมายบ่อยครั้งและใช้เวลามากในการจัดทำบันทึกการประชุม
• ผู้ที่ต้องโทรศัพท์แบบดั้งเดิมโดยแนบสมาร์ทโฟนไว้ที่หูบ่อยๆ เช่น พนักงานขายหรือฝ่ายบริการลูกค้า
• ผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำบันทึกการประชุมโดยเชื่อมโยงกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Notion หรือ Teams
• ผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมธุรกิจระดับโลกที่ต้องมีการประชุมหรือสัมภาษณ์หลายภาษา
• ผู้ที่กำลังมองหาเครื่องบันทึกเสียงที่บางเบาและพกพาได้ทุกที่

ขอบคุณที่อ่านจนจบครับ!

• การประเมินในบทความนี้เป็นความคิดเห็นเฉพาะของเว็บไซต์เราเท่านั้น
• ราคาและข้อมูลของสินค้าเป็นข้อมูล ณ เวลาที่เขียนบทความ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
• โปรดทราบว่าทางเว็บไซต์ไม่สามารถรับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดจากความผิดพลาดของข้อมูลนี้ได้
• ชื่อสินค้าและบริการที่ระบุในเว็บไซต์นี้เป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทนั้นๆ

บทความนี้เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นและได้รับการแปล