Notta Memo Pro im Test: Automatisches Synchronisieren und Praxistipps

Für die Erstellung dieses Artikels wurde uns von Notta ein Produkt zur Verfügung gestellt. (Nennung ohne Gewähr)
Gemäß unserer Inhaltserstellungsrichtlinie sind wir jedoch stets um faire Berichterstattung bemüht.

Nach Meetings oder Interviews müssen die Aufnahmedateien übertragen und auf das Transkript gewartet werden. Die mühsame Nachbereitung ist bei Diktiergeräten oft lästiger als die eigentliche Aufnahme.

Der Notta Memo Pro ist ein kartenförmiger Recorder, der genau diesen Aufwand beim Übertragen und Umschalten reduzieren soll. Sobald man in eine registrierte WLAN-Umgebung zurückkehrt, synchronisiert das Gerät die Aufnahmen automatisch mit Notta und erkennt zudem Aufnahmezeitpunkte für Telefonate und persönliche Gespräche vollautomatisch. Wir haben das Testgerät in Silber-Grau ausprobiert und überprüft, ob die automatische Synchronisation im registrierten WLAN funktioniert und ob eine bei einer Präsentation aufgenommene Audiodatei von 29 Minuten und 31 Sekunden Länge als Transkript mit Sprecher- und Zeitangaben ausgegeben wird.

Gesamtwertung des Notta Memo Pro: Weniger Aufwand nach der Aufnahme als Hauptvorteil der Pro-Version

Die Gesamtwertung beträgt 5 von 5 Sternen. Aufnahmetaste drücken, aufnehmen und nach der Rückkehr in den Bereich mit registriertem WLAN automatisch synchronisieren lassen – der Wegfall des beim Basismodell stets manuell erforderlichen Übertragungsvorgangs sowie das automatische Umschalten zwischen Telefon- und Präsenzmodus machen den wahren Wert dieses Produkts aus. Die bei einer Präsentation aufgenommene 29-minütige und 31-sekündige Aufnahme lieferte eine Transkription, bei der die Aussagen jedem Sprecher zeitgenau zugeordnet werden konnten.

Nach praktischer Anwendung bewerten wir die automatische Synchronisation mit dem registrierten WLAN sowie die Qualität der resultierenden Transkription als äußerst positiv.

Der Kauf ist über die Produktseite im offiziellen Notta-Store möglich.

Technische Daten des Notta Memo Pro & Unterschiede zum Basismodell Memo

Zunächst listen wir die offiziellen Spezifikationen auf. Da es für das Basismodell auch ein anderes Type-C-Ableitungsmodell gibt, vergleichen wir hier das japanische Basismodell. Die Werte basieren auf der offiziellen Notta-Produktseite, den bereitgestellten Unterlagen sowie den offiziellen Spezifikationen des Basismodells.

Merkmal	Notta Memo (Basismodell)	Notta Memo Pro
Breite × Höhe × Dicke	86,1 × 55,1 × 3,5 mm	77,2 × 56 × 3,9 mm
Bildschirm	Kompakter Monochrom-Bildschirm	0,95-Zoll-AMOLED-Farbbildschirm
Interner Speicher	32 GB	64 GB
Bluetooth	5.3	5.4
Akku	470 mAh (ca. 30 Stunden Aufnahmezeit / ca. 28 Tage Standby)	600 mAh. Standby max. 51 Stunden (ohne Bluetooth-Verbindung) / 45 Stunden (mit Bluetooth-Verbindung), max. 5 Stunden pro Aufnahme
Ladeanschluss	Pogo-Pin-Magnetkabel	USB Type-C direkt am Gerät
Aufnahmemodus	Manuelles Umschalten	Automatische Erkennung von Telefonaten und Präsenzgesprächen
Übertragung nach Aufnahme	Manuelle Übertragung über App	Unterstützt automatische Synchronisation im registrierten WLAN (manuelle Übertragung ebenfalls möglich)

Auch die Tonaufnahme wurde verbessert. Den bereitgestellten Unterlagen zufolge wurde der empfohlene Aufnahmeabstand von 3 m beim Basismodell auf 5 m beim Pro erhöht, wobei bei 5 bis 6 m eine Erkennungsgenauigkeit von ca. 95 % und bei maximal 8 m von ca. 90 % angegeben wird. Auch auf der offiziellen Produktseite wird von „maximal 8 m in einer ruhigen Konferenzraumumgebung“ gesprochen, wodurch das Gerät so konzipiert ist, dass es selbst aus den hinteren Reihen größerer Konferenzräume aufzeichnen kann.

Was hat sich bei Display, Anschlüssen und Abmessungen geändert?

Hält man das Gerät im Vergleich zum Basismodell daneben, wirkt es durch die um 8,9 mm verringerte Breite etwas schmallicher. Die Höhe hat um 0,9 mm und die Dicke um 0,4 mm zugenommen, allerdings bleibt das Format, das mühelos in Visitenkartenetuis oder Hemdtaschen passt, unverändert.

Wahrnehmbare Änderungen betreffen vor allem das Display und die Anschlüsse. Das 0,95-Zoll-AMOLED-Farbbildschirm ermöglicht es, die REC-Anzeige und die verstrichene Zeit direkt am Gerät abzulesen. Als Ladeanschluss dient nun ein USB-Type-C-Port direkt am Gerät, wodurch das Mitführen des proprietären Magnetkabels des Basismodells entfällt. Der interne Speicher hat sich von 32 GB auf 64 GB verdoppelt.

Erkenntnisse aus der Praxiserprobung

Transportfähigkeit und Lieferumfang

Nach dem Öffnen des gelieferten Kartons findet man das schlanke Gerät, Unterlagen, die Garantiekarte sowie ein beidseitiges USB-C-Kabel vor. Die Grundfläche des Geräts ist etwas kleiner als eine Kreditkarte, die Dicke entspricht etwa der von einigen Karten – flach genug für Visitenkartenetuis oder die Hemdtasche. Die Bedienung erfolgt durch langes Drücken der Fronttaste zum Starten und Stoppen der Aufnahme.

An der Seite befindet sich ein USB-Type-C-Anschluss, sodass das Gerät bequem mit herkömmlichen, bereits vorhandenen Kabeln aufgeladen werden kann. Die Sorge, dass man an Tagen, an denen das proprietäre Kabel des Basismodells vergessen wurde, nicht laden kann, gehört damit der Vergangenheit an.

Auf der Waage zeigt das Gerät 29,2 g an – ein federleichtes Gewicht, das beim täglichen Transport in Tasche oder Kleidung überhaupt nicht zur Last fällt.

Von manueller Übertragung zur automatischen WLAN-Synchronisation

Um beim Basismodell eine Aufnahme transkribieren zu lassen, war es erforderlich, die App zu öffnen, das Gerät zu verbinden und die Aufnahmedatei zu übertragen. Auch zwischen Telefon- und Präsenz-Aufnahmemodus musste bei jeder Nutzung manuell gewechselt werden. An Tagen mit dicht aufeinanderfolgenden Meetings summieren sich diese beiden Handgriffe zu einem ständigen Zusatzaufwand.

Die Pro-Version ist so konzipiert, dass sie nach der Rückkehr in die registrierte WLAN-Umgebung automatisch mit der Synchronisation beginnt und den Aufnahmemodus selbstständig erkennt. Setzen Sie sich an den Schreibtisch und öffnen Sie die App, liegt die Aufnahme bereits auf Notta bereit – genau für Anwender, die diesen Workflow zu schätzen wissen, lohnt sich der Umstieg. Da die Einrichtung der automatischen Synchronisation auf 2.4-GHz-WLAN-Netzwerke ausgelegt ist, sollte die WLAN-Umgebung am Einsatzort vor dem Kauf überprüft werden.

Wie verändert die automatische Erkennung des Aufnahmemodus den Bedienaufwand?

Direkt nach einem geschäftlichen Verkaufsgespräch geht ein Telefonanruf ein – in solchen Situationen musste beim Basismodell manuell per Schalter umgeschaltet werden. Vergisst man dies, nimmt das Gerät mit Einstellungen auf, die nicht zur jeweiligen Situation passen, was zu einer suboptimalen Audioaufnahme führt.

Das Pro-Modell verfügt neben zwei Mikrofonen zusätzlich über ein Knochenleitungsmikrofon und erkennt anhand der Signalstärke automatisch, ob es sich um ein Telefonat oder ein persönliches Gespräch handelt. Ein einfacher Druck auf die Aufnahmetaste genügt; ein manueller Moduswechsel entfällt komplett. Ziel ist es, strukturell zu verhindern, dass Aufnahmen aufgrund vergessener Moduseinstellungen misslingen.

Während der Aufnahme zeigen das Display „REC“ und die verstrichene Zeit an, sodass sich der Aufnahmestatus direkt am Gerät überprüfen lässt.

Was passiert bei der automatischen Synchronisation im registrierten WLAN?

Nach Aufnahmen unterwegs und der Rückkehr in die Reichweite des registrierten WLAN startete die Synchronisation beim Testgerät vollautomatisch. Es war nicht erforderlich, die App geöffnet zu lassen oder das Smartphone erneut zu verbinden; die Daten wurden im Standby im Hintergrund an Notta übermittelt. Wer an den Schreibtisch zurückkehrt und die App öffnet, findet die Aufnahme dort bereits synchronisiert vor. Die synchronisierten Aufnahmen können direkt bei Notta transkribiert oder zusammengefasst werden.

Die Voraussetzungen für die Nutzung sollten vor dem Kauf beachtet werden. Laut den Hinweisen zur automatischen Synchronisation von Notta können ausschließlich 2.4-GHz-WLAN-Netzwerke registriert werden; reine 5-GHz-Netzwerke lassen sich nicht hinzufügen. Als vertrauenswürdige Netzwerke können maximal 3 Verbindungen hinterlegt werden. Damit die Synchronisation startet, muss der Akkustand über 20 % liegen oder das Gerät extern mit Strom versorgt werden – wobei laufende Aufnahmen und USB-Übertragungen Vorrang haben. Zudem werden ordnungsgemäß synchronisierte Aufnahmen automatisch vom Memo Pro-Gerät gelöscht. Da dies ungeeignet ist, wenn Aufnahmen dauerhaft auf dem Gerät verbleiben sollen, empfiehlt es sich, das Ziel-Notta-Arbeitsumfeld im Vorfeld zu prüfen. Zur Sicherheit wird außerdem darauf hingewiesen, dass das WLAN-Passwort auf dem Gerät gespeichert und nicht zu Notta hochgeladen wird.

Wie liest sich eine ca. 30-minütige Transkription?

Nachdem wir die Produktpräsentation eines anderen Herstellers mit dem Memo Pro aufgezeichnet hatten, erschien die Datei in der Aufnahmeliste der App mit einer Länge von 29 Minuten und 31 Sekunden. Öffnet man die Transkription in Notta, sind die Aussagen in „Sprecher 1“, „Sprecher 2“ und „Sprecher 3“ unterteilt, wobei jeder Redebeitrag mit einer Startzeit versehen ist. Da man anhand von „Wer hat was wann gesagt?“ gezielt die entsprechende Stelle im Originalton nachhören kann, lässt sich das Ergebnis direkt als Entwurf zur Erstellung von Sitzungsprotokollen für lange Präsentationen nutzen.

Es handelt sich dabei natürlich noch nicht um ein sofort teilbares Endprodukt. An einigen Stellen wurde beispielsweise der Produktname „Rokid“ als „Rockit“ transkribiert, sodass Eigennamen anhand des Originalaudios manuell korrigiert werden müssen. Der Komfort, dem Gesprächsverlauf zu folgen, geht also Hand in Hand mit dem manuellen Prüfaufwand. Die Ausgabeseite bietet zwar auch einen Reiter für „KI-Zusammenfassungen“, das Ergebnis der Zusammenfassung haben wir im Rahmen dieses Tests jedoch nicht bewertet.

Wofür lassen sich Lesezeichen (Bookmarks) verwenden?

Mit der Bookmark-Funktion lassen sich während eines Meetings wichtige Passagen direkt vor Ort markieren, die man später noch einmal anhören möchte. Drückt man die REC-Taste während der Aufnahme kurz, vibriert das Gerät kurz und auf dem Display erscheint ein Lesezeichen-Symbol. Da ein langes Drücken die Aufnahme beendet, ist hierbei auf die richtige Tastendruckdauer zu achten (genaue Anweisungen hierzu sind auch in den Bedienungshinweisen von Notta zu finden).

Synchronisiert man die Aufnahme und öffnet sie in der App, sind die markierten Stellen im Transkript mit einer „Wichtig“-Markierung versehen. Über die Liste der Lesezeichen kann man zudem direkt zu den einzelnen Markierungen springen. Die drei zu Testzwecken gesetzten Marken führten in allen Fällen exakt zurück zu den entsprechenden Redebeiträgen. Selbst bei langen Aufnahmen lässt sich auf diese Weise schnell zu den gewünschten Stellen zurückspringen.

Wie unterscheiden sich die Aufnahmewege bei Telefonaten und Online-Meetings?

Auch der Telefonaufnahmemodus wurde mit dem realen Gerät getestet. Wer geschäftliche Telefonate sichern möchte, sollte vorab mit dem eigenen Standardgerät und der gewohnten Telefonierweise eine kurze Testaufnahme durchführen, um auf der sicheren Seite zu sein.

Bei Online-Meetings am PC verlaufen die Sprach- und Audiowege anders. Das Memo Pro liefert beim einfachen Hinlegen auf den Schreibtisch nicht automatisch eine stabile Aufzeichnung der Gegenstimme. Für Online-Meetings bietet Notta separate Alternativen an: die Notta Web-Version für browserbasierte Aufnahmen, Transkriptionen und KI-Zusammenfassungen, den Notta Bot, der zur Aufzeichnung an Meetings teilnimmt, sowie die Notta Desktop-Version zur Erfassung von Audioinhalten während der PC-Arbeit. Je nachdem, ob Telefonate oder Online-Meetings aufgezeichnet werden sollen, lassen sich durch die Wahl des passenden Tools Fehlversuche vermeiden.

USB- und App-Übertragung, Laden und Akku

Auch an Orten ohne registriertes WLAN stehen Wege zum Exportieren der Aufnahmen zur Verfügung. Neben der Bluetooth-/WLAN-Übertragung zum Smartphone gibt es die Möglichkeit der direkten USB-Type-C-Übertragung an die Notta Web-Version für PCs, wobei die USB-Verbindung den schnellsten Weg darstellt. An Tagen mit Ausseneinsätzen erfolgt die Nutzung dann manuell über die App anstelle der automatischen Synchronisation.

Das Aufladen erfolgt unkompliziert durch Einstecken an den USB-C-Anschluss des Geräts, wobei der Akku in etwa 90 Minuten vollständig geladen ist. Die Standby-Zeit beträgt maximal 51 Stunden (ohne Bluetooth-Verbindung) bzw. 45 Stunden (mit Bluetooth-Verbindung), und die maximale Dauer einer einzelnen Aufnahme liegt bei 5 Stunden. An Tagen mit langen Interviews empfiehlt sich ein Aufladen am Vorabend.

Fazit

Für alle, die den Aufwand beim Übertragen und Umschalten reduzieren möchten

Im Praxistest hat sich gezeigt, że es sich hierbei um ein Produkt handelt, das den „Aufwand nach der Aufnahme“ konzeptionell minimiert. Die automatische Synchronisation im registrierten WLAN funktioniert reibungslos, die 29-minütige Präsentationsaufnahme liefert ein nach Sprechern und Zeiten durchsuchbares Transkript, und das Umschalten zwischen Telefon- und Präsenzmodus erfolgt vollautomatisch. Der Schlüssel zur optimalen Nutzung liegt darin, ob man Aufnahmen an Orten organisieren möchte, an denen ein 2.4-GHz-WLAN registriert werden kann. Wer den Übertragungs- und Umschaltaufwand beim Basismodell als Belastung empfand, wird den Unterschied mit diesem Gerät deutlich spüren.

Für den Kauf im offiziellen Notta-Store kann der exklusive Lesercode „MZRKSLYH“ verwendet werden. Er gewährt 10 % Rabatt und ist bis zum 31. Oktober 2026, 23:59 Uhr gültig.

Vorteile und Nachteile

Zusammenfassend fällt die Bewertung mit 5 von 5 Sternen aus. Besonders positiv hervorgehoben werden die automatische WLAN-Synchronisation, die Möglichkeit, Beiträge in Präsentationsaufnahmen nach Sprechern und Uhrzeiten zu finden, sowie das direkte Setzen von Lesezeichen per kurzem Tastendruck während der Aufnahme. Auf der anderen Seite sollte man vor dem Kauf berücksichtigen, dass ein 2.4-GHz-Registrier-WLAN und die Nutzung der Cloud vorausgesetzt werden und der manuelle Aufwand zur Überprüfung von Eigennamen im Audiomaterial bestehen bleibt.

Für wen geeignet / für wen ungeeignet und Hinweise vor dem Kauf

Das Gerät eignet sich für Anwender, die Meetings oder Interviews aufnehmen und die Notta-Transkriptionen an Orten mit registriertem WLAN nachbereiten. Wer beim Basismodell unter dem ständigen Übertragungsaufwand oder dem manuellen Umschalten der Aufnahmemodi gelitten hat, profitiert von klaren Verbesserungen.

• Personen, die häufig Sitzungsprotokolle aus Aufnahmen von Meetings, Verkaufsgesprächen oder Interviews erstellen
• Anwender, die das Gerät im Büro oder zu Hause mit registrierter WLAN-Umgebung einsetzen können
• Nutzer, für die Übertragungsvorgänge und Moduswechsel beim Notta Memo (Basismodell) eine Last waren
• Personen, bei denen Telefonate und persönliche Gespräche tagsüber abwechselnd stattfinden

Weniger geeignet für:

• Personen, die das Gerät an Orten mit reinen 5-GHz-Netzwerken einsetzen möchten (da hierbei die automatische Synchronisation nicht genutzt werden kann)
• Anwender, deren Aufnahmen primär aus berufsbedingten Gründen nicht an die Cloud übermittelt werden dürfen
• Personen, deren alleiniges Ziel die Aufzeichnung von Online-Meetings ist (da hierfür die Notta Web-Version oder der Notta Bot besser geeignet sind)

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Transkriptionskontingent. Die Hardware-Tarifübersicht von Notta schließt das Memo Pro als unterstütztes Modell ein und stellt qualifizierten Anwendern monatlich 600 Minuten zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass das Gerät mit einem Konto verknüpft ist und der Nutzer über einen kostenlosen oder Premium-Arbeitsbereich verfügt; Personen ohne eigenen Arbeitsbereich oder Besitzer kostenpflichtiger Arbeitsbereiche außerhalb von Premium sind hiervon ausgeschlossen. Pro Arbeitsbereich ist jeweils nur ein Tarif nutzbar, Minuten werden nicht addiert. Bitte prüfen Sie anhand der offiziellen Hinweise, ob dies auf Ihren Vertrag zutrifft.

Laut der Pressemitteilung von Notta begannen die Vorbestellungen im offiziellen E-Commerce-Store am 28. September 2026, während der offizielle Verkaufsstart im offiziellen E-Commerce-Store sowie bei Amazon und Rakuten auf den 13. Oktober datiert ist. Verkaufsbedingungen, Preise und Bestände sollten zum jeweiligen Kaufzeitpunkt auf den entsprechenden Shop-Seiten überprüft werden.

Informationen zur Verfügbarkeit bei Amazon entnehmen Sie bitte der Amazon-Produktseite.

Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende gelesen haben!

• Die Bewertung in diesem Artikel ist die eigene Einschätzung dieser Website.
• Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich Preise und Informationen zu Produkten auf den Zeitpunkt der Artikelerstellung.
• Bitte beachten Sie, dass diese Website keine Haftung für eventuelle Fehler in diesen Informationen übernimmt.
• Die auf dieser Website genannten Produkt- und Dienstleistungsnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.

Dieser Artikel wurde ursprünglich auf Japanisch verfasst und übersetzt.