Reseña de Notta Memo: Grabadora de voz AI de 3.5 mm de grosor

¿Te sientes abrumado tomando notas durante las reuniones y no puedes concentrarte en lo más importante? La grabadora de voz con IA “Notta Memo” llega para resolver este problema. Con un diseño tipo tarjeta de solo 3.5 mm de grosor y 28 g de peso, integra cuatro micrófonos MEMS y un micrófono específico para grabación de llamadas. Transcribe y resume automáticamente el audio grabado, convirtiendo el contenido completo de tus reuniones en texto.

En este artículo, analizaremos el Notta Memo, proporcionado por Notta Inc., tras probarlo a fondo. Evaluaremos rigurosamente la precisión de la transcripción, la facilidad de uso del modo de grabación de llamadas y la operatividad de la aplicación. Si estás considerando comprarlo, esta reseña te servirá de guía.

Para la redacción de este artículo, hemos recibido el producto y una compensación por parte de Notta.(Títulos omitidos)
No obstante, siguiendo nuestra política de creación de contenido, nos esforzamos por realizar una revisión imparcial.

Evaluación general del Notta Memo

El mayor punto fuerte del Notta Memo es que no se limita a “grabar y terminar”, sino que convierte el audio en texto listo para usar en tu trabajo. Al usarlo, verás que ya no necesitas tomar notas durante las reuniones, permitiéndote concentrarte al 100% en lo que dicen los participantes.

El modo de grabación de llamadas es una función inusual que utiliza un micrófono dedicado para la grabación bidireccional. Funciona perfectamente con llamadas telefónicas convencionales al llevar el smartphone al oído, lo que aporta un gran valor en trabajos con muchas llamadas, como ventas o atención al cliente. En reuniones en línea (Zoom, Teams, etc.) donde se requieren auriculares, el modo de grabación de llamadas no es aplicable, pero puedes usar la “Versión Web de Notta” o el “Modo de grabación de reuniones (Notta Bot)” para registrar esas sesiones.

Su grosor de 3.5 mm es algo que solo aprecias realmente al tenerlo en la mano. No molesta en absoluto al llevarlo en el bolsillo del pecho de una chaqueta, y basta con tenerlo en tu bolso para estar listo para grabar en cualquier momento.

¿En qué se diferencia una grabadora de voz con IA de una aplicación de grabación en el smartphone?

Mientras que la app de grabación solo guarda el audio, el Notta Memo automatiza todo el proceso: grabación, transcripción y resumen por IA. La gran diferencia es que recibes el texto organizado inmediatamente después de la reunión.

Especificaciones del Notta Memo

Las especificaciones oficiales del Notta Memo son las siguientes:

Los compradores de Notta Memo reciben automáticamente el “Starter Plan”. Puedes usar 300 minutos de transcripción y funciones de resumen por IA cada mes de forma gratuita, por lo que si grabas unas 5 horas de reuniones al mes, no tendrás costos adicionales. Si necesitas más tiempo de grabación, puedes optar por actualizar al plan Premium.

En cuanto a seguridad, cuenta con certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001. Los datos grabados se almacenan en servidores dentro de Japón y están protegidos con cifrado múltiple tanto en la transmisión como en el almacenamiento.
Está diseñado de tal forma que ni siquiera el personal de Notta puede identificar o ver los datos de usuarios individuales. Notta es un servicio utilizado por organismos gubernamentales y aproximadamente el 72% de las empresas que cotizan en el Nikkei 225, lo que refuerza su fiabilidad para el uso corporativo. Para reuniones de alta confidencialidad, por favor, decide según tu política de seguridad de la información interna.

¿Qué ocurre con los datos grabados? ¿Se quedan en el dispositivo?

Una vez completada la sincronización con la aplicación Notta, el archivo de grabación en el dispositivo se elimina automáticamente. Los datos se gestionan en la aplicación Notta (en la nube).

Reseña y experiencia de uso del Notta Memo

Diseño y portabilidad

Lo primero que sorprende al tenerlo en la mano es su delgadez. Con 3.5 mm de grosor, es equivalente a unas 4 o 5 tarjetas de crédito (0.76 mm cada una) apiladas. Su peso de 28 g es tan ligero que apenas notarás que lo llevas incluso dentro de una cartera larga.

Al dejarlo sobre la mesa de reuniones, su diseño plano no estorba. Para los smartphones que no son compatibles con MagSafe o para cuadernos, se incluye un anillo magnético con adhesivo.

Con un sistema de control simple que consiste en un botón de grabación y un interruptor de modo, puedes iniciar o detener la grabación con un toque y cambiar entre el modo de llamada y el modo de reunión con un interruptor. Es difícil que ocurran errores de operación incluso dentro del bolsillo, y puedes sacarlo y empezar a grabar rápidamente antes de que comience la reunión.

¿Qué estilo tiene el diseño? ¿Encaja en entornos profesionales?

Tiene un acabado mate y un diseño sencillo tipo tarjeta que encaja perfectamente en entornos de negocios. Se siente natural incluso en el bolsillo del pecho de un traje, y cuando lo sacas, la gente suele preguntar “¿Qué es eso?”, lo cual puede servir como un buen tema de conversación.

Función de grabación y calidad de sonido

El Notta Memo está equipado con cuatro micrófonos MEMS diseñados para capturar el sonido de forma equilibrada desde múltiples direcciones mientras está sobre la mesa. Está optimizado para conversaciones cara a cara o para su uso en salas de reuniones pequeñas y medianas. Si lo colocas en el centro de la mesa, captará con claridad las voces de todos los asistentes.

¿Es difícil de usar en exteriores?

La precisión de la transcripción disminuye en entornos ruidosos al aire libre. Su efectividad máxima se logra en salas de reuniones o oficinas tranquilas. Si planeas usarlo principalmente fuera, debes tener esto en cuenta. Dicho esto, en entornos donde las voces humanas son normalmente audibles, no tuve ningún problema.

Precisión de la transcripción

Para la transcripción, emplea un motor de IA propio que Notta ha perfeccionado durante años. En entornos tranquilos con audio claro, ofrece una precisión de reconocimiento de alrededor del 98%. También incluye una función de identificación de hablante que organiza automáticamente quién dijo qué.

En conversaciones con varias personas, generalmente clasifica a los hablantes con precisión, aunque en el caso de respuestas cortas o cuando varias personas hablan al mismo tiempo, a veces se agrupan bajo un mismo hablante. Para obtener la máxima precisión, es recomendable ser consciente de la distancia con el micrófono.

También cuenta con una función de transcripción en tiempo real, que convierte el contenido hablado en texto con una latencia mínima. Incluso durante la reunión, puedes abrir la aplicación y seguir el flujo de la conversación mediante el texto.

¿Cuántos errores de conversión hay?

Pueden ocurrir algunos errores con términos técnicos o nombres propios. Sin embargo, no hay errores que comprometan gravemente el contexto, por lo que la calidad es lo suficientemente buena como para utilizarla como minuta o acta de reunión.

Resumen por IA y función de plantillas

Al sincronizar los datos grabados con la aplicación Notta, la IA resume y organiza automáticamente el contenido. Se ofrecen más de 30 plantillas profesionales, permitiéndote generar instantáneamente formatos para “Actas de reunión”, “Notas de negocios”, “Entrevistas”, “Listas de tareas”, entre otros. Los patrones que usas con frecuencia se pueden guardar como plantillas personalizadas, lo que te permite adaptar el formato a las necesidades de tu empresa o flujo de trabajo.

La función de chat con IA, llamada “Notta Brain”, también es muy útil. Si le haces preguntas a los datos grabados como “¿Qué se decidió en la reunión de hoy?” o “¿Cuáles fueron las tareas pendientes?”, la IA extraerá las partes relevantes de la grabación para responderte. También permite realizar búsquedas y comparaciones entre varias notas de reuniones pasadas, lo que ayuda a revisar el progreso de todo un proyecto. Además, admite la exportación en formato de mapa mental, haciendo que la revisión, organización y el intercambio de las actas sean mucho más eficientes.

La integración con herramientas externas como Notion, Zapier, Salesforce y Microsoft Teams es robusta, permitiendo enviar las actas directamente a tus herramientas de gestión de proyectos.

Modo de grabación de llamadas

El “Modo de grabación de llamadas” es una función diferencial del Notta Memo, pero sus situaciones de uso son más limitadas de lo que parece. Recomendamos entender cómo funciona antes de comprarlo.

El micrófono para grabación de llamadas detecta el audio del interlocutor a través de la vibración física del altavoz integrado del smartphone. Por lo tanto, no funciona si no sale sonido por el altavoz del smartphone.

Aquí reside una limitación fundamental. En reuniones en línea como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet, si usas el micrófono para hablar y el sonido sale por el altavoz, tu propio micrófono captará el sonido y se producirá un acople (bucle de retroalimentación).
Para evitar este acople, es obligatorio el uso de auriculares. Cuando usas auriculares, el altavoz integrado del smartphone no vibra, por lo que el micrófono de grabación de llamadas no funciona. En reuniones en línea donde participas de forma bidireccional, el modo de grabación de llamadas no es utilizable.

Situaciones en las que funciona: Llamadas telefónicas convencionales en las que te colocas el smartphone al oído (sin auriculares). Dado que el auricular vibra físicamente contra el dispositivo, el micrófono de grabación de llamadas funciona de manera efectiva.

Es muy útil para profesionales de ventas o atención al cliente que suelen realizar llamadas telefónicas directas al oído. Si deseas grabar reuniones en línea como Zoom o Teams, puedes hacerlo utilizando la “Versión Web de Notta” o el “Modo de grabación de reuniones (Notta Bot)” en lugar del modo de hardware.

Integración con la aplicación y operatividad

Una vez terminada la grabación, se sincroniza automáticamente vía Bluetooth o Wi-Fi. Como la transcripción comienza inmediatamente tras la sincronización, para cuando regresas a tu asiento después de la reunión, ya tienes el texto disponible. Si necesitas verificar algo con urgencia, también puedes transferir los datos rápidamente mediante conexión por cable Type-C (hasta 800 kb/s).

La interfaz de la aplicación para smartphones (compatible con iOS y Android) es sencilla, permitiendo operar intuitivamente el historial de grabaciones, la transcripción, el resumen y la exportación. Admite varios formatos, incluidos texto y Word, que puedes elegir según tus necesidades.

¿Se puede usar tanto en iPhone como en Android?

Sí, es compatible con ambos sistemas. Solo tienes que instalar la aplicación, crear una cuenta de Notta y podrás empezar a usarlo inmediatamente.

Batería y carga

Las hasta 30 horas de grabación continua son más que suficientes para cargar el dispositivo solo una vez cada pocos días en un uso diario. Al tener una batería con buena autonomía, puedes usarlo incluso en viajes de negocios sin preocuparte por quedarte sin energía.

Hay dos formas de cargarlo: usando un cable USB Type-C a través del MagBridge (incluido) o conectando directamente el cable magnético especial al dispositivo. Si lo cargas antes de dormir, estará listo a la mañana siguiente.

Para viajes, es recomendable llevar siempre en tu estuche el MagBridge y un cable USB-C genérico, o el cable magnético especial para mayor tranquilidad.

¿Qué debo hacer si la batería se está agotando?

Gracias a su capacidad de hasta 30 horas de grabación continua, basta con cargarlo una vez cada pocos días en el uso diario. Para viajes largos, asegúrate de llevar contigo el MagBridge o el cable magnético especial.

Resumen

Un dispositivo que te libera del tiempo dedicado a las actas de reunión

Notta Memo es una grabadora de voz con IA altamente práctica para profesionales que buscan automatizar el registro de reuniones, llamadas y entrevistas. Combina portabilidad (3.5 mm de grosor, 28 g de peso), hasta 30 horas de grabación continua y una IA de alta precisión compatible con 58 idiomas a través de la app Notta, todo en una tarjeta.

Aunque el modo de grabación de llamadas es una función diferencial, solo es eficaz en llamadas telefónicas convencionales con el smartphone al oído. En reuniones en línea que requieren auriculares, este modo no es aplicable, pero puedes resolverlo fácilmente usando la “Versión Web de Notta” o el “Modo de grabación de reuniones (Notta Bot)”.

Las funciones de resumen por IA, plantillas e integración con herramientas externas son muy completas, lo que marca una gran diferencia respecto a un simple “dispositivo de grabación”. Con certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001, almacenamiento en servidores japoneses y una garantía de 1 año junto con una política de devolución de 30 días, ofrece la tranquilidad necesaria para ser considerado una herramienta empresarial seria.

Notta Memo no es un dispositivo de “grabar y olvidar”, sino una herramienta donde la creación de actas comienza en el momento mismo de la grabación. Es un equipo que recomendamos probar a cualquiera que tenga reuniones o llamadas frecuentes.

Ventajas y desventajas del Notta Memo

Tras haber analizado cada función, organizamos aquí las ventajas y desventajas.

Recomendado para

• Profesionales que tienen muchas reuniones y dedican demasiado tiempo a crear actas.
• Personas que realizan muchas llamadas telefónicas convencionales (ventas, atención al cliente, etc.).
• Quienes deseen integrar la grabación con herramientas como Notion o Teams para ganar eficiencia.
• Personas que trabajan en entornos globales y realizan reuniones o entrevistas en varios idiomas.
• Quienes buscan una grabadora de voz delgada y ligera que se pueda llevar a cualquier parte.

¿Para quién es especialmente recomendado el Notta Memo?

Se adapta perfectamente a profesionales que pierden mucho tiempo en la grabación y redacción de actas de reuniones. El modo de grabación de llamadas está orientado a llamadas telefónicas tradicionales, pero las reuniones en línea se pueden cubrir mediante la versión Web de Notta y Notta Bot. También es recomendable para quienes buscan cubrir todos los escenarios posibles de reuniones y llamadas.

Este artículo fue escrito originalmente en japonés y ha sido traducido.