吉積情報株式会社は、AvePoint Japan株式会社が提供するGoogle Workspace向け製品「FLY」「Cloud Backup for Google Workspace」「Confidence Platform for Google」の取り扱いを開始しました。Microsoft 365からのデータ移行、Google Workspaceデータの外部バックアップ、Google ドライブ共有状況の可視化を支援します。あわせて、バックアップと共有管理の2製品を対象に、初年度のセット契約料金が30%割引となる「Google Workspace のデータ保護 年内導入キャンペーン」を実施します。
取り扱い開始の背景と標準機能の課題
Geminiの活用拡大に伴い、Google Workspaceは業務データが集約される基盤としての役割が高まっています。一方で、Google Workspaceの標準機能では、管理者がデータを復元できる期間は完全に削除されてから25日以内、削除を実行したユーザー本人は削除から20日以内に限られます。また、データ保持・検索機能であるGoogle Vaultはバックアップ用途を想定して設計されていません。
さらにGeminiは、利用者がアクセス権を持つファイルを参照して回答を生成するため、Google ドライブの共有範囲をあらかじめ把握し、整理しておく必要があります。吉積情報は、こうした標準機能ではカバーしにくいデータ保護や共有管理の相談に対応するため、AvePoint製品の提供を開始したとしています。
Mr.ガジェットGoogle Workspaceの標準復元は20〜25日と短く、Google Vaultもバックアップ専用ではない点が運用の盲点になりやすいところです。
Ms.ガジェットGeminiがアクセスできるファイルを参照するからこそ、ドライブの共有範囲を事前に整理しておく必要があるという点に注目したいです。
取り扱いを開始するAvePoint製品3種
今回提供が開始されたのは、移行、バックアップ、ガバナンスを担う3製品です。
FLY
FLYは、Microsoft 365のメール、OneDriveおよびSharePointのファイル、Microsoft TeamsのチャットなどをGoogle Workspaceへ移行する製品です。中継サーバーの構築を行わずに移行作業を実施でき、事前のスキャンやアクセス権限の引き継ぎにも対応します。
Ms.ガジェット中継サーバーを立てずにMicrosoft 365の権限を引き継ぎながらGoogle Workspaceへ移せる仕組みは、移行作業の手間を考える上で気になります。
Cloud Backup for Google Workspace
Cloud Backup for Google Workspaceは、Gmail、Google ドライブ（マイドライブ、共有ドライブ）、Google カレンダー、Google Chatの各データをGoogle Workspaceとは別の環境へ保管します。メール、ファイル、フォルダ、ユーザー単位での指定が可能で、必要な時点の状態を指定して復元処理を行えます。
Mr.ガジェットGoogle Workspaceと物理的に異なる環境へデータを退避させ、ファイルやユーザー単位で時点復元できる設計が特徴です。
Ms.ガジェットアカウント丸ごとではなく、メールやフォルダ単位で必要な時点を選んで復元できる細かさは実務で重宝しそうです。
Confidence Platform for Google
Confidence Platform for Googleは、Google ドライブで発行された共有リンク、外部ユーザーのアクセス権、共有ドライブの利用状況を可視化する管理製品です。組織のルールに基づくポリシーを設定することで、不要となった共有設定の是正処理を自動で実行します。
Ms.ガジェット共有リンクや外部アクセスの状況をただ一覧にするだけでなく、設定したルールに基づいて是正まで自動化できる点が実用的に見えます。
吉積情報による導入・運用支援
吉積情報は、ライセンス契約の締結から導入時の初期設定、運用定着までを一貫して支援します。製品に関する問い合わせ窓口業務も吉積情報が担当します。
あわせて、Google Workspace管理コンソールの設定状況を確認して改善案を提示する「セキュリティレビュー」を通じ、標準機能の見直しとAvePoint製品による補強を組み合わせた提案を行います。自社環境の確認向けには、11の観点でチェックを行う無料の「Google Workspace セキュリティ簡易診断」も用意されています。
Mr.ガジェットツール導入だけでなく、標準コンソールの設定見直しと組み合わせたサポート窓口を国内代理店が担う点がポイントになります。
Ms.ガジェット11の観点でチェックできる無料の簡易診断が用意されているので、まずは自社のセキュリティ状態を把握することから検討しやすいですね。
Google Workspace のデータ保護 年内導入キャンペーン
取り扱い開始に伴い、バックアップと共有管理を整備する顧客向けに、対象2製品のセット価格を初年度30%オフで提供するキャンペーンが実施されます。
| 製品名 | 通常価格（月額・税抜） | キャンペーン価格（月額・税抜） |
|---|---|---|
| Cloud Backup for Google Workspace | 500円 | 350円 |
| Confidence Platform for Google | 320円 | 224円 |
| セット合計 | 820円 | 574円 |
キャンペーンの適用条件および契約要件は以下の通りです。
- 対象：Cloud Backup for Google Workspace と Confidence Platform for Google のセット契約（単品契約は対象外）
- 期間：2026年内に利用を開始する顧客
- 適用範囲：初年度のみ
- 最低契約数：30ライセンスから
なお、キャンペーンの内容および期間は予告なく変更または終了する場合があります。
Mr.ガジェットバックアップと共有管理をセットで契約する場合に限り、初年度のみ月額換算で約30%安くなる設計になっています。
Ms.ガジェット最低30ライセンス以上かつ2026年内の利用開始という条件があるため、導入規模や契約時期の計画が合致するか慎重に確認したいです。
関連セミナーの開催概要
Google Workspace標準のセキュリティ機能をエディション別に整理し、Confidence Platform for Googleによる共有状態の可視化デモをAvePoint Japanが紹介する無料セミナーが開催されます。
- セミナー名：AI 時代の Google Workspace 共有設定の見直し方 ～Google Workspace 標準のセキュリティ機能と共有状態の見える化～
- 参加費：無料
- 申込締切：11月17日 15:00（※原資料記載の曜日は火曜）
Ms.ガジェットエディション別の標準セキュリティ機能の整理や実際のデモが見られる無料セミナーなので、ツールの導入前に運用イメージを掴む参考になりそうです。
- 本記事で使用している画像は、メディアユーザーとしてPR TIMESより提供されたプレスリリース素材を利用しています。
移行からバックアップ、外部共有の可視化まで、運用で手薄になりがちな3つの領域がそろっている構成ですね。