株式会社Too、メディケア生命保険のCollate Pro導入事例を公開

株式会社Tooは、2026年9月9日にメディケア生命保険株式会社様の文書比較ツール「Collate Pro」の導入事例を公開しました。異なるファイル形式同士の文書比較とリモート校正を実現し、校正業務を10ヵ月で約5,010時間削減したと発表しています。

Collate Pro導入前の課題と背景

メディケア生命保険株式会社様では、半年に一度の商品改定に伴い、契約概要や商品説明パンフレット、保険料表など、多数の募集資料を制作しています。繁忙期には約3ヵ月で600点以上の資料を複数部署で修正・校正する必要があり、異なる形式のファイルを目視で確認する作業や、読み合わせによる確認が担当者の大きな負担となっていました。 そこで同社は、PDFだけでなくExcelやWordなど異なるファイル形式のデータを比較できるCollate Proを導入しました。Webブラウザ上で利用できるため、リモートワーク環境でも場所を問わず利用でき、ネットワーク版の採用により複数人で同時利用できる環境を構築したとのことです。

導入による業務効率化と校正品質の向上

現在は10部署・約70名が利用し、月間約300回の比較作業を実施しています。従来は目視確認に頼っていた異なる形式の文書照合を効率化し、導入から10ヵ月で約5,010時間、1ヵ月あたりで換算すると平均500時間の校正時間削減を実現していると説明しています。

• 異なるファイル形式（PDF、Word、Excel等）の高精度な比較
• Webブラウザを通じたリモートワーク環境からの利用
• ネットワーク版による複数人の同時利用環境の構築
• 比較結果の一覧化による確認漏れのリスク低減と証跡管理

また、比較結果の一覧化により確認漏れのリスクを低減し、比較結果の保存による証跡管理とあわせて、校正品質の向上にもつながっているとしています。公開された事例記事内では、部門横断での導入プロジェクトの進め方や、利用者の定着に向けた取り組み、現在の活用状況などについて紹介されています。

Collate Proの概要

Collate Proは、PDF、Word、Excelなど異なるファイル形式の文書を高精度に比較できるドキュメント差分検出ソフトウェアです。リモート環境からも利用でき、校正業務の効率化や見落とし防止、品質向上、証跡管理の実現をサポートする仕様となっています。

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