Superace、文書の作成から編集・署名までを支援する「UPDF 3.0」を発表

Superace Software Technology Co., Ltd.は、PDFソリューション「UPDF」の新バージョンとなる「UPDF 3.0」の公開を発表しました。従来のPDF作成、編集、変換、注釈、署名ツールに加え、要約・翻訳・質問応答を担うUPDF AIを統合し、文書の理解から修正、仕上げまでの一連の作業を支援します。

文書の「作成・編集・署名」をつなぐUPDF 3.0の概要

会議資料や提案書、申請書などの作成では、情報収集から内容確認、修正、提出用フォーマットへの調整まで多様な工程が発生します。外国語資料やスキャンした紙資料を扱う際には、翻訳や文字認識が必要になるケースも生じます。

UPDF 3.0は、文書内容の把握段階から編集、確認、署名に至るまで、目的に応じて各種PDFツールとAI機能を組み合わせて活用できる環境を提供します。資料の要点を把握した後にテキストや画像の修正を行い、確認事項を注釈として記録し、提出に向けた署名を追加する一連の流れを支援します。

UPDF AIによる読解支援とアシスタント機能

UPDF AIは、文書全体の読み込みに加えて、現在の閲覧ページや指定したページ範囲に絞ってAIに質問できる対話機能を搭載しています。長大な報告書の特定章について要点を整理したり、契約書の中で確認したいページのみを対象に質問したりすることが可能です。

さらに、論文、契約書、履歴書、財務文書など、扱う資料の種別に合わせたAIアシスタントを用意しています。研究資料の目的や結果の整理、契約条件の抽出、財務データの確認といった作業において要点の整理や情報把握を補助します。なお、重要な記載や数値については原文との照合を行う運用が推奨されています。

修正前後の差異を可視化する文書比較機能

提案書や会議資料などの修正前後を比較し、文書内の変更箇所を確認できるレビュー支援機能を備えています。追加、削除、置換された内容を画面上で把握できるため、見直すべきポイントに絞った確認が可能です。

日付や担当者、対応状況といった更新項目の見落としを防ぎ、関係者から戻ってきた修正データと元の文書を照合して最終版を作成する作業を後押しします。

依頼から進捗追跡まで対応する署名機能

文書の確認や編集が完了した後は、外部の関係者や承認者に対して署名依頼を送信できます。署名欄のほか、氏名や日付などの入力項目を配置でき、署名者や署名順序を設定して手続きを進行させることが可能です。

送信後は署名の進捗状況を確認できるため、対応が滞っている関係者の把握にも役立ちます。提案書や合意書など、複数人が関与する確認・署名フローを単一ツール上で支援します。

UPDFの主な用途と対応機能一覧

UPDFで利用できる主要な用途と、それに対応する機能の詳細は次の通りです。

用途	対応機能	機能の詳細
PDFの修正	テキスト・画像の編集	PDF 編集
紙資料のデジタル化	OCRによる文字認識	OCR 機能
文書の読解補助	AIによる要約・翻訳・質問応答	UPDF AI
文書の再利用	Word・Excelなどへの形式変換	PDF 変換

提供形態と利用上の注意点

利用可能な機能やAI機能の利用条件は、対応プラットフォームや契約プランによって異なります。また、AIの出力結果には誤りや情報の欠落が含まれる場合があるため、重要な判断に用いる際は必ず原文を確認するよう案内されています。

なお、原資料において具体的な提供開始日、対象プラットフォーム、配布形態、既存ユーザー向け更新手順、アップグレード料金などの確定条件は、公開時点の資料内では明記されていません。

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