株式会社ココペリは、グループ会社であるキー・ポイント株式会社が提供するメール共有管理システム「GrpMail」およびファイル送受信・共有サービス「WebFile」が、大阪信用金庫において2026年9月より利用開始されたと発表しました。
大阪信用金庫における導入の背景とスケジュール
信用金庫業界では、セキュリティ確保の観点から業務系ネットワークとインターネット環境を物理的に分離して運用しています。従来の環境では、外部へのメール送信やファイルの授受を行う際にインターネット接続専用PCへ移動して作業する必要がありました。
今回採用された「GrpMail」および「WebFile」は、金庫内のネットワークからログインして利用できます。職員が自席を移動することなく自席の業務PC上で外部とのメール業務やファイル授受を行えるようになり、業務効率化につながるとしています。なお、大阪信用金庫における金庫全体での本格的な運用開始は今年度下期を予定しています。
Mr.ガジェット金融機関特有の物理分離ネットワーク環境に対し、庫内ネットワークから直接アクセスできる仕組みを取り入れることで席移動の手間を解消しています。
Ms.ガジェットわざわざ別のPCまで移動して作業していた運用から解放されるなら、日常の業務負担がかなり軽減されそうですね。
メール共有管理システム「GrpMail」の特徴と機能
「GrpMail」は、複数人で1つの代表メールアドレスなどを共有し、一元的にメールの受信や対応状況を管理できるシステムです。対応履歴の可視化やセキュリティ管理の機能を備えています。
- 共有メールアドレスの一元管理
- 権限管理および上長承認による誤送信防止
- 対応履歴の共有による対応漏れ防止
- 不審メールの通報機能
ファイル送受信・共有サービス「WebFile」の特徴と機能
「WebFile」は、企業間における機密性の高いファイルの送受信やオンラインストレージ管理を簡便にするクラウドサービスです。添付ファイルを暗号化ZIPで送り別便でパスワードを送付する従来のPPAP方式に依存しない運用を実現します。
- PPAP方式に依存しない安全なファイル送受信
- 上長承認およびアクセス制御による安全な運用体制
- 複数宛先に対する一括送信および受信機能
- 標的型攻撃対策としてのファイル無害化機能
Mr.ガジェットパスワード付きZIPを別送するPPAP方式から脱却し、ファイル無害化やアクセス制御によって堅牢な受け渡しを実現する構成です。
Ms.ガジェットセキュリティ基準が厳しい金融機関でも、PPAPを使わずに安全に送受信できる仕組みが整うのは安心感があります。
導入実績と今後の金融機関向け展開
「GrpMail」と「WebFile」は、これまでに累計2,000社以上に導入されており、20年以上にわたって企業の情報共有環境を提供してきました。導入時にはキー・ポイント株式会社の製品サポートチームが伴走して支援を行います。
大阪信用金庫は、金庫内業務PCから直接メール業務やファイル送受信を行える環境が整うことで、職員のメール業務に対する心理的負荷を下げ、社外とのコミュニケーション活発化につながることに期待を寄せています。ココペリグループでは2023年11月のキー・ポイント参画以降、提携金融機関に対する両サービスの提案を強化しており、今後もさらなる導入拡大を進める方針です。
Ms.ガジェット20年以上の運用実績と手厚いサポート体制があるサービスなら、金融機関への導入拡大が進むのも納得です。
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共有アドレスの対応履歴が一目で分かり、上長承認や不審メール通報まで備わっているのは誤送信防止に心強いです。