Miletos株式会社は、経費精算AI「SAPPHIRE」と、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズが提供する法人向け出張手配サービス「出張なび」とのBTM（ビジネストラベルマネジメント）連携を開始しました。出張なびで手配・決済した航空券や宿泊などの明細データがSAPPHIREへ自動連携され、出張者の転記作業や入力ミス、経理担当者の照合負担軽減を図ります。
連携の背景と解決を目指す課題
従来の出張精算業務では、出張者が手配した航空券や宿泊施設の内容を経費精算システムへ個別に再入力し、経理部門が手配実態や請求データと突き合わせる作業が必要となっていました。法人一括請求の導入によって従業員による立替払いが不要になった場合でも、精算時の転記作業や伝票照合作業が現場に残る点が実務上の課題として挙げられています。
今回の連携では、出張なび上で手配および決済が行われた航空券や宿泊などの情報が、SAPPHIREへ自動的に同期されます。これにより、手動入力に伴うミスの発生を抑え、申請から精算確認までの工程にかかる負担削減を目指しています。
Mr.ガジェット法人一括請求を使っていても、手配内容を別の経費システムへ再入力する作業が残っていた点に焦点が当てられています。
Ms.ガジェット立替がなくなっても転記作業が残るケースは多いので、そこが自動でつながる仕組みは実務上ありがたく感じます。
自動連携されるデータと各部門におけるメリット
出張なびからSAPPHIREへ自動送信される明細情報には、利用日や移動区間、宿泊先、金額などが含まれます。出張者はこれらの取り込まれたデータをもとに経費申請を進める形となります。関係する担当者ごとの主な変更点とメリットは以下の通りです。
- 出張者：航空券、新幹線、宿泊などの利用日、金額、移動区間を手作業で転記する手間がなくなり、入力不備や記入漏れを防止
- 承認者：出張なびでの予約手配時にすでに社内承認が完了しており、精算時の請求金額に変更が生じていない場合は、経費精算時の上長承認を省略する運用が可能
- 経理部門：手配・決済の実データに基づいて申請データが作成されるため、証憑との突合作業や金額の再確認工数が削減
手配データと実際の精算データが一致しているケースにおいて承認フローの省略を運用に組み込むことで、管理者の承認件数そのものを減らす運用設計にも対応します。
Mr.ガジェット手配時に承認済みで金額変更がない場合、精算時の承認をスキップできる運用設定が用意されています。
Ms.ガジェット金額が変わっていない出張の申請まで何度も承認しなくて済むなら、承認側の負担も軽くなりそうですね。
「SAPPHIRE」と「出張なび」の概要
連携対象となった2つのサービスは、それぞれ法人業務の自動化や手配管理に特化した機能を提供しています。
| サービス名 | 提供会社 | 主な機能と特徴 |
|---|---|---|
| SAPPHIRE | Miletos株式会社 | 経費精算、請求書支払、通勤費自動精算の機能を備えた支出管理AI。AIが経費申請を全件検査し、法令や社内規程への適合性を自動判定する。 |
| 出張なび | 株式会社日本旅行コーポレートソリューションズ | 大手企業や大学など800社以上が導入する出張手配・管理クラウド。電車、新幹線、航空機、レンタカー、ホテルの予約から申請・承認・精算を一貫支援。 |
SAPPHIREではAIによる経費申請の全件検査や規程判定機能を提供しており、今回の出張手配システム連携により、外部手配サービスの実利用データを活かした支出管理体制の構築を支援します。
- 本記事で使用している画像は、メディアユーザーとしてPR TIMESより提供されたプレスリリース素材を利用しています。
出張手配の出張なびと、社内規程を自動チェックするSAPPHIREの機能がどのように組み合わさるのか興味深いところです。