HRBrain、日本海ガス絆ホールディングスの導入事例を公開　目標管理・評価の紙運用を廃止

HRBrainは、日本海ガス絆ホールディングスへの「HRBrain タレントマネジメント」導入・活用事例を公開しました。発表によると、目標管理・評価業務の紙運用を100％廃止し、管理職の評価業務にかかる作業工数を約3割削減したとしています。

HRBrain タレントマネジメントの導入事例

HRBrainは、日本海ガス絆ホールディングスに「HRBrain タレントマネジメント」の導入・活用についてインタビューし、事例記事を公開しました。同社グループでは、人事・DX部門でトライアル導入して運用に合うことを確認した後、グループ4社へ段階的に展開したといいます。

全従業員の基本情報や顔写真、保有資格、異動履歴などは「社員名簿」に集約し、グループ共通のデータ基盤を整備しました。評価業務では、従来のフォーマットや運用をできる限り踏襲し、現場の負担を抑えながらシステム化したとしています。

導入前の課題

発表によると、導入前は従業員情報がExcelや紙に分散し、必要な情報の確認や検索に時間を要していました。データ更新や情報収集も担当者や現場の作業に依存し、経営層が求める指標をタイムリーに抽出・活用できていなかったといいます。

目標設定や評価では、Excelファイルをメールでやりとりし、紙で管理していました。そのため、人事担当者や管理職による配布・回収、進捗確認、集計などに多くの手間がかかっていたとしています。

紙運用の廃止とデータ活用

HRBrainによると、導入後は目標管理・評価業務がシステム上で完結し、紙運用を100％廃止しました。また、管理職の評価業務にかかる作業工数を約3割削減したとしています。操作に関する問い合わせはほぼゼロに抑えられ、全社定着を達成し、人事データをリアルタイムで把握できるDX基盤を確立したといいます。

資格やスキルを持つ従業員も把握しやすくなり、災害時の備えを強化する土台が整いつつあるとしています。顔写真入りの組織図は、部署をまたいだコミュニケーションのきっかけにもなっているとのことです。日本海ガス絆ホールディングスのグループ従業員数は、2026年9月末時点で749名です。

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