ハジメバ、スマイル企画の「M&AソーシングAI」導入事例インタビューを公開

買い手企業向けM&A支援サービスを提供する株式会社ハジメバは、「M&AソーシングAI」を導入した株式会社スマイル企画の導入事例インタビュー記事を公開しました。案件の受領から一覧化・財務分析までをAIに任せることで、一次レビュー時間を月約15時間から約3時間に短縮した取り組みなどを紹介しています。

導入背景と当時の課題

株式会社スマイル企画は、福岡・博多を本拠に、ホテルやビル・マンションの管理・清掃・警備といったビルメンテナンス事業を中核として、人材サービス、保育園の運営、給食サービスなどを展開しています。同社は「主役が"人"になる、100の事業を生み出す」というビジョンの実現手段としてM&Aを位置づけて買収を実行していますが、実務面において複数の課題を抱えていました。

公表された導入前の主な課題は以下の通りです。

• 仲介会社・金融機関から毎月20〜30件届く案件を、PMIや他の経営企画業務を兼務する担当者ひとりが確認しており、買収を進めるほど次の案件確認が止まっていたこと
• 代表は担当者からの報告で案件を把握しており、繁忙期ほど報告が遅れ、判断のタイミングを逃しかねない状態だったこと
• 案件は経営企画部に届くため、担当者が転送しない限り、事業部の目利きがソーシングの入口に活かされていなかったこと

選定のポイントと導入後の成果

スマイル企画におけるツール選定のポイントとして、人員増強や担当者の工数増ではなく人に依存せずソーシングの入口を回せる仕組みであること、案件を事業部ごとに権限を分けて振り分けられ多角経営の事業構成に合っていたこと、仲介会社への案内文面の作成やメールマガジンの受信設定までハジメバが代行し兼務担当者の負担を増やさずに立ち上げられたことの3点が挙げられています。

導入後の成果としては、届いた案件をAIが一覧化および財務分析し、詳しく検討すべき案件だけを開く運用に移行したことで、一次レビュー時間が同社比較で月約15時間から約3時間へと短縮されました。また、ホテル・ビルメンテナンス・保育の各事業部が関係案件を直接確認できるようになりエージェントへの返答が早まったほか、出張やPMIで手が離せない期間も案件の受領や整理が滞らず、代表と担当者が同じ材料を同時に見て判断できるようになったとしています。

関係者のコメント

スマイル企画の代表取締役である年岡氏は、統合に人を割くと次の案件探しが止まるという両立の難しさを抱えていたとし、導入後は担当者からの報告を待たずに同じ材料を同時に見て判断できるようになり、各事業部も早い段階で意見を出せるようになったと述べています。任せられる入口の作業は任せ、人は判断と統合に集中する割り切りが必要だとコメントしています。

同社経営企画部の森氏は、以前はPMIの合間に案件メールと資料を1件ずつ確認しており統合作業が立て込むと溜まっていく状態だったと振り返り、現在はAIの一覧化と財務分析により出張から戻った時点で一次判断材料がそろっている点や、立ち上げ実務の代行で自身の作業がほとんど増えなかった点を挙げています。

「M&AソーシングAI」の機能概要

「M&AソーシングAI」は、買い手企業のM&Aソーシング業務を支援するAIサービスです。仲介・FA・士業からの案件提案をメールで自動確認し、AIが買収基準との合致度を分析します。案件情報を一画面に集約することで検討漏れを防ぎ、意思決定を加速させる設計となっています。

• 本記事で使用している画像は、メディアユーザーとしてPR TIMESより提供されたプレスリリース素材を利用しています。