エフ・オー・プランニングがFileforceを導入しファイル共有基盤を刷新

人材サービスを展開する株式会社エフ・オー・プランニングが、ファイルフォース株式会社の提供するクラウドファイルサーバー「Fileforce」を導入し、本格運用を開始しました。全国拠点における従来のファイル共有環境を見直し、日常業務における各種課題の改善を達成したとのことです。

導入の背景と従来運用の課題

株式会社エフ・オー・プランニングでは、全国の拠点をVPNで接続し、本社に設置したNASを利用する構成でファイル共有を行っていました。しかし、アクセス集中による速度低下や、物理機器に依存することによる障害リスクが課題となっていたとのことです。

具体的には以下のような運用上の問題が発生していました。

• 月1回程度発生する接続不調や停止
• 利用者追加時の設定変更に伴うNASの再起動
• 共有Excelの編集待ちによる業務の停滞
• 大容量ファイルのメール添付による容量圧迫

全社で利用する基盤としての不安を解消するため、ファイル共有環境の全面的な見直しが実施されました。

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月1回ほどの接続停止や編集待ちは、日々の業務で大きなストレスになっていたことが窺えますね。

Fileforce選定の決め手とデータ移行

ファイル共有基盤の選定においては、単なる利便性向上だけでなく、ランサムウェア対策を含めたセキュリティ面の強化が評価されました。

導入に際しては、約6か月間の旧NASとの並行運用を実施しました。移行前に約2TB存在していたデータを約1TBまで整理したうえで、安全に切り替えが完了したと説明されています。

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既存のエクスプローラー操作を維持できる点は、社内教育の手間を減らす大きな要素となりますね。

導入後の具体的な効果と改善点

導入後は、拠点間やグループ会社間のデータ共有が一元化され、安全な共有基盤上での運用が実現しました。

特に、採用進捗管理や会議室予約などで活用されるExcelファイルについては、Microsoft Officeオンライン連携の定着により、編集不能状態がほぼ解消されたとのことです。

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データ容量を半減させてから移行するなど、計画的な運用管理が行われている点も参考になりますね。

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