吉積情報、Google ドライブ拡張「Cmosy Pocket」のShareライセンスに承認者ロールを追加し社外共有フローを拡張

吉積情報株式会社は、自社開発のGoogle ドライブ拡張サービス「Cmosy Pocket」において、Shareライセンスの標準機能である「承認機能」を拡張し提供を開始しました。新たに「承認者」ロールが新設され、従来の共有ドライブ作成申請に加え、社外へのファイル共有時にも上長や管理者による事前承認ワークフローを組み込めるようになりました。承認者および管理者ロールは契約ライセンス数を消費しない仕様となっています。

承認機能の拡張概要と追加された承認者ロール

Cmosy Pocketではこれまで、共有ドライブ作成時に管理者に申請する仕組みを提供していました。今回の機能拡張により「承認者」ロールが追加され、共有ドライブの新規作成時だけでなく、外部へファイルを共有する際にも部門の上長や管理者による事前の承認手続きを設定できるようになりました。

承認機能の対象はShareライセンスで、ライセンス消費の対象は実際に共有ドライブの作成やファイル共有を利用するユーザーのみに限定されます。新設された「承認者」および既存の「管理者」ロールはライセンス数を消費しないため、決裁業務のみを行う部門長やマネジメント層のために追加のライセンスを購入する必要がありません。

操作ごとの承認フロー設定と承認者の指定方法

管理画面からは、組織のセキュリティ方針や体制に応じて承認対象の操作と承認フローを切り替えることができます。共有ドライブの新規作成時とファイルの社外共有時で設定可能なパターンが分かれています。

対象操作	承認段階	承認フロー構成
共有ドライブの新規作成	1段階承認	承認者のみ
共有ドライブの新規作成	1段階承認	Cmosy Pocket 管理者のみ
共有ドライブの新規作成	2段階承認	承認者 ＋ Cmosy Pocket 管理者
ファイルの社外共有（新設）	1段階承認	承認者のみ

承認者を指定する際は、管理者が事前に登録した承認者候補リストの中から、申請ユーザーが最大3名まで選択可能です。複数の承認者を候補に指定できる構成により、特定の担当者が不在の場合でも承認の停滞を防ぎやすくなっています。

事前統制と操作ログ保管の仕組み

ファイル共有申請が行われると、承認が完了するまで実際の共有処理は保留状態に置かれます。承認者が承認を実行した段階で、共有ドライブの作成やファイルの外部共有が自動的に実行される仕組みです。

一連のフローにおいて「誰が申請し、誰が承認または却下したか」といった履歴はすべて操作ログとして記録・保管されます。事後の状況確認や内部監査における証跡としても活用できます。

Google Workspace拡張サービス「Cmosy Pocket」の主な仕様

「Cmosy Pocket」は、Google ドライブ本体の外部共有制限を有効にした状態を保ちながら、社外との安全なファイル送受信や共有を行うためのGoogle Workspace拡張サービスです。

• 発行リンクの管理制御: 有効期限、ダウンロード回数、パスワードを管理者が強制指定可能
• 誤送信対応: 発行した共有リンクを管理画面から即時無効化可能
• 共有相手の利用条件: Google アカウントや専用ライセンスは不要で、メールアドレス認証による本人確認で受取・アップロード・共同編集に対応
• ログ保管: 送信・受信・共有のログを永年保管し、シャドーITや意図しない権限付与の監視・是正に対応

外部コラボレーション術を解説する関連セミナーの概要

吉積情報では、共有ドライブの外部共有をオフにした状態を維持しながら、Cmosy Pocketを用いて社外と安全にファイル送受信や共同編集を行う運用方法を解説するオンラインセミナーを開催します。

• セミナー名: 「閉じた」共有ドライブの利便性を最大化する！ Cmosy Pocket で実現する、安全・快適な外部コラボレーション術
• 開催日時: 2026年12月17日（木）14:00〜15:00
• 形式: オンライン開催
• 参加費: 無料
• 申込締切: 2026年12月15日（火）15:00

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