アステリア株式会社は、国内ソフトウェア市場で19年連続企業データ連携製品のシェア第1位を継続している「ASTERIA Warp」と、株式会社コラボスタイルが開発・提供する高機能ワークフローシステム「コラボフロー」との連携機能を担うアダプター「コラボフロー for ASTERIA Warp」の提供を、2026年9月25日より開始したと発表しました。
開発の背景と連携機能の概要
業務プロセスのデジタル化が進む一方で、紙中心の業務が残る現場では押印作業や管理コストの発生、承認までのタイムラグが企業の課題となっています。コラボスタイルが提供する「コラボフロー」は、2,000社以上の企業に導入されているクラウドワークフローシステムです。
今回の連携により、100種類以上のツールやサービスとノーコードで連携できる「ASTERIA Warp」を介して、人事システムからユーザー・グループ・役職のデータを一括取得し、コラボフローへ一括登録や更新を行うことが可能となっています。
主な利用シーンと自動化の効果
本アダプターでは、両システム間のデータを双方向に同期する合計6つの機能部品が提供されます。定期実行機能との組み合わせにより、決まった時刻に差分だけを自動で反映し、日々の登録や更新作業を完全に自動化するとしています。
- 入社・異動・退職の反映：人事システムから利用者・所属・役職をまとめて登録・更新します。
- 組織改編の一括反映：部署の新設や統合などの変更を人事データをもとに一括反映します。
- 退職者アカウントの無効化：退職者や休職者をコラボフロー上で自動的に無効化します。
- 定期同期：決まった時刻に人事マスタとコラボフローの差分だけを自動反映します。
- 名簿の棚卸し：一覧を取得してExcelなどに書き出すことが可能です。
- 名簿の一元管理：システム間で名簿をそろえ、変更内容を自動反映します。
Ms.ガジェット定期実行機能による差分反映を活用することで、人事異動や組織変更のシーズンにおける管理者の手作業を大幅に削減できる点がポイントとなっています。
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