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属人化したExcel管理からの脱却と医師のキャリア形成の可視化
大阪大学整形外科では、運動器疾患の患者さんが質の高い生活を送れるよう高度な医療の提供に取り組んでいます。同科では以前から、属人化した人事管理からの脱却と、医師一人ひとりのキャリア形成を支える体制づくりを目指していました。 従来は、1名の医局長が約500名分の同窓会員情報を管理しており、項目ごとに分かれた多数のExcelシートを目視や手作業で照合する運用となっていました。そのため、入力や確認漏れといった人為的なミスが、専門医資格の取得機会喪失といった医師のキャリアに影響を及ぼす可能性があり、医局長に大きな負担とかかっていました。 また、専門医取得に必要な個別要件の確認も目視で行っており、管理業務の負荷が高い状況となっていました。さらに、半年ごとに実施する人事アンケートを外部に委託していたため、個人ごとの状況や希望を時系列で把握しづらくなっていました。こうした背景から、人事情報の一元化による属人化の解消と最適な人材配置を実現するため、「ハイケアウェルネス」の導入を決定したとのことです。人事アンケートや研修プログラム管理の一元化
「ハイケアウェルネス」の導入により、人事アンケートの実施や集計、研修医の面談管理をシステム上で一元的に行うことが可能になりました。- 人事アンケートの実施と集計のシステム化
- 研修医の面談管理の一元化
- 研修プログラムや関連病院を含む人事情報の包括的な管理
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