ブロードリーフ、Fileforce導入で外部共有の統制を強化

Fileforce導入によるセキュリティとコストの最適化

ファイルフォース株式会社は、SaaS型モビリティ産業向けクラウドサービスを提供する株式会社ブロードリーフが、法人向けクラウドストレージ「Fileforce」を導入したことを発表しました。これまで同社では、取引先とのファイル受け渡し用に旧クラウドストレージを利用していましたが、利用実態の把握や管理の属人化が課題となっていました。

Fileforceの導入により、外部共有を情報システム部の管理下で統制できる体制が構築されました。これにより、情報漏えいリスクを低減しつつ、年間コストを約1/7以下に抑えるという大幅なコスト最適化を実現しています。

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セキュリティ強化とコスト削減を同時に実現できるのは、企業にとって非常に大きなメリットですね。

Fileforce選定の理由と導入の背景

ブロードリーフがFileforceを選定した背景には、セキュリティ対策とコストパフォーマンスのバランスを重視する方針がありました。同社は10社を超えるサービスを比較検討し、最終的に以下の点を高く評価しています。

Fileforceは、Windowsのエクスプローラーから直接操作できるため、従来の運用からスムーズに移行できる点も採用の決め手となったとのことです。

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既存の操作感を変えずにセキュリティを向上できる点は、現場の混乱を防ぐうえで重要です。

移行プロセスと運用の効率化

移行作業においては、情報システム部による一括移行ではなく、利用者が自らデータの棚卸しを行う方針がとられました。旧ストレージの解約期限まで2ヶ月という期間の中、告知から実質約1ヶ月で移行を完了させています。

また、運用ルールも刷新されました。短期利用フォルダは14日間、長期利用フォルダは1年以内の自動削除を推奨し、「置いたままにしない」運用を徹底しています。あわせてSSO連携を活用することで、退職者発生時のアクセス権限管理も効率化されました。

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自動削除などの運用ルールをあらかじめ整備しておくことで、ストレージの肥大化も防げそうですね。

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