NHK、アステリアのノーコードAI/IoTプラットフォーム「Gravio」を導入し会議室の「空予約」を自動解放

アステリア株式会社は、日本放送協会が同社のノーコードAI/IoTプラットフォーム「Gravio（グラビオ）」を導入したと発表しました。放送センターにおける会議室の運用効率化と最適化を目指し、AIカメラを活用したスマート化ソリューションの運用を開始しています。

Gravio導入の背景と課題

NHKの総務局では、オフィスなどの施設を戦略的に管理・活用するファシリティマネジメントを推進しています。その一環として、共用会議室の予約が取りにくいなどの慢性的な課題を抱えていた東京都渋谷区の放送センターにおいて、会議室運用の効率化に着手しました。 会議室の運用実態を把握する過程で、利用者自身による入室記録の忘れやミスが発生していることが判明しています。不正確なデータでは利用実態や空予約の発生頻度を正確に把握することが困難であり、内製の会議室管理システムも特定の開発担当者に運用が依存しているという課題がありました。こうした状況を踏まえ、ノーコードでAIやIoTとの連携が可能な「Gravio」の採用を決定しています。

会議室スマート化ソリューションの概要

Gravioを使用して構築されたソリューションには、以下のような特徴があります。

• 会議室の天井に設置したAIカメラから、1分ごとに在室状況と利用人数を自動収集します。
• AIカメラの設置が難しい場所では、人感センサーで在室を検知します。
• 収集したデータは、BIツール（TableauやMicrosoft Power BI）を通じて集計・分析します。
• 会議室の稼働率、利用人数の推移、時間帯の傾向などをリアルタイムで把握します。

なお、AIカメラで撮影した画像は人数解析にのみ使用され、解析後は即座に自動消去される仕組みとなっています。これにより、プライバシーに配慮した運用を実現しています。

月間200件超の空予約を自動解放

空予約への対策として、予約の開始時刻から5分以内に人が検知されない場合、「空予約」と判定して予約を自動的にキャンセルし、他の職員が予約できる状態に戻す仕組みを導入しています。これにより、2026年3月の運用開始以降、月間約3,000件の予約のうち200件以上が空予約として自動的に解放され、会議室の利用効率が向上しています。 また、本ソリューションはノーコードで利用できるため、担当者の異動時も容易に引き継ぐことが可能です。属人化を防ぎながら安定した運用・保守を行える環境を整えています。

今後の展開と活用予定

現在、NHKは放送センターの共用会議室の約半数にあたる26室にAIカメラを展開し、カメラの設置が困難なミーティング用個室ブースには人感センサーを設置してソリューションを稼働させています。取得した利用分析データは、今後予定されている放送センターの改修において、最適な会議室の数や規模を検討するための資料として活用される予定です。

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