Análise do Notta Memo: gravador de voz IA com 3,5 mm

Está desesperado por fazer anotações durante uma reunião e não consegue se concentrar no conteúdo principal? O gravador de voz com IA “Notta Memo” é a solução para esse problema. Com um corpo em formato de cartão, apenas 3,5 mm de espessura e 28 g de peso, ele vem equipado com 4 microfones MEMS e um microfone dedicado para gravação de chamadas. Ele transcreve e resume automaticamente o áudio gravado, transformando todo o conteúdo da reunião em texto.

Neste artigo, faremos uma análise prática do Notta Memo, gentilmente fornecido pela Notta Inc. Iremos verificar minuciosamente a precisão da transcrição, a usabilidade do modo de gravação de chamadas e a facilidade de uso do aplicativo. Se você está pensando em adquirir um, use este guia como referência.

Para a redação deste artigo, recebemos o produto e remuneração da Notta.(Títulos omitidos)
Além disso, em conformidade com nossa política de produção de conteúdo, prezamos por uma análise imparcial.

Avaliação geral do Notta Memo

O maior diferencial do Notta Memo não é apenas “gravar e pronto”, mas sim converter o áudio gravado em texto pronto para uso profissional. Ao utilizá-lo na prática, você deixa de precisar fazer anotações durante as reuniões e passa a se concentrar 100% nas palavras de quem está falando.

O modo de gravação de chamadas é uma função rara de gravação bidirecional usando um microfone dedicado. Ele funciona perfeitamente em chamadas telefônicas convencionais onde você coloca o smartphone no ouvido, sendo valioso para vendas, suporte ao cliente e outras atividades que envolvem muitas chamadas telefônicas. Embora o modo de gravação de chamadas não possa ser usado em reuniões online via Zoom ou Teams (que exigem o uso de fones de ouvido), é possível gravar reuniões online usando a “versão Web do Notta” ou o “modo de gravação de reunião (Notta Bot)”.

A espessura de 3,5 mm é algo que você só percebe realmente ao segurá-lo. Ele não causa incômodo no bolso do paletó e, ao mantê-lo sempre em sua bolsa, você estará pronto para gravar a qualquer momento.

Qual é a diferença entre um gravador de voz com IA e um aplicativo de gravação no smartphone?

Os aplicativos de gravação no smartphone apenas salvam o áudio, mas o Notta Memo automatiza todo o processo: gravação, transcrição e resumo por IA. A maior diferença é que você recebe um texto organizado logo após a reunião.

Especificações do Notta Memo

As especificações oficiais do Notta Memo são as seguintes:

Os compradores do Notta Memo recebem automaticamente o “Plano Starter”. Como 300 minutos de transcrição e funções de resumo por IA estão disponíveis gratuitamente todos os meses, é possível utilizar o dispositivo sem custos adicionais se você gravar cerca de 5 horas de reuniões por mês. Se precisar de mais tempo de gravação, o upgrade para o plano Premium é uma opção.

Em termos de segurança, o serviço possui certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001. Os dados de gravação são armazenados em servidores no Japão e passam por criptografia múltipla durante o envio, recebimento e armazenamento.
O design é feito de forma que nem mesmo os funcionários da Notta possam identificar ou visualizar dados de usuários individuais. A Notta é um serviço implementado em órgãos governamentais e em aproximadamente 72% das empresas do índice Nikkei 225, e sua confiabilidade impulsiona o uso corporativo do Notta Memo. Para uso em reuniões altamente confidenciais, tome sua decisão após verificar a política de segurança da informação da sua empresa.

O que acontece com os dados gravados? Eles permanecem no dispositivo?

Assim que a sincronização com o aplicativo Notta é concluída, os arquivos de gravação no dispositivo são excluídos automaticamente. O sistema é projetado para que os dados sejam gerenciados dentro do aplicativo Notta (nuvem).

Análise e experiência de uso do Notta Memo

Design e portabilidade

O que surpreende logo ao pegá-lo é sua espessura. Os 3,5 mm equivalem a cerca de 4 ou 5 cartões de crédito (0,76 mm cada) empilhados. O peso de 28 g é tão leve que você mal percebe se o levar dentro de uma carteira longa.

Ao utilizá-lo sobre a mesa em uma sala de reuniões, seu formato de cartão fino não atrapalha em nada. Um anel magnético com adesivo também está incluído para fixação em smartphones que não suportam MagSafe ou em agendas.

Com um sistema de operação simples, composto por um botão de gravação e um interruptor de modo, você pode iniciar/parar a gravação com um toque e alternar entre os modos de chamada e reunião com um único movimento. É difícil operá-lo incorretamente, mesmo dentro do bolso, e você pode retirá-lo e começar a gravar rapidamente antes do início da reunião.

Qual é o estilo do design? Combina com ambientes profissionais?

Com seu formato de cartão simples e acabamento fosco, ele se integra perfeitamente ao ambiente profissional. Ele parece natural até mesmo no bolso do paletó e, ao retirá-lo, as pessoas costumam perguntar “O que é isso?”, o que pode servir como um quebra-gelo.

Função de gravação e qualidade de áudio

O Notta Memo vem equipado com 4 microfones MEMS, projetados para captar áudio de múltiplas direções de forma equilibrada quando colocado sobre uma mesa. É otimizado para conversas presenciais ou reuniões em salas de pequeno a médio porte; se colocado no centro da mesa, consegue captar claramente a voz de todos os presentes, mesmo em reuniões com várias pessoas.

É difícil usá-lo em ambientes externos?

Em ambientes externos com muito ruído, a precisão da transcrição diminui. O uso é mais eficaz em salas de reunião ou escritórios silenciosos. Se o seu uso for principalmente externo, você precisa estar ciente dessa limitação.
No entanto, em ambientes onde a voz humana é ouvida normalmente, não senti qualquer problema!

Precisão da transcrição

A transcrição utiliza um mecanismo de IA proprietário que a Notta vem aprimorando há anos. Em ambientes silenciosos com áudio claro, a precisão de reconhecimento chega a cerca de 98%. Ele também possui uma função de identificação de falante, que organiza automaticamente quem disse o quê.

Em conversas com várias pessoas, ele consegue classificar os falantes com precisão, mas em casos de breves concordâncias ou quando várias pessoas falam ao mesmo tempo, elas podem ser processadas como uma única pessoa. Para obter uma precisão mais profissional, é eficaz gravar mantendo uma certa atenção à distância do microfone.

O dispositivo também conta com uma função de transcrição em tempo real, que transforma o que é dito em texto com um pequeno atraso. Mesmo durante a reunião, ao abrir o aplicativo, você pode acompanhar o fluxo da conversa em texto ali mesmo.

Quantos erros de conversão ocorrem?

Podem ocorrer alguns erros de conversão em termos técnicos ou nomes próprios. No entanto, quase não há erros que prejudiquem significativamente o contexto, resultando em uma qualidade pronta para ser usada como ata de reunião.

Resumo por IA e função de modelos

Ao sincronizar os dados gravados com o aplicativo Notta, a IA resume e organiza o conteúdo automaticamente. São disponibilizados mais de 30 modelos profissionais, permitindo a saída imediata em formatos adaptados ao uso, como “Ata de Reunião”, “Anotações de Negócios”, “Entrevista” ou “Lista de Tarefas”. Padrões usados com frequência podem ser salvos como modelos personalizados, permitindo que você crie formatos especializados para as reuniões ou fluxos de trabalho da sua empresa.

A função de chat com IA, chamada “Notta Brain”, também é útil. Ao fazer perguntas aos dados gravados, como “O que foi decidido na reunião de hoje?” ou “Qual era a tarefa pendente?”, a IA extrai a parte relevante da gravação e responde. É possível pesquisar e comparar notas de várias reuniões passadas, permitindo o uso para revisar todo o histórico de um projeto. A saída em formato de mapa mental também é suportada, o que torna o trabalho de verificação, organização e compartilhamento de atas drasticamente mais eficiente.

A integração com ferramentas externas como Notion, Zapier, Salesforce e Microsoft Teams também é robusta, permitindo que você envie a ata diretamente para suas ferramentas de gerenciamento de projetos.

Modo de gravação de chamadas

O “modo de gravação de chamadas” é a função diferencial do Notta Memo, mas as situações em que pode ser usado são mais limitadas do que se imagina. Recomendo entender o funcionamento antes de comprar.

O microfone de gravação de chamadas detecta a voz do interlocutor através da vibração física do alto-falante interno do smartphone. Portanto, ele não funciona se o som não estiver saindo pelo alto-falante do smartphone.

Existe uma restrição fundamental aqui. Ao falar em reuniões online como Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet com o microfone ligado, se você emitir som pelo alto-falante, seu próprio microfone captará o som, gerando eco (loop de feedback de áudio).
Para evitar o eco, o uso de fones de ouvido é indispensável. Quando você usa fones de ouvido, o alto-falante interno do smartphone não vibra, portanto, o microfone de gravação de chamadas não funciona. Em reuniões online comuns onde você participa de forma bidirecional, o modo de gravação de chamadas não pode ser usado na prática.

Situações em que funciona: Chamadas telefônicas convencionais em que você coloca o smartphone no ouvido (sem fones de ouvido). Como o receptor vibra o dispositivo diretamente, o microfone de gravação de chamadas funciona eficazmente.

É útil para profissionais de vendas ou suporte ao cliente que fazem muitas chamadas telefônicas tradicionais colocando o smartphone no ouvido. Além disso, se você quiser gravar reuniões online como Zoom ou Teams, pode fazê-lo utilizando a “versão Web do Notta” ou o “modo de gravação de reunião (Notta Bot)” em vez do modo de gravação de chamadas via hardware.

Integração com aplicativos e operabilidade

Após a gravação, os dados são sincronizados automaticamente via Bluetooth ou Wi-Fi. Como a transcrição começa logo após a conclusão da sincronização, a conveniência é tamanha que o texto já estará pronto quando você voltar à sua mesa após a reunião. Se precisar verificar com urgência, também é possível transferir rapidamente via conexão com fio Type-C (até 800 kb/s).

A interface do aplicativo para smartphone (compatível com iOS e Android) é simples, permitindo operar intuitivamente o histórico de gravações, a transcrição, os resumos e a exportação. Os formatos de exportação são compatíveis com texto, Word e outros, podendo ser escolhidos de acordo com a finalidade.

Funciona tanto no iPhone quanto no Android?

Sim, é compatível com iOS e Android. Basta instalar o aplicativo e criar uma conta Notta para começar a usar imediatamente.

Bateria e carregamento

As 30 horas de gravação contínua são suficientes para carregar apenas uma vez a cada poucos dias, considerando o uso diário. Como a bateria tem uma boa margem, você pode usar o dispositivo durante viagens de negócios sem se preocupar em ficar sem energia.

Existem duas formas de carregar: usando um cabo USB Type-C via MagBridge (incluído) ou conectando o cabo magnético dedicado diretamente ao corpo do aparelho. Se você carregá-lo antes de dormir, ele estará totalmente carregado na manhã seguinte.

Em viagens de negócios, é recomendável manter o MagBridge e um cabo USB-C genérico, ou o cabo magnético dedicado, sempre no estojo.

O que devo fazer quando a bateria estiver acabando?

Como é possível gravar até 30 horas continuamente, carregar uma vez a cada poucos dias é suficiente para o uso diário. Em viagens longas, não se esqueça de levar o MagBridge ou o cabo magnético dedicado.

Conclusão

Um dispositivo que liberta você do tempo gasto com atas de reuniões

O Notta Memo é um gravador de voz com IA altamente prático, voltado para profissionais que desejam automatizar o registro de reuniões, chamadas e entrevistas. Ele reúne em um único cartão a portabilidade de 3,5 mm de espessura e 28 g de peso, até 30 horas de gravação contínua e uma IA de alta precisão compatível com 58 idiomas através da integração com o aplicativo Notta.

O modo de gravação de chamadas é uma função diferencial, mas é eficaz apenas para chamadas telefônicas convencionais em que o smartphone é colocado no ouvido. O modo de gravação de chamadas não pode ser usado em reuniões online como Zoom ou Teams (que exigem fones de ouvido), mas é possível gravar reuniões online usando a “versão Web do Notta” ou o “modo de gravação de reunião (Notta Bot)”.

As funções de resumo por IA, modelos e integração com ferramentas externas são ricas, e o fato de você poder incorporar o conteúdo gravado diretamente no fluxo de trabalho é o que o diferencia de um simples “equipamento de gravação”. O padrão de segurança, com certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001 e armazenamento em servidores no Japão, além da garantia de 1 ano e política de devolução de 30 dias, são fatores que trazem tranquilidade ao considerar sua implementação como ferramenta de negócios.

O Notta Memo não é apenas “gravar e pronto”, mas sim um dispositivo que inicia a criação da ata no momento em que você grava. Se você participa de muitas reuniões e chamadas, este é um dispositivo que recomendo experimentar.

Prós e contras do Notta Memo

Analisamos cada função até aqui, então vamos organizar novamente os prós e contras.

Recomendado para

• Profissionais que participam de muitas reuniões e perdem tempo criando atas.
• Pessoas que fazem muitas chamadas telefônicas convencionais (colocando o smartphone no ouvido), como em vendas e suporte ao cliente.
• Pessoas que desejam tornar a criação de atas eficiente integrando com ferramentas como Notion ou Teams.
• Pessoas que trabalham em um ambiente global realizando reuniões e entrevistas em vários idiomas.
• Pessoas que procuram um gravador de voz fino e leve que possa ser carregado a qualquer momento.

Para quem o Notta Memo é especialmente recomendado?

Ele se adapta melhor a profissionais que perdem tempo com gravações de reuniões e criação de atas. O modo de gravação de chamadas é voltado para chamadas telefônicas tradicionais, mas reuniões online podem ser atendidas pela versão Web do Notta e pelo Notta Bot. Também é recomendado para quem deseja cobrir todos os cenários de reuniões e chamadas.

Este artigo foi originalmente escrito em japonês e foi traduzido.