Notta Memo रिव्यू: 3.5mm पतला AI वॉयस रिकॉर्डर

मीटिंग के दौरान नोट्स लेने में व्यस्त रहने के कारण मुख्य चर्चा पर ध्यान केंद्रित न कर पाना—इस समस्या का समाधान है AI वॉयस रिकॉर्डर “Notta Memo”। महज 3.5 मिमी मोटा और 28 ग्राम वजन वाला यह कार्ड जैसा डिवाइस 4 MEMS माइक्रोफोन और कॉल रिकॉर्डिंग के लिए एक समर्पित माइक्रोफोन से लैस है। यह रिकॉर्ड की गई ऑडियो को अपने आप ट्रांसक्राइब (टेक्स्ट में बदलना) और सारांशित (समराइज) कर देता है, जिससे मीटिंग की पूरी सामग्री टेक्स्ट के रूप में मिल जाती है।

इस लेख में, हम Notta Inc. द्वारा प्रदान किए गए Notta Memo का रिव्यू करेंगे। हम इसके ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता, कॉल रिकॉर्डिंग मोड की उपयोगिता और ऐप के संचालन की पूरी तरह से जांच करेंगे। यदि आप इसे खरीदने पर विचार कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा।

इस लेख को लिखने के लिए Notta से उत्पाद और पारिश्रमिक प्राप्त हुआ है।(पदनाम हटा दिए गए हैं)
इसके अलावा, हमारी कंटेंट क्रिएशन पॉलिसी के अनुसार, हम निष्पक्ष रिव्यू सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं।

Notta Memo का समग्र मूल्यांकन

Notta Memo की सबसे बड़ी खूबी यह है कि यह केवल “रिकॉर्ड” नहीं करता, बल्कि रिकॉर्ड की गई ऑडियो को सीधे काम में आने वाले टेक्स्ट में बदल देता है। वास्तव में उपयोग करने पर, मीटिंग के दौरान नोट्स लेने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है और आप वक्ता की बातों पर 100% ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

कॉल रिकॉर्डिंग मोड एक दुर्लभ फीचर है जो कॉल रिकॉर्डिंग माइक्रोफोन का उपयोग करके टू-वे (दोनों तरफ की) रिकॉर्डिंग करता है। यह पारंपरिक फोन कॉल्स के लिए बेहतरीन है, जहाँ स्मार्टफोन को कान पर लगाकर बात की जाती है, और यह सेल्स या कस्टमर सपोर्ट जैसे अधिक फोन कॉल्स वाले व्यवसायों के लिए बहुत मूल्यवान है। Zoom या Teams जैसी ऑनलाइन मीटिंग्स में, जहाँ इयरफ़ोन का उपयोग अनिवार्य होता है, वहाँ कॉल रिकॉर्डिंग मोड का उपयोग नहीं किया जा सकता, लेकिन आप ऑनलाइन मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने के लिए “Notta वेब वर्ज़न” या “मीटिंग रिकॉर्डिंग मोड (Notta Bot)” का उपयोग कर सकते हैं।

इसकी 3.5 मिमी की मोटाई का एहसास इसे हाथ में लेने के बाद ही होता है। सूट की जेब में रखने पर भी यह असहज नहीं लगता, और इसे बस अपने बैग में रखने से आप हमेशा रिकॉर्डिंग के लिए तैयार रहते हैं।

क्या AI वॉयस रिकॉर्डर और स्मार्टफोन के रिकॉर्डिंग ऐप में क्या अंतर है?

स्मार्टफोन का रिकॉर्डिंग ऐप केवल ऑडियो को सेव करता है, जबकि Notta Memo रिकॉर्डिंग से लेकर ट्रांसक्रिप्शन और AI समरी तक सब कुछ अपने आप करता है। सबसे बड़ा अंतर यह है कि मीटिंग के तुरंत बाद आपको एक व्यवस्थित टेक्स्ट मिल जाता है।

Notta Memo के स्पेसिफिकेशन्स

Notta Memo के आधिकारिक स्पेसिफिकेशन्स इस प्रकार हैं:

Notta Memo खरीदारों को अपने आप “स्टार्टर प्लान” मिल जाता है। हर महीने 300 मिनट की ट्रांसक्रिप्शन और AI समरी सुविधा मुफ्त में उपलब्ध है, इसलिए यदि आप महीने में लगभग 5 घंटे की मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं, तो कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लगेगा। यदि आपको अधिक रिकॉर्डिंग की आवश्यकता है, तो आप प्रीमियम प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं।

सुरक्षा के मामले में, SOC 2 Type II और ISO 27001 प्रमाणन प्राप्त है। रिकॉर्ड किया गया डेटा जापान के सर्वर में सुरक्षित रखा जाता है, और इसे भेजने/प्राप्त करने और स्टोर करने के दौरान मल्टी-लेयर एन्क्रिप्शन का उपयोग किया जाता है।
इसे इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि Notta के कर्मचारी भी व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के डेटा को नहीं देख सकते। Notta सरकारी कार्यालयों और Nikkei 225 कंपनियों के लगभग 72% में उपयोग की जाने वाली एक सेवा है, और इसकी विश्वसनीयता Notta Memo के कॉर्पोरेट उपयोग को बढ़ावा देती है। उच्च गोपनीयता वाली मीटिंग्स के लिए उपयोग करने से पहले कृपया अपनी कंपनी की सूचना सुरक्षा नीति की जांच अवश्य कर लें।

रिकॉर्ड किए गए डेटा का क्या होता है? क्या यह डिवाइस पर ही रहता है?

Notta ऐप के साथ सिंक पूरा होने के बाद, डिवाइस पर मौजूद रिकॉर्डिंग फाइल अपने आप डिलीट हो जाती है। डेटा को Notta ऐप (क्लाउड) पर मैनेज किया जाता है।

Notta Memo का रिव्यू और अनुभव

डिज़ाइन और पोर्टेबिलिटी

इसे हाथ में लेने पर सबसे पहले इसकी मोटाई हैरान करती है। 3.5 मिमी की मोटाई क्रेडिट कार्ड (0.76 मिमी) की 4-5 परतों के बराबर है। 28 ग्राम का वजन इतना कम है कि वॉलेट में होने पर भी इसका एहसास नहीं होता।

मीटिंग रूम में टेबल पर रखते समय, यह कार्ड जैसा होने के कारण बिल्कुल भी जगह नहीं घेरता। उन स्मार्टफोन या डायरी के लिए जो MagSafe का समर्थन नहीं करते, साथ में एडहेसिव मैग्नेटिक रिंग भी दी गई है।

इसमें केवल एक रिकॉर्डिंग बटन और मोड स्विच है, जिससे रिकॉर्डिंग शुरू/बंद करना और कॉल/मीटिंग मोड बदलना बहुत आसान है। जेब में होने पर भी गलती से बटन दबने की संभावना कम है, और मीटिंग शुरू होने से पहले इसे आसानी से निकाला जा सकता है।

डिज़ाइन कैसा है? क्या यह बिज़नेस सेटिंग के लिए उपयुक्त है?

यह मैट फिनिश वाला एक साधारण कार्ड-टाइप डिवाइस है, जो बिज़नेस सेटिंग में पूरी तरह से फिट बैठता है। सूट की जेब में यह प्राकृतिक लगता है, और कभी-कभी लोग इसे देखकर पूछ भी लेते हैं कि “यह क्या है”, जिससे बातचीत शुरू करने में मदद मिलती है।

रिकॉर्डिंग फंक्शन और साउंड क्वालिटी

Notta Memo में 4 MEMS माइक्रोफोन लगे हैं, जो टेबल पर रखे होने पर अलग-अलग दिशाओं से आने वाली आवाज़ों को संतुलित तरीके से कैप्चर करते हैं। यह आमने-सामने की बातचीत या छोटे से मध्यम आकार के मीटिंग रूम के लिए अनुकूलित है। यदि आप इसे टेबल के बीच में रखते हैं, तो यह मीटिंग में शामिल सभी लोगों की आवाज़ स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड कर सकता है।

क्या बाहर इसका उपयोग करना मुश्किल है?

बाहर शोर वाले वातावरण में ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता कम हो जाती है। यह शांत मीटिंग रूम या ऑफिस में सबसे अच्छा काम करता है। यदि आप इसे मुख्य रूप से बाहर इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो यह बात ध्यान में रखनी होगी।
हालाँकि, ऐसे माहौल में जहाँ लोगों की आवाज़ें सामान्य रूप से सुनी जा सकती हैं, मुझे कोई समस्या महसूस नहीं हुई!

ट्रांसक्रिप्शन की सटीकता

ट्रांसक्रिप्शन के लिए, Notta ने अपने वर्षों के अनुभव से तैयार किए गए AI इंजन का उपयोग किया है। शांत वातावरण में स्पष्ट आवाज़ के साथ, यह लगभग 98% तक सटीक परिणाम देता है। इसमें स्पीकर आइडेंटिफिकेशन (वक्ता की पहचान) फीचर भी है, जो अपने आप यह बताता है कि किसने क्या कहा।

कई लोगों की बातचीत में, यह आमतौर पर वक्ताओं को सटीक रूप से वर्गीकृत कर सकता है, लेकिन छोटे-मोटे शब्दों (जैसे ‘हम्म’) या कई लोगों के एक साथ बोलने पर कभी-कभी उन्हें एक ही वक्ता के रूप में संसाधित किया जा सकता है। यदि आप सटीक परिणाम चाहते हैं, तो माइक्रोफोन से दूरी का ध्यान रखना फायदेमंद होता है।

इसमें रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन फीचर भी है, जो बहुत कम देरी के साथ बातचीत को रीयल-टाइम में टेक्स्ट में बदल देता है। मीटिंग के दौरान भी, यदि आप ऐप खोलते हैं, तो आप बातचीत को टेक्स्ट के रूप में फॉलो कर सकते हैं।

गलत ट्रांसक्रिप्शन कितना होता है?

तकनीकी शब्दों या नामों में कभी-कभी गलतियां हो सकती हैं। हालाँकि, ऐसे कोई गंभीर एरर नहीं होते जो संदर्भ को खराब करें, और यह मीटिंग मिनट्स के रूप में उपयोग करने के लिए काफी उच्च गुणवत्ता का होता है।

AI समरी और टेम्पलेट फंक्शन

जब आप रिकॉर्डिंग डेटा को Notta ऐप के साथ सिंक करते हैं, तो AI अपने आप सामग्री को समराइज और व्यवस्थित करता है। इसमें 30 से अधिक पेशेवर टेम्पलेट्स मौजूद हैं, जैसे कि “मीटिंग मिनट्स”, “बिज़नेस नोट्स”, “इंटरव्यू” और “टू-डू लिस्ट”, जिससे आप तुरंत अपनी ज़रूरत के हिसाब से आउटपुट पा सकते हैं। जो पैटर्न आप अक्सर उपयोग करते हैं, उन्हें कस्टम टेम्पलेट के रूप में सेव किया जा सकता है, जिससे आप अपनी कंपनी के फॉर्मेट के अनुसार काम कर सकते हैं।

“Notta Brain” नामक AI चैट फीचर भी बहुत उपयोगी है। रिकॉर्ड किए गए डेटा से आप सवाल पूछ सकते हैं, जैसे “आज की मीटिंग में क्या निर्णय लिया गया?” या “अगली बार के लिए क्या काम सौंपा गया था?”, और AI रिकॉर्डिंग से संबंधित हिस्सा निकालकर जवाब दे देगा। यह पिछली कई मीटिंग्स के नोट्स को सर्च और तुलना करने में भी सक्षम है, जिससे पूरे प्रोजेक्ट का इतिहास एक साथ देखा जा सकता है। यह माइंड-मैप फॉर्मेट में भी आउटपुट दे सकता है, जो मीटिंग मिनट्स की जांच, व्यवस्थित करने और शेयर करने की प्रक्रिया को बेहद कुशल बनाता है।

Notion, Zapier, Salesforce और Microsoft Teams जैसे बाहरी टूल्स के साथ भी इसका एकीकरण बेहतरीन है, जिससे मीटिंग मिनट्स को सीधे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स में भेजा जा सकता है।

कॉल रिकॉर्डिंग मोड

“कॉल रिकॉर्डिंग मोड” Notta Memo की एक अलग पहचान है, लेकिन इसका उपयोग करने की स्थितियां उम्मीद से कम हैं। हम सलाह देते हैं कि खरीदने से पहले आप इसके काम करने के तरीके को समझ लें।

कॉल रिकॉर्डिंग माइक्रोफोन तभी काम करता है जब स्मार्टफोन का इन-बिल्ट स्पीकर भौतिक रूप से कंपन करता है। इसलिए, अगर स्मार्टफोन के स्पीकर से आवाज़ नहीं आ रही है, तो यह काम नहीं करेगा।

यहीं पर एक बुनियादी सीमा है। Zoom, Microsoft Teams या Google Meet जैसी ऑनलाइन मीटिंग्स में, जब आप अपना माइक्रोफोन चालू रखते हैं, तो स्पीकर से आवाज़ आने पर ‘हाउलिंग’ (फीडबैक लूप) पैदा होती है।
इसे रोकने के लिए इयरफ़ोन अनिवार्य हैं। लेकिन इयरफ़ोन का उपयोग करने पर स्मार्टफोन का इन-बिल्ट स्पीकर कंपन नहीं करता, इसलिए कॉल रिकॉर्डिंग माइक्रोफोन काम नहीं करता है। इस प्रकार, ऑनलाइन मीटिंग्स में कॉल रिकॉर्डिंग मोड का उपयोग नहीं किया जा सकता है।

यह कहाँ काम करता है: पारंपरिक फोन कॉल्स में जहाँ आप स्मार्टफोन को सीधे कान पर लगाकर बात करते हैं (बिना इयरफ़ोन के)। क्योंकि रिसीवर डिवाइस को सीधे कंपन देता है, इसलिए कॉल रिकॉर्डिंग माइक्रोफोन प्रभावी ढंग से काम करता है।

यह उन सेल्स या कस्टमर सपोर्ट पेशेवरों के लिए बहुत उपयोगी है जो स्मार्टफोन को कान पर लगाकर फोन पर बात करते हैं। यदि आप Zoom या Teams की मीटिंग रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो हार्डवेयर कॉल रिकॉर्डिंग मोड के बजाय “Notta वेब वर्ज़न” या “मीटिंग रिकॉर्डिंग मोड (Notta Bot)” का उपयोग करें।

ऐप एकीकरण और उपयोगिता

रिकॉर्डिंग समाप्त होने के बाद, यह ब्लूटूथ या वाई-फाई के माध्यम से अपने आप सिंक हो जाता है। सिंक पूरा होते ही ट्रांसक्रिप्शन शुरू हो जाता है, इसलिए मीटिंग खत्म होने के बाद अपनी सीट पर वापस आने तक आपके पास टेक्स्ट तैयार होता है। यदि आप इसे जल्दी चेक करना चाहते हैं, तो Type-C वायर्ड कनेक्शन (800kb/s तक) के माध्यम से तेज़ी से डेटा ट्रांसफर किया जा सकता है।

स्मार्टफोन ऐप (iOS और Android समर्थित) का UI सरल है, जिससे रिकॉर्डिंग हिस्ट्री, ट्रांसक्रिप्शन, समरी और एक्सपोर्ट को आसानी से मैनेज किया जा सकता है। एक्सपोर्ट फॉर्मेट टेक्स्ट और वर्ड जैसे विभिन्न विकल्पों में उपलब्ध है।

क्या यह iPhone और Android दोनों पर काम करता है?

हाँ, यह iOS और Android दोनों को सपोर्ट करता है। ऐप इंस्टॉल करें और Notta अकाउंट बनाएं, आप तुरंत इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।

बैटरी और चार्जिंग

30 घंटे की लगातार रिकॉर्डिंग का मतलब है कि रोज़मर्रा के काम में आपको इसे केवल कुछ दिनों में एक बार चार्ज करने की आवश्यकता होगी। बैटरी लाइफ अच्छी होने के कारण, बिज़नेस ट्रिप के दौरान भी “बैटरी खत्म होने” की चिंता नहीं रहती।

चार्जिंग के लिए दो तरीके उपलब्ध हैं: MagBridge (शामिल) के माध्यम से USB Type-C केबल का उपयोग करें, या समर्पित मैग्नेटिक केबल से सीधे डिवाइस को कनेक्ट करें। रात को सोते समय चार्ज करने पर, अगली सुबह यह पूरी तरह चार्ज रहता है।

बिज़नेस ट्रिप के दौरान, MagBridge के साथ एक सामान्य USB-C केबल या मैग्नेटिक केबल अपने बैग में रखना सुरक्षित रहता है।

बैटरी खत्म होने वाली हो तो क्या करें?

चूंकि इसमें 30 घंटे तक की रिकॉर्डिंग क्षमता है, इसलिए सामान्य उपयोग में इसे कुछ दिनों में एक बार चार्ज करना ही काफी है। लंबी ट्रिप के लिए MagBridge या मैग्नेटिक केबल साथ रखना न भूलें।

निष्कर्ष

मीटिंग मिनट्स बनाने के झंझट से मुक्ति देने वाला डिवाइस

Notta Memo उन बिज़नेस पेशेवरों के लिए एक अत्यधिक व्यावहारिक AI वॉयस रिकॉर्डर है जो मीटिंग, कॉल और इंटरव्यू रिकॉर्डिंग को स्वचालित करना चाहते हैं। 3.5 मिमी मोटाई, 28 ग्राम वजन, 30 घंटे की रिकॉर्डिंग और Notta ऐप के साथ 58 भाषाओं के समर्थन वाला यह डिवाइस एक कार्ड के रूप में बहुत कुछ देता है।

कॉल रिकॉर्डिंग मोड एक अलग फीचर है, लेकिन यह केवल पारंपरिक फोन कॉल्स तक सीमित है। ऑनलाइन मीटिंग्स के लिए आप “Notta वेब वर्ज़न” या “मीटिंग रिकॉर्डिंग मोड (Notta Bot)” का उपयोग कर सकते हैं।

AI समरी, टेम्पलेट फंक्शन और बाहरी टूल्स के साथ एकीकरण इसे केवल एक “रिकॉर्डिंग डिवाइस” से कहीं बेहतर बनाता है। SOC 2 Type II और ISO 27001 प्रमाणन के साथ जापान में डेटा सुरक्षा और 1 साल की वारंटी/30 दिन की रिटर्न गारंटी इसे बिज़नेस टूल के रूप में सुरक्षित विकल्प बनाती है।

Notta Memo केवल “रिकॉर्ड करके खत्म” करने वाला डिवाइस नहीं है, बल्कि यह वह डिवाइस है जिससे रिकॉर्डिंग के साथ ही मीटिंग मिनट्स का काम शुरू हो जाता है। यदि आप अक्सर मीटिंग्स और कॉल्स में व्यस्त रहते हैं, तो इसे एक बार ज़रूर आज़माना चाहिए।

Notta Memo के फायदे और नुकसान

हमने सभी फीचर्स देखे, अब फायदे और नुकसान को संक्षेप में देखते हैं।

यह किसके लिए अनुशंसित है

• वे पेशेवर जो मीटिंग में बहुत व्यस्त रहते हैं और मीटिंग मिनट्स बनाने में अपना समय बिता रहे हैं
• सेल्स या कस्टमर सपोर्ट जैसे लोग जो स्मार्टफोन को कान पर लगाकर फोन पर बात करते हैं
• जो लोग Notion या Teams जैसे टूल्स के साथ मीटिंग मिनट्स को जोड़कर काम को कुशल बनाना चाहते हैं
• जो लोग वैश्विक बिज़नेस में काम करते हैं और बहुभाषी मीटिंग्स/इंटरव्यू लेते हैं
• जो लोग कहीं भी ले जाने के लिए एक पतला और हल्का वॉयस रिकॉर्डर ढूंढ रहे हैं

Notta Memo विशेष रूप से किसके लिए उपयुक्त है?

यह उन बिज़नेस पेशेवरों के लिए सबसे उपयुक्त है जो मीटिंग रिकॉर्डिंग और मिनट्स बनाने में अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। कॉल रिकॉर्डिंग मोड पारंपरिक फोन कॉल्स के लिए है, लेकिन ऑनलाइन मीटिंग्स के लिए Notta वेब वर्ज़न और Notta Bot का उपयोग किया जा सकता है। यह हर तरह की मीटिंग और कॉल के लिए एक बेहतरीन समाधान है।

यह लेख मूल रूप से जापानी में लिखा गया था और इसका अनुवाद किया गया है।