Review Notta Memo: Voice Recorder AI dengan Ketebalan 3,5mm

Sering merasa kewalahan saat mencatat selama rapat hingga akhirnya tidak bisa fokus pada isi pembicaraan yang penting? AI voice recorder “Notta Memo” hadir untuk mengatasi masalah tersebut. Dengan bodi berbentuk kartu setebal hanya 3,5 mm dan berat 28 gram, perangkat ini dilengkapi dengan 4 mikrofon MEMS dan satu mikrofon khusus perekam panggilan. Perangkat ini secara otomatis mentranskrip dan meringkas audio yang direkam, lalu mengubah seluruh isi rapat menjadi bentuk teks.

Dalam artikel ini, kami akan mengulas Notta Memo yang disediakan oleh pihak Notta Inc. Kami akan melakukan pengujian menyeluruh, mulai dari akurasi transkripsi, kemudahan penggunaan mode perekaman panggilan, hingga operabilitas aplikasi. Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk membelinya, silakan jadikan artikel ini sebagai referensi.

Dalam penulisan artikel ini, kami menerima produk dan kompensasi dari Notta. (Gelar dihilangkan)
Selain itu, sesuai dengan kebijakan produksi konten kami, kami berkomitmen untuk memberikan ulasan yang adil.

Penilaian Keseluruhan Notta Memo

Kekuatan terbesar Notta Memo adalah kemampuannya untuk tidak sekadar “merekam lalu selesai”, melainkan mengubah audio yang direkam langsung menjadi teks yang siap digunakan untuk bekerja. Berdasarkan pengalaman kami menggunakannya, kebutuhan untuk mencatat saat rapat menjadi hilang, sehingga Anda bisa 100% fokus pada kata-kata pembicara.

Mode perekaman panggilan adalah fitur unik yang menggunakan mikrofon perekam panggilan untuk merekam dua arah. Fitur ini berfungsi dengan baik untuk panggilan telepon konvensional di mana ponsel ditempelkan ke telinga, dan sangat berharga untuk pekerjaan yang sering melakukan panggilan telepon seperti sales atau dukungan pelanggan. Meskipun mode perekaman panggilan tidak dapat digunakan untuk rapat daring via Zoom atau Teams yang mengharuskan penggunaan earphone, Anda tetap bisa menggunakan “Notta versi Web” atau “Mode Rekam Rapat (Notta Bot)” untuk merekam rapat daring.

Ketebalan 3,5 mm benar-benar terasa saat Anda memegangnya langsung. Perangkat ini tidak terasa mengganjal saat dimasukkan ke saku jas, dan dengan menyimpannya di tas, Anda selalu siap untuk merekam kapan saja.

Apa perbedaan AI voice recorder dengan aplikasi perekam suara di ponsel pintar?

Aplikasi perekam di ponsel pintar hanya menyimpan audio, sedangkan Notta Memo menangani proses mulai dari merekam, transkripsi, hingga ringkasan AI secara otomatis. Perbedaan terbesarnya adalah Anda mendapatkan teks yang sudah terorganisir segera setelah rapat berakhir.

Spesifikasi Notta Memo

Spesifikasi resmi Notta Memo adalah sebagai berikut.

Pembeli Notta Memo akan mendapatkan “Starter Plan” secara otomatis. Dengan jatah transkripsi dan fitur ringkasan AI sebesar 300 menit setiap bulannya, Anda dapat menggunakannya tanpa biaya tambahan untuk rapat sekitar 5 jam per bulan. Jika Anda membutuhkan durasi rekam yang lebih panjang, Anda dapat memilih untuk meningkatkan ke paket Premium.

Dari sisi keamanan, layanan ini telah memiliki sertifikasi SOC 2 Type II dan ISO 27001. Data rekaman disimpan di server domestik Jepang, dan telah melalui enkripsi ganda baik saat pengiriman maupun penyimpanan.
Dirancang sedemikian rupa sehingga staf Notta pun tidak dapat mengidentifikasi atau melihat data pengguna individu. Notta adalah layanan yang telah digunakan oleh sekitar 72% instansi pemerintah dan perusahaan yang terdaftar di indeks Nikkei 225, dan kredibilitas tersebut mendukung penggunaan Notta Memo di lingkungan perusahaan. Untuk rapat dengan tingkat kerahasiaan tinggi, harap putuskan setelah mencocokkannya dengan kebijakan keamanan informasi internal perusahaan Anda.

Apa yang terjadi pada data yang direkam? Apakah tersimpan di perangkat?

Setelah sinkronisasi ke aplikasi Notta selesai, file rekaman pada perangkat akan dihapus secara otomatis. Data dikelola sepenuhnya di aplikasi Notta (cloud).

Ulasan dan Pengalaman Penggunaan Notta Memo

Desain dan Portabilitas

Hal pertama yang mengejutkan saat memegangnya adalah ketipisannya. Ketebalan 3,5 mm setara dengan menumpuk 4-5 kartu kredit (0,76 mm). Berat 28 gram juga hampir tidak terasa bahkan jika disimpan di dalam dompet panjang.

Saat diletakkan di meja ruang rapat, bentuk kartunya yang tipis tidak akan mengganggu. Untuk pemasangan pada ponsel pintar atau buku catatan yang tidak mendukung MagSafe, sebuah cincin magnetik dengan perekat juga disertakan dalam paket penjualan.

Dengan sistem operasi yang simpel berupa satu tombol rekam dan satu sakelar pengalih mode, Anda bisa memulai/menghentikan rekaman dengan satu kali tekan, dan mengganti mode antara panggilan dan rapat dengan satu sakelar. Sangat sulit untuk melakukan kesalahan operasi meskipun di dalam saku, dan Anda bisa langsung mengambilnya serta mulai merekam sebelum rapat dimulai.

Bagaimana kesan desainnya? Apakah cocok untuk suasana bisnis?

Dengan bentuk kartu simpel berfinishing matte, perangkat ini sangat cocok untuk suasana bisnis. Terlihat alami bahkan saat diletakkan di saku jas, dan sering kali menjadi pembuka percakapan saat orang bertanya, “Apa ini?”.

Fitur Rekam dan Kualitas Suara

Notta Memo dilengkapi dengan 4 mikrofon MEMS yang dirancang untuk menangkap suara secara seimbang dari berbagai arah saat diletakkan di atas meja. Perangkat ini dioptimalkan untuk percakapan tatap muka atau rapat di ruang berukuran kecil hingga menengah. Jika diletakkan di tengah meja, perangkat ini dapat menangkap suara semua orang dengan jelas meskipun dalam rapat dengan banyak peserta.

Apakah sulit digunakan di luar ruangan?

Akurasi transkripsi akan menurun di lingkungan luar ruangan yang bising. Penggunaan paling efektif adalah di ruang rapat atau kantor yang tenang. Jika penggunaan utama Anda adalah di luar ruangan, Anda harus memahami batasan tersebut.
Namun, jika berada di lingkungan di mana suara manusia dapat terdengar dengan jelas, kami tidak merasakan masalah sama sekali!

Akurasi Transkripsi

Untuk transkripsi, perangkat ini menggunakan mesin AI eksklusif yang telah dikembangkan Notta selama bertahun-tahun. Untuk suara yang jernih di lingkungan tenang, akurasi pengenalan mencapai sekitar 98%. Perangkat ini juga dilengkapi fitur identifikasi pembicara yang secara otomatis mengatur siapa yang mengatakan apa.

Dalam percakapan banyak orang, pembicara dapat diklasifikasikan dengan cukup akurat, namun terkadang gumaman pendek atau saat beberapa orang berbicara bersamaan, sistem mungkin memprosesnya sebagai satu orang. Untuk akurasi yang lebih maksimal, sangat efektif jika Anda memperhatikan jarak antara mikrofon dan peserta.

Tersedia juga fitur transkripsi real-time yang mengubah isi pembicaraan menjadi teks hampir seketika dengan jeda yang singkat. Bahkan saat rapat masih berlangsung, Anda bisa melihat alur pembicaraan secara langsung melalui teks di aplikasi.

Seberapa sering terjadi kesalahan transkripsi?

Sedikit kesalahan transkripsi mungkin terjadi pada istilah teknis atau kata benda yang spesifik. Namun, hampir tidak ada kesalahan yang merusak konteks pembicaraan secara signifikan, sehingga kualitasnya sudah cukup untuk digunakan sebagai notulensi rapat.

Fitur Ringkasan AI dan Template

Setelah data rekaman disinkronkan ke aplikasi Notta, AI secara otomatis meringkas dan mengatur isinya. Tersedia lebih dari 30 template profesional seperti “Notulensi Rapat”, “Catatan Negosiasi Bisnis”, “Wawancara”, hingga “Daftar To-Do”, yang dapat langsung dikeluarkan sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menyimpan pola yang sering digunakan sebagai template kustom, sehingga bisa membuat format yang sesuai dengan standar rapat atau alur kerja perusahaan Anda.

Fitur chat AI yang disebut “Notta Brain” juga sangat berguna. Jika Anda memberikan pertanyaan pada data rekaman seperti “Apa saja keputusan dalam rapat hari ini?” atau “Apa tugas untuk rapat berikutnya?”, AI akan mengekstrak bagian yang relevan dari hasil rekaman dan menjawabnya. Anda juga dapat mencari dan membandingkan catatan dari beberapa rapat di masa lalu, yang sangat membantu dalam meninjau progres proyek secara keseluruhan. Perangkat ini juga mendukung output dalam format mind map, yang secara drastis meningkatkan efisiensi kerja dalam memeriksa, merapikan, dan membagikan notulensi.

Integrasi dengan alat eksternal seperti Notion, Zapier, Salesforce, dan Microsoft Teams juga sangat lengkap, sehingga Anda bisa langsung memasukkan notulensi ke alat manajemen proyek.

Mode Perekaman Panggilan

“Mode Perekaman Panggilan” adalah fitur pembeda Notta Memo, namun situasi penggunaannya lebih terbatas daripada yang dibayangkan. Kami menyarankan Anda untuk memahami cara kerjanya sebelum membeli.

Mikrofon perekam panggilan bekerja dengan mendeteksi getaran fisik dari speaker internal ponsel pintar saat ada suara lawan bicara. Oleh karena itu, fitur ini tidak akan berfungsi jika tidak ada suara yang keluar dari speaker ponsel.

Di sinilah batasan mendasarnya. Saat berbicara di rapat daring seperti Zoom, Microsoft Teams, atau Google Meet dengan mikrofon aktif, jika suara dikeluarkan melalui speaker, mikrofon Anda akan menangkap suara tersebut dan menyebabkan *howling* (umpan balik suara).
Agar *howling* tidak terjadi, penggunaan earphone sangat diwajibkan. Namun, saat menggunakan earphone, speaker internal ponsel tidak bergetar, sehingga mikrofon perekam panggilan tidak berfungsi. Jadi, mode perekaman panggilan praktis tidak dapat digunakan untuk rapat daring dua arah.

Situasi di mana fitur ini berfungsi: Panggilan telepon konvensional di mana ponsel ditempelkan ke telinga (tanpa earphone). Karena gagang ponsel menggetarkan perangkat secara langsung, mikrofon perekam panggilan dapat berfungsi dengan efektif.

Fitur ini sangat efektif bagi staf sales atau dukungan pelanggan yang sering melakukan panggilan telepon konvensional dengan menempelkan ponsel ke telinga. Jika Anda ingin merekam rapat daring seperti Zoom atau Teams, Anda dapat melakukannya dengan memanfaatkan “Notta versi Web” atau “Mode Rekam Rapat (Notta Bot)” alih-alih menggunakan mode perekaman panggilan berbasis perangkat keras.

Integrasi Aplikasi dan Operabilitas

Setelah rekaman selesai, sinkronisasi dilakukan secara otomatis via Bluetooth atau Wi-Fi. Karena transkripsi dimulai segera setelah sinkronisasi selesai, Anda sudah memiliki teks di tangan tepat saat Anda kembali ke kursi setelah rapat. Jika ingin memeriksa dengan cepat, Anda juga bisa mentransfernya dengan cepat melalui koneksi kabel Type-C (hingga 800 kb/s).

UI aplikasi ponsel pintar (mendukung iOS dan Android) sangat sederhana, memungkinkan Anda mengoperasikan riwayat rekaman, transkripsi, ringkasan, dan ekspor secara intuitif. Format ekspor mendukung berbagai bentuk seperti teks, Word, dan lain-lain, yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.

Apakah bisa digunakan di iPhone dan Android?

Ya, perangkat ini mendukung iOS dan Android. Cukup instal aplikasi, buat akun Notta, dan Anda bisa langsung mulai menggunakannya.

Baterai dan Pengisian Daya

Waktu rekam kontinu hingga 30 jam sudah lebih dari cukup untuk diisi daya beberapa hari sekali dalam penggunaan bisnis sehari-hari. Karena baterainya tahan lama, Anda bisa menggunakannya saat perjalanan dinas tanpa perlu khawatir kehabisan daya.

Terdapat dua metode pengisian daya: menggunakan kabel USB Type-C melalui MagBridge (disertakan) atau menghubungkannya langsung ke perangkat menggunakan kabel magnetik khusus. Jika diisi daya sebelum tidur, baterai akan terisi penuh keesokan paginya.

Saat perjalanan dinas, sangat disarankan untuk selalu membawa MagBridge dan kabel USB-C universal, atau kabel magnetik khusus di dalam tas Anda agar lebih tenang.

Apa yang harus dilakukan jika baterai hampir habis?

Karena mampu merekam secara kontinu hingga 30 jam, pengisian daya setiap beberapa hari sekali sudah cukup untuk penggunaan rutin. Untuk perjalanan dinas jangka panjang, jangan lupa untuk membawa MagBridge atau kabel magnetik khusus.

Kesimpulan

Perangkat yang membebaskan Anda dari kesibukan mencatat notulensi

Notta Memo adalah AI voice recorder dengan utilitas tinggi yang ditujukan bagi pebisnis yang ingin mengotomatiskan pencatatan rapat, panggilan telepon, dan wawancara. Dalam satu perangkat berbentuk kartu, perangkat ini menghadirkan portabilitas dengan ketebalan 3,5 mm dan berat 28 gram, waktu rekam kontinu hingga 30 jam, serta AI presisi tinggi yang mendukung 58 bahasa melalui integrasi dengan aplikasi Notta.

Mode perekaman panggilan adalah fitur pembeda, namun hanya efektif untuk panggilan telepon konvensional dengan menempelkan ponsel ke telinga. Meski tidak bisa digunakan untuk mode perekaman panggilan di rapat daring via Zoom/Teams yang memerlukan earphone, Anda tetap dapat merekam rapat daring menggunakan “Notta versi Web” atau “Mode Rekam Rapat (Notta Bot)”.

Fitur ringkasan AI, template, dan integrasi dengan alat eksternal yang lengkap membuat perangkat ini berbeda jauh dari sekadar “alat rekam” biasa karena Anda bisa memasukkan hasil rekaman langsung ke dalam alur kerja profesional. Standar keamanan dengan sertifikasi SOC 2 Type II/ISO 27001 dan penyimpanan server domestik Jepang, serta dukungan garansi 1 tahun dan kebijakan pengembalian 30 hari, memberikan rasa aman saat mempertimbangkan alat ini sebagai perangkat bisnis.

Notta Memo bukanlah perangkat yang hanya “merekam lalu selesai”, melainkan perangkat yang memulai proses pembuatan notulensi tepat saat Anda merekam. Bagi Anda yang sering melakukan rapat dan panggilan telepon, perangkat ini sangat layak untuk dicoba.

Kelebihan dan Kekurangan Notta Memo

Setelah melihat fitur-fiturnya, berikut kami rangkum kembali kelebihan dan kekurangannya.

Direkomendasikan untuk siapa?

• Pebisnis yang sering rapat dan menghabiskan banyak waktu untuk membuat notulensi.
• Mereka yang sering melakukan panggilan telepon konvensional (menempelkan ponsel ke telinga) seperti sales atau dukungan pelanggan.
• Mereka yang ingin mengefisiensikan pembuatan notulensi dengan mengintegrasikannya ke alat seperti Notion atau Teams.
• Mereka yang bekerja di lingkungan bisnis global dan sering mengadakan rapat atau wawancara dalam berbagai bahasa.
• Mereka yang mencari alat perekam suara tipis dan ringan yang bisa dibawa kapan saja.

Siapa yang paling disarankan untuk menggunakan Notta Memo?

Perangkat ini paling cocok bagi pebisnis yang menghabiskan banyak waktu untuk merekam rapat dan membuat notulensi. Mode perekaman panggilan ditujukan untuk panggilan telepon konvensional, namun rapat daring dapat diatasi dengan Notta versi Web dan Notta Bot. Perangkat ini juga disarankan bagi Anda yang ingin meng-cover seluruh skenario rapat dan panggilan telepon.

Artikel ini ditulis dalam bahasa Jepang dan telah diterjemahkan.