Notta Memo im Test: 3,5 mm dünner KI-Sprachrekorder

Sie versuchen während eines Meetings verzweifelt mitzuschreiben und können sich dabei nicht auf das Wesentliche konzentrieren? Der KI-Sprachrekorder „Notta Memo“ löst genau dieses Problem. In einem nur 3,5 mm dünnen und 28 g leichten Gehäuse im Kartenformat sind vier MEMS-Mikrofone sowie ein spezielles Mikrofon für die Telefonaufzeichnung untergebracht. Das Gerät transkribiert und fasst die aufgezeichneten Audiodaten automatisch zusammen und verwandelt den gesamten Inhalt eines Meetings in Text.

In diesem Artikel testen wir das Notta Memo, das uns freundlicherweise von der Notta GmbH zur Verfügung gestellt wurde. Wir prüfen eingehend die Genauigkeit der Transkription, die Benutzerfreundlichkeit des Telefonaufzeichnungsmodus sowie die Bedienbarkeit der App. Wenn Sie einen Kauf in Erwägung ziehen, ist dieser Bericht eine hilfreiche Entscheidungshilfe.

Für die Erstellung dieses Artikels wurden uns Produkte und eine Vergütung von Notta zur Verfügung gestellt.(Titel weggelassen)
Gemäß unserer Content-Produktionsrichtlinie sind wir stets um eine faire und neutrale Berichterstattung bemüht.

Gesamtbewertung des Notta Memo

Die größte Stärke des Notta Memo liegt darin, dass es nicht beim reinen „Aufnehmen“ stehen bleibt, sondern die Audiodaten direkt in einen für die Arbeit nutzbaren Text umwandelt. In der Praxis bedeutet das: Sie müssen während eines Meetings keine Notizen mehr machen und können sich zu 100 % auf das Gesagte konzentrieren.

Der Telefonaufzeichnungsmodus bietet eine seltene Funktion zur beidseitigen Aufzeichnung mittels eines speziellen Mikrofons. Dies funktioniert bei herkömmlichen Telefonaten, bei denen das Smartphone direkt ans Ohr gehalten wird, und ist besonders wertvoll für Vertriebsmitarbeiter oder den Kundensupport. Bei Online-Meetings über Zoom oder Teams, die üblicherweise mit Kopfhörern geführt werden, kann dieser Modus zwar nicht genutzt werden, doch hierfür bietet Notta eine „Web-Version“ oder den „Meeting-Aufzeichnungsmodus (Notta Bot)“ an.

Die Dicke von lediglich 3,5 mm bemerkt man erst richtig, wenn man das Gerät in der Hand hält. Es passt problemlos in die Brusttasche eines Sakkos, ohne aufzutragen, und ist so immer griffbereit in der Tasche, wenn eine Aufnahme nötig ist.

Was unterscheidet einen KI-Sprachrekorder von einer Smartphone-Aufnahme-App?

Eine Smartphone-App speichert lediglich die Audiodaten, während das Notta Memo den gesamten Prozess von der Aufnahme über die Transkription bis hin zur KI-Zusammenfassung automatisiert. Der größte Unterschied besteht darin, dass Sie direkt nach dem Meeting einen strukturierten Text zur Hand haben.

Technische Daten des Notta Memo

Die offiziellen Spezifikationen des Notta Memo lauten wie folgt:

Käufer des Notta Memo erhalten automatisch den „Starter Plan“. Damit können monatlich 300 Minuten Transkription und KI-Zusammenfassungen kostenlos genutzt werden – bei etwa 5 Stunden Meeting-Aufnahme pro Monat fallen also keine Zusatzkosten an. Wenn Sie mehr benötigen, ist ein Upgrade auf den Premium-Plan möglich.

In puncto Sicherheit ist das System SOC 2 Type II zertifiziert und entspricht dem ISO 27001-Standard. Die Aufzeichnungsdaten werden auf Servern in Japan gespeichert und sind sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mehrfach verschlüsselt.
Das Design ist so gestaltet, dass selbst die Mitarbeiter von Notta keine individuellen Nutzerdaten identifizieren oder einsehen können. Notta wird bereits von Behörden und rund 72 % der Nikkei-225-Unternehmen eingesetzt, was die Vertrauenswürdigkeit für den Unternehmenseinsatz unterstreicht. Bei hochvertraulichen Meetings sollten Sie die Verwendung dennoch mit Ihren internen Sicherheitsrichtlinien abgleichen.

Was passiert mit den aufgezeichneten Daten? Verbleiben sie auf dem Gerät?

Sobald die Synchronisierung mit der Notta-App abgeschlossen ist, werden die Dateien auf dem Gerät automatisch gelöscht. Die Daten werden zentral über die Notta-App (Cloud) verwaltet.

Testbericht und Anwendungserfahrung

Design und Mobilität

Was beim ersten Anfassen überrascht, ist die Dünne. 3,5 mm entsprechen etwa der Dicke von 4 bis 5 übereinandergelegten Kreditkarten. Das Gewicht von 28 g ist so gering, dass man es in einer Brieftasche kaum bemerkt.

Auch auf einem Besprechungstisch ist das flache Kartendesign unauffällig. Für Smartphones ohne MagSafe oder für Notizbücher liegt ein selbstklebender Magnetring bei.

Die Bedienung ist mit einer Aufnahmetaste und einem Modusschalter simpel gehalten. Starten und Stoppen geht mit einem Tastendruck, das Umschalten zwischen Telefon- und Meeting-Modus erfolgt über einen Schalter. Das Gerät ist so konzipiert, dass es nicht versehentlich in der Tasche ausgelöst wird, und ist in Sekunden einsatzbereit.

Wie ist das Design? Ist es für geschäftliche Zwecke geeignet?

Das schlichte, matt gehaltene Kartendesign fügt sich hervorragend in ein professionelles Umfeld ein. Es wirkt in der Brusttasche eines Sakkos völlig natürlich und sorgt beim Herausnehmen oft für neugierige Fragen, was auch ein guter Gesprächsaufhänger sein kann.

Aufnahmefunktion und Klangqualität

Das Notta Memo ist mit vier MEMS-Mikrofonen ausgestattet, die darauf ausgelegt sind, Stimmen aus verschiedenen Richtungen auszugleichen, wenn das Gerät auf einem Tisch liegt. Es ist für persönliche Gespräche oder kleine bis mittlere Konferenzräume optimiert. Platziert man es in der Mitte des Tisches, werden alle Stimmen klar erfasst.

Ist der Einsatz im Freien schwierig?

In lauten Umgebungen im Freien sinkt die Genauigkeit der Transkription. Die effektivste Nutzung erfolgt in ruhigen Konferenzräumen oder Büros. Wer es primär draußen einsetzen will, sollte dies bei der Erwartungshaltung berücksichtigen. Wenn man jedoch Stimmen in der Umgebung noch gut verstehen kann, gab es im Test keine Probleme!

Genauigkeit der Transkription

Die Transkription nutzt eine von Notta über Jahre optimierte KI-Engine. In einer ruhigen Umgebung mit klarer Stimme erreicht sie eine Erkennungsgenauigkeit von etwa 98 %. Eine Sprechererkennung ist ebenfalls integriert, die automatisch zuordnet, wer was gesagt hat.

Bei Gesprächen mit mehreren Personen werden die Sprecher in der Regel korrekt unterschieden. Bei kurzem Einwerfen von „Ja“ oder wenn mehrere gleichzeitig sprechen, kann es vorkommen, dass dies einer Person zugeordnet wird. Für höchste Präzision ist es ratsam, auf einen gewissen Abstand zum Mikrofon zu achten.

Eine Echtzeit-Transkriptionsfunktion ist ebenfalls vorhanden, die das Gesagte mit minimaler Verzögerung fast simultan in Text umwandelt. So kann man den Gesprächsverlauf während des Meetings direkt in der App auf dem Display verfolgen.

Wie oft kommt es zu Fehlern?

Bei Fachbegriffen oder Eigennamen kann es gelegentlich zu Fehlern kommen. Diese sind jedoch meist geringfügig und beeinträchtigen den inhaltlichen Kontext kaum, sodass die Qualität für ein Protokoll völlig ausreicht.

KI-Zusammenfassung und Vorlagenfunktion

Nach der Synchronisierung der Daten mit der Notta-App fasst die KI den Inhalt automatisch zusammen. Es stehen über 30 professionelle Vorlagen zur Verfügung, etwa für „Meeting-Protokolle“, „Verkaufsgespräche“, „Interviews“ oder „To-Do-Listen“. Häufig benötigte Muster können als eigene Vorlagen gespeichert werden, um unternehmensspezifische Formate zu standardisieren.

Besonders nützlich ist die KI-Chat-Funktion „Notta Brain“. Man kann gezielte Fragen an die Aufzeichnung stellen wie: „Was wurde heute beschlossen?“ oder „Was waren die nächsten Aufgaben?“, und die KI extrahiert die entsprechenden Stellen. Es ist sogar möglich, mehrere vergangene Meeting-Notizen zu durchsuchen und zu vergleichen. Auch eine Ausgabe als Mindmap wird unterstützt, was die Organisation und das Teilen von Protokollen erheblich beschleunigt.

Die Integration mit Tools wie Notion, Zapier, Salesforce oder Microsoft Teams ist ebenfalls exzellent, sodass Protokolle direkt in Projektmanagement-Tools übertragen werden können.

Telefonaufzeichnungsmodus

Der „Telefonaufzeichnungsmodus“ ist ein Alleinstellungsmerkmal des Notta Memo, aber die Einsatzszenarien sind begrenzter als gedacht. Es empfiehlt sich, die Funktionsweise vor dem Kauf zu verstehen.

Das Aufzeichnungsmikrofon nutzt die physikalische Vibration des Smartphone-Lautsprechers, um die Stimme des Gesprächspartners zu erfassen. Das funktioniert daher nur, wenn der Ton über den Lautsprecher ausgegeben wird.

Hier liegt eine fundamentale Einschränkung: Bei Online-Meetings über Zoom, Teams oder Google Meet, bei denen man das eigene Mikrofon nutzt, würde die Tonausgabe über den Lautsprecher zu Rückkopplungen (Echo) führen. Um diese zu vermeiden, sind Kopfhörer erforderlich. Da bei Kopfhörern der Lautsprecher des Smartphones nicht vibriert, kann das Aufzeichnungsmikrofon nicht arbeiten. Bei Online-Meetings mit aktiver Teilnahme kann der Modus also nicht genutzt werden.

Wann es funktioniert: Bei herkömmlichen Telefonaten, bei denen Sie das Smartphone direkt ans Ohr halten (ohne Kopfhörer). Da der Hörer das Gerät direkt in Schwingung versetzt, arbeitet das Mikrofon einwandfrei.

Dies ist ideal für Vertriebsmitarbeiter oder Support-Teams, die viel klassisch telefonieren. Für die Aufzeichnung von Online-Meetings bietet Notta hingegen die „Web-Version“ oder den „Meeting-Aufzeichnungsmodus (Notta Bot)“ an.

App-Anbindung und Bedienung

Nach der Aufnahme erfolgt die Synchronisierung automatisch via Bluetooth oder WLAN. Da die Transkription sofort nach der Synchronisierung beginnt, liegt der Text meist schon vor, wenn man nach dem Meeting wieder an den Schreibtisch zurückkehrt. Für eilige Fälle ist auch eine Übertragung per Kabel (Type-C, bis zu 800 kb/s) möglich.

Die Smartphone-App (iOS/Android) ist intuitiv gestaltet. Historie, Transkription, Zusammenfassung und Export sind schnell erreichbar. Die Daten lassen sich in diversen Formaten wie Text oder Word exportieren.

Funktioniert es mit iPhone und Android?

Ja, es ist mit beiden Betriebssystemen voll kompatibel. Nach der Installation der App und dem Anlegen eines Notta-Accounts ist das Gerät sofort einsatzbereit.

Batterie und Aufladen

Die maximale Daueraufnahme von 30 Stunden reicht für den täglichen Gebrauch für mehrere Tage völlig aus. Man muss sich auch auf Geschäftsreisen keine Sorgen um einen leeren Akku machen.

Geladen wird entweder über das mitgelieferte MagBridge-Zubehör mit einem USB-C-Kabel oder über das spezielle Magnetkabel direkt am Gerät. Über Nacht geladen, ist es am nächsten Morgen wieder bei 100 %.

Auf Reisen empfiehlt es sich, die MagBridge und ein Standard-USB-C-Kabel oder das Spezialkabel im Etui mitzuführen.

Was tun, wenn der Akku leer ist?

Dank der langen Laufzeit von 30 Stunden reicht ein Laden alle paar Tage aus. Bei längeren Reisen sollten Sie lediglich das Ladezubehör nicht vergessen.

Fazit

Ein Gerät, das Sie von der Last der Protokollierung befreit

Das Notta Memo ist ein hocheffizienter KI-Sprachrekorder für Geschäftsleute, die Aufzeichnungen von Meetings, Telefonaten oder Interviews automatisieren möchten. Es vereint Portabilität (3,5 mm dick, 28 g leicht), 30 Stunden Akkulaufzeit und eine KI, die in 58 Sprachen transkribiert – alles in einer kompakten Karte.

Der Telefonaufzeichnungsmodus ist zwar auf klassische Telefonate beschränkt, doch für Online-Meetings stehen mit der „Web-Version“ und dem „Notta Bot“ leistungsstarke Alternativen bereit. Die KI-Zusammenfassungen und die Anbindung an externe Tools machen das Gerät zu weit mehr als nur einem „Diktiergerät“, da es die Daten direkt in den Arbeitsfluss integriert.

Die Sicherheitsstandards (SOC 2 Type II, ISO 27001, Speicherung in Japan) sowie die einjährige Garantie und das 30-tägige Rückgaberecht bieten zudem die notwendige Sicherheit für den professionellen Einsatz.

Das Notta Memo ist kein Gerät, bei dem die Arbeit mit der Aufnahme endet, sondern eines, bei dem die Protokollerstellung in dem Moment beginnt, in dem die Aufnahme startet. Wer viel in Meetings oder Telefonaten sitzt, sollte dieses Gerät unbedingt ausprobieren.

Vorteile und Nachteile des Notta Memo

Nachdem wir alle Funktionen betrachtet haben, hier eine Zusammenfassung der Vor- und Nachteile.

Empfohlen für

• Geschäftsleute, die viel in Meetings sind und zu viel Zeit mit der Protokollierung verbringen.
• Mitarbeiter im Vertrieb oder Support, die viel klassisch über das Smartphone telefonieren.
• Personen, die Protokolle effizient in Tools wie Notion oder Teams einbinden wollen.
• Fachkräfte in globalen Teams, die mehrsprachige Meetings oder Interviews führen.
• Alle, die einen ultradünnen und leichten Sprachrekorder für unterwegs suchen.

Für wen ist das Notta Memo besonders geeignet?

Es passt perfekt zu Geschäftsleuten, die viel Zeit in Meetings und mit der Protokollierung verbringen. Während der Telefonaufzeichnungsmodus für klassische Anrufe gedacht ist, lassen sich Online-Meetings über die Web-Version oder Notta Bot abdecken. Es ist die ideale Wahl für alle, die wirklich jedes Gesprächsszenario abdecken möchten.

Dieser Artikel wurde ursprünglich auf Japanisch verfasst und übersetzt.