Vous êtes épuisé(e) par la prise de notes frénétique pendant vos réunions, au point de ne plus pouvoir vous concentrer sur l’essentiel des échanges ? L’enregistreur vocal IA « Notta Memo » est la solution à ce problème. Avec son format carte d’une épaisseur de seulement 3,5 mm pour un poids de 28 g, il intègre quatre microphones MEMS ainsi qu’un microphone dédié à l’enregistrement des appels. Il transcrit automatiquement les enregistrements, les résume et transforme intégralement le contenu de vos réunions en texte.
Dans cet article, nous testons le Notta Memo, fourni par la société Notta Inc. Nous avons passé au crible la précision de la transcription, la praticité du mode d’enregistrement des appels et la fluidité de l’application. Si vous envisagez cet achat, ce test vous sera très utile.
Ce que vous apprendrez dans cet article :
Évaluation globale du Notta Memo
La plus grande force du Notta Memo n’est pas seulement d’« enregistrer », mais de convertir ces enregistrements en texte immédiatement exploitable professionnellement. À l’usage, la nécessité de prendre des notes en réunion disparaît, vous permettant de vous concentrer à 100 % sur les propos des intervenants.
Le mode d’enregistrement des appels est une fonctionnalité rare permettant l’enregistrement bidirectionnel via un microphone dédié. Il fonctionne parfaitement pour les appels téléphoniques classiques où le smartphone est porté à l’oreille, ce qui est un atout précieux pour les métiers tels que la vente ou le service client. Bien que ce mode ne puisse être utilisé lors de réunions en ligne via Zoom ou Teams (qui nécessitent des écouteurs), la version Web de Notta ou le mode d’enregistrement de réunion (Notta Bot) permettent de gérer ces cas de figure.
Sa finesse de 3,5 mm est un atout que l’on ne réalise qu’une fois l’objet en main. Il se glisse sans gêne dans la poche d’une veste et, en le gardant simplement dans votre sac, vous êtes toujours prêt(e) à enregistrer.
En quoi un enregistreur vocal IA diffère-t-il d’une application d’enregistrement sur smartphone ?
Une application de smartphone se contente de sauvegarder le son, tandis que le Notta Memo automatise tout le processus : enregistrement, transcription et résumé par IA. La différence majeure est que vous recevez un texte organisé immédiatement après la réunion.
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Spécifications du Notta Memo
Voici les spécifications officielles du Notta Memo.
Liste des spécifications du Notta Memo (cliquez pour afficher le tableau)
| Élément | Spécifications |
|---|---|
| Dimensions | Largeur 86,1 mm × Hauteur 55,1 mm × Épaisseur 3,5 mm |
| Poids | Environ 28 g |
| Microphones | Microphones MEMS × 4 + Microphone d’enregistrement d’appel × 1 |
| Autonomie d’enregistrement | Jusqu’à 30 heures |
| Mode de charge | USB Type-C (via MagBridge) ou câble magnétique dédié |
| Synchronisation des données | Bluetooth, Wi-Fi, connexion filaire Type-C (triple synchronisation) |
| Langues prises en charge | 58 langues (traduction en temps réel : 23 langues) |
| Accessoires | Câble USB-C, câble de charge dédié, étui MagBridge (avec port Type-C), anneau magnétique |
Les acquéreurs du Notta Memo bénéficient automatiquement du « Starter Plan ». Avec 300 minutes de transcription et de fonctions IA offertes chaque mois, vous pouvez gérer jusqu’à 5 heures d’enregistrement par mois sans coût supplémentaire. Si vous avez besoin d’une capacité supérieure, le passage au plan Premium est une option.
Côté sécurité, le service est certifié SOC 2 Type II et ISO 27001. Les données enregistrées sont stockées sur des serveurs au Japon et bénéficient d’un double chiffrement, tant lors de la transmission que du stockage.
La conception empêche le personnel de Notta d’identifier ou de consulter les données individuelles des utilisateurs. Notta est utilisé par environ 72 % des entreprises du Nikkei 225 ainsi que par des institutions gouvernementales, ce qui renforce sa crédibilité pour un usage professionnel. Pour les réunions hautement confidentielles, veuillez juger de l’usage selon la politique de sécurité des informations de votre entreprise.
Que deviennent les données enregistrées ? Restent-elles sur l’appareil ?
Une fois la synchronisation avec l’application Notta terminée, les fichiers enregistrés sur l’appareil sont automatiquement supprimés. Les données sont gérées au sein de l’application Notta (cloud).
Test et ressenti de l’utilisation du Notta Memo
Design et portabilité
La première chose qui surprend est sa finesse. Une épaisseur de 3,5 mm correspond à l’empilement de 4 ou 5 cartes bancaires (0,76 mm chacune). Avec 28 g, son poids est négligeable, même dans un portefeuille.
Placé sur une table de réunion, son format carte ne gêne personne. Pour les smartphones non compatibles MagSafe ou pour une fixation sur un carnet, un anneau magnétique adhésif est inclus.
Le contrôle est simple avec un bouton d’enregistrement et un interrupteur de mode. Le démarrage et l’arrêt se font en une pression, et le passage du mode appel au mode réunion s’effectue via l’interrupteur. Il est difficile de faire une erreur de manipulation, même dans une poche, et il est prêt à l’emploi en un instant.
Quel est le style du design ? Est-ce adapté au milieu professionnel ?
Son design minimaliste avec une finition mate s’intègre parfaitement dans un environnement professionnel. Il est discret dans la poche d’une veste et suscite parfois la curiosité (« Qu’est-ce que c’est ? »), ce qui peut même servir d’amorce de conversation.
Fonctionnalités d’enregistrement et qualité sonore
Le Notta Memo est équipé de quatre microphones MEMS conçus pour capter de manière équilibrée les sons provenant de plusieurs directions lorsqu’il est posé sur une table. Il est optimisé pour les conversations en face à face ou les réunions de petite à moyenne envergure. Placé au centre, il capte clairement la voix de tous les participants.
Est-il difficile à utiliser en extérieur ?
Dans un environnement bruyant, la précision de la transcription diminue. Son usage est optimal dans une salle de réunion calme ou un bureau. Si votre usage principal est en extérieur, il faut en être conscient.
Cependant, dans un environnement où les voix humaines sont normalement audibles, nous n’avons rencontré aucun problème !
Précision de la transcription
La transcription repose sur le moteur d’IA propriétaire que Notta a perfectionné au fil des ans. Dans un environnement calme avec une voix claire, la précision atteint environ 98 %. La fonction de reconnaissance des locuteurs est également incluse, organisant automatiquement qui a dit quoi.
Pour les conversations à plusieurs, les locuteurs sont généralement bien identifiés, bien que les courtes interjections ou les chevauchements de paroles puissent parfois être traités comme une seule intervention. Pour une précision optimale, il est conseillé de surveiller la distance par rapport au microphone.
Il dispose également d’une fonction de transcription en temps réel avec un léger différé, permettant de suivre la conversation textuellement sur l’application pendant la réunion.
Y a-t-il beaucoup d’erreurs de conversion ?
Des erreurs peuvent survenir avec des termes techniques ou des noms propres. Toutefois, il n’y a quasiment jamais d’erreurs altérant le sens général, ce qui garantit une qualité suffisante pour un compte rendu.
Résumé par IA et modèles
Une fois les données synchronisées avec l’application Notta, l’IA résume et organise automatiquement le contenu. Plus de 30 modèles professionnels sont disponibles (comptes rendus de réunion, notes commerciales, interviews, listes de tâches, etc.) pour produire instantanément des formats adaptés. Les modèles personnalisés permettent de créer vos propres formats selon les standards de votre entreprise.
La fonction de chat IA, appelée « Notta Brain », est également pratique. Vous pouvez poser des questions sur l’enregistrement (« Quelles sont les décisions prises aujourd’hui ? », « Quel était le prochain travail à faire ? ») et l’IA extrait les passages correspondants. Il est possible de rechercher et comparer les notes de plusieurs réunions passées pour retracer l’historique d’un projet. L’exportation sous forme de carte mentale est également prise en charge, rendant la vérification, l’organisation et le partage des comptes rendus extrêmement efficaces.
L’intégration avec des outils tiers comme Notion, Zapier, Salesforce ou Microsoft Teams est également robuste, permettant d’envoyer directement les comptes rendus vers vos outils de gestion de projet.
Mode d’enregistrement des appels
Le « mode d’enregistrement des appels » est une fonction différenciante, mais ses usages sont plus limités qu’on ne pourrait le penser. Il est recommandé de bien comprendre son fonctionnement avant l’achat.
Le microphone d’enregistrement d’appel détecte la voix de l’interlocuteur via les vibrations physiques du haut-parleur interne du smartphone. Par conséquent, il ne fonctionne pas si aucun son ne sort du haut-parleur.
C’est là que réside une contrainte fondamentale. Pour les réunions en ligne via Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, si vous activez le micro et le haut-parleur, vous créez un effet Larsen (boucle de rétroaction).
Pour éviter cela, les écouteurs sont indispensables. Mais en utilisant des écouteurs, le haut-parleur interne ne vibre pas, rendant le microphone d’enregistrement d’appel inopérant. Le mode d’enregistrement d’appel ne peut donc pas être utilisé pour les réunions en ligne classiques.
Situations où il fonctionne : Appels téléphoniques classiques avec le smartphone à l’oreille (sans écouteurs). Le combiné fait vibrer l’appareil directement, permettant au micro de fonctionner efficacement.
C’est donc très utile pour les commerciaux ou le service client qui passent beaucoup d’appels classiques en tenant le téléphone à l’oreille. Pour enregistrer des réunions en ligne (Zoom/Teams), utilisez plutôt la « version Web de Notta » ou le « mode d’enregistrement de réunion (Notta Bot) ».
Connectivité et ergonomie de l’application
Après l’enregistrement, la synchronisation s’effectue automatiquement via Bluetooth ou Wi-Fi. La transcription démarre immédiatement après la synchronisation, ce qui permet d’avoir le texte à disposition dès la fin de la réunion. Pour une vérification urgente, le transfert filaire Type-C (jusqu’à 800 kb/s) est une option rapide.
L’interface de l’application mobile (iOS/Android) est simple et permet une gestion intuitive des historiques, transcriptions, résumés et exportations. Les formats d’exportation (texte, Word, etc.) sont adaptés à vos besoins.
Est-ce compatible avec iPhone et Android ?
Oui, les deux systèmes sont pris en charge. Il suffit d’installer l’application et de créer un compte Notta pour commencer à l’utiliser.
Batterie et charge
Une autonomie allant jusqu’à 30 heures d’enregistrement continu est suffisante pour ne recharger l’appareil qu’une fois tous les quelques jours lors d’un usage quotidien. Vous n’aurez pas à craindre la panne de batterie lors de vos déplacements.
La charge s’effectue soit via MagBridge (inclus) avec un câble USB Type-C, soit avec le câble magnétique dédié. Une charge complète pendant la nuit est suffisante.
En déplacement, garder le MagBridge et un câble USB-C générique, ou le câble magnétique, dans votre trousse est une précaution suffisante.
Que faire si la batterie est faible ?
Avec 30 heures d’autonomie, une charge tous les quelques jours suffit pour un usage courant. Pour les longs voyages, n’oubliez pas d’emporter le MagBridge ou le câble magnétique.
Conclusion
Un appareil pour vous libérer du temps consacré aux comptes rendus
Le Notta Memo est un enregistreur vocal IA extrêmement pratique pour les professionnels souhaitant automatiser leurs enregistrements de réunions, d’appels et d’interviews. Il réunit, dans un format carte de 3,5 mm d’épaisseur et 28 g, une portabilité exemplaire, 30 heures d’autonomie et une IA de haute précision capable de traiter 58 langues.
Le mode d’enregistrement d’appel est un atout spécifique, valable uniquement pour les appels téléphoniques classiques. Bien qu’il ne s’applique pas aux réunions en ligne avec écouteurs (Zoom/Teams), les solutions « Notta Web » et « Notta Bot » couvrent ces besoins.
La richesse des fonctions de résumé par IA, les modèles et l’intégration aux outils externes marquent une différence majeure avec un simple enregistreur. La sécurité (certifications SOC 2 Type II et ISO 27001, stockage au Japon) ainsi que le support (garantie d’un an, retour sous 30 jours) sont des gages de confiance pour une utilisation en entreprise.
Le Notta Memo n’est pas seulement un appareil « d’enregistrement » ; c’est un outil qui entame la rédaction de vos comptes rendus dès l’instant où vous enregistrez. Pour ceux qui enchaînent les réunions et les appels, c’est un appareil à essayer absolument.
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Avantages et inconvénients du Notta Memo
Après avoir passé en revue chaque fonctionnalité, voici un récapitulatif des avantages et inconvénients.
Recommandé pour…
- Les professionnels qui enchaînent les réunions et perdent trop de temps à rédiger des comptes rendus.
- Les personnes effectuant de nombreux appels classiques (téléphone à l’oreille), comme les commerciaux ou le service client.
- Ceux qui souhaitent rationaliser leurs comptes rendus via des outils comme Notion ou Teams.
- Les professionnels travaillant dans un contexte international avec des réunions ou interviews multilingues.
- Ceux qui recherchent un enregistreur vocal ultra-mince et léger, facile à transporter.
À qui le Notta Memo est-il particulièrement recommandé ?
Il est idéal pour les professionnels dont le temps est accaparé par les réunions et la rédaction de comptes rendus. Le mode d’enregistrement d’appel est optimisé pour les appels classiques, tandis que les réunions en ligne sont couvertes par la version Web et le Notta Bot. C’est un excellent choix pour couvrir l’ensemble de vos besoins en réunions et appels.
Cet article a été rédigé en japonais et traduit.
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