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Box運用の可視化と管理効率化を実現
NECは、クラウド型コンテンツ管理サービスである「Box」における、権限設定や共有設定の可視化を支援する新サービス「NEC Contents Management Service」を発表しました。近年、企業におけるクラウドベースのファイル共有が普及する一方で、不適切な権限設定や意図せぬ外部共有が課題となっています。
このサービスは、管理者の運用負荷を軽減し、セキュリティポリシーの遵守やガバナンス（組織統治）の強化を目的としています。複雑な設定状況を可視化することで、セキュリティと利便性を両立させる仕組みとなっています。
Ms.ガジェットクラウドストレージの利用が広がる中で、権限の管理は多くの企業にとって悩みの種ですね。
主な3つの機能でガバナンスを強化
本サービスには、運用管理をサポートする以下の機能が搭載されています。
- 共有・権限設定の可視化とリスクの一括是正
- 管理者と利用者が連携する「棚卸依頼」機能
- 申請・承認ワークフローによる独自判断の制御
共有リンクやコラボレーション設定をスキャンし、リスクのある箇所を迅速に検索・一括削除できるほか、管理者から利用者へ設定状況の確認を依頼することも可能です。また、フォルダ作成や権限付与に承認プロセスを設けることで、利用者の独自判断による設定ミスを未然に防ぎます。
Ms.ガジェット設定の棚卸しを現場の利用者に依頼できるのは、管理者にとって非常に効率的な仕組みと言えます。
サービス概要と価格
本サービスは2026年4月13日より提供が開始されます。最小構成時の参考価格は以下の通りです。
| サービス名 | 月額販売価格（税別） |
|---|---|
| NEC Contents Management Service | 125,000円〜 |
なお、販売価格は利用条件や構成内容によって変動するとのことです。受注開始日も同じく2026年4月13日に設定されており、導入を検討する企業に向けたサービス提供が予定されています。
Ms.ガジェット月額125,000円からという価格設定は、企業規模やBoxの利用数に応じて構成を調整できる点が特徴のようです。
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