ファイル管理環境の刷新と統合
ファイルフォース株式会社は、株式会社サマンサタバサジャパンリミテッドにおけるクラウドストレージ「Fileforce」の導入事例を公開しました。同社ではこれまで、オンプレミスのファイルサーバーと部署ごとのNAS（ネットワーク接続ストレージ）が混在しており、データの所在不明や管理の属人化が課題となっていました。
情報システム部門および各部門において、必要な情報を探すための探索時間が増大していたことが導入の背景となっています。今回、20年分のデータ棚卸とフォルダ体系の再設計を同時に行うことで、情報資産を迷わずアクセスできる状態へと再構築しました。
Ms.ガジェット選定理由と導入のメリット
同社がFileforceを選定した理由は、オンプレミス環境に近い操作感を維持できる点にあります。専用ソフト「Fileforce Drive」を使用することで、エクスプローラー同様の操作感を維持し、ユーザーのトレーニング負荷を抑制しています。
- Fileforce Driveによるエクスプローラー同様の操作性
- アップロードを含む高い操作レスポンス
- ユーザー数無制限プランによる予算管理の容易さ
導入後は、分散していた情報資産を一元管理できる環境が整いました。フォルダ体系の明確化と操作性の向上により、ファイル探索にかかる時間や、所在確認のためのコミュニケーションコスト削減にもつながっているとのことです。
Ms.ガジェット運用負荷の軽減とセキュリティ対策
今回の統合により、日々の運用負荷も軽減されています。Active Directory（AD）連携機能である「ADSync」を活用することで、ユーザーやグループ管理の手間が削減されました。
- AD連携によるユーザー・グループ管理の効率化
- ログおよびセキュリティセンター活用による問い合わせ対応の迅速化
- フォルダ単位のアクセス権限設定によるセキュリティ維持
また、ログやセキュリティセンターを活用することで、ファイルの移動や削除に関する問い合わせ対応も迅速に行えるようになっています。同社では、今後も企業が安心してファイルの利活用を進められるようサポートを継続する方針です。
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サマンサタバサ、ファイルサーバーをFileforceで一元化
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