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Jootoの「有識者監修テンプレート」について
Jootoの「有識者監修テンプレート」は、各種実務の最前線で活躍する専門家の知見をもとに業務フローをテンプレート化するものです。第1弾は、1万件以上の取材対応実績を持つPRデザイナーの犬飼奈津子氏監修の「取材対応管理テンプレート」です。
「取材対応管理テンプレート」の特徴
「取材対応管理テンプレート」は、メディアからの取材依頼に対して、ヒアリングすべき情報の整理から、社内へ伝達すべき内容の明確化、社内向けの依頼プロセスまでを一連のフローとして設計しています。さらに、Jootoに入力された情報をもとに、取材を受ける現場向けの取材依頼書を自動生成する仕組みを実装しています。
活用ガイドの公開
本テンプレートを広報業務の実務に適用するために、運用方法や設計思想を解説した活用ガイド記事を公開しました。テンプレートの構成意図や各リストの使い分け、取材依頼書の作成プロセスをどのように社内調整フローへ組み込むかといった、日常業務への定着を見据えた運用ノウハウを紹介し、「テンプレートの導入」にとどまらない業務プロセスの標準化を支援します。
Ms.ガジェットJootoの「有識者監修テンプレート」は、プロの仕事の進め方をそのまま使えるテンプレートです。広報業務のように属人化しやすく、社内外の調整が複雑な業務においても、タスクとして可視化・共有することで、チーム全体で進捗を把握しながら業務を進められる環境づくりを支援します。
今後の展開
今後は人事・営業・経理などの各職種において共通して発生する調整業務や進行管理に着目し、有識者監修テンプレートを公開していく計画です。
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